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Employé(E) Administratif
il y a 2 semaines
To do:
- Mails I create
- Mailing agenda formation Kairos
- Encodage Odoo ( participations et dates)
- Prise en charge des appels
- Encodage participants events google sheet et Odoo
- Rappel participants (sans réponse, sans date,..)
- Création questionnaire si nécessaire
- Création et envoi mailchimp (après validation)
- Envoi colis Bpost
- Création cession zoom
- Vérification paiement participants (optionnel)
- Gestion groupe facebook (optionnel)
- Gestion administratif post event
- Gestion fournisseur (suivi du facturier, commande, )
- Compte philanthropique (charity, vente livres ,...)
- Transmission listing vente post event
- Relevé et envoi courrier Es Sense
- Optionnellement sur event
- Personne de contact entre l'évent et la comptabilité
**Description du poste**
Type de poste : Customer care department event à temps plein
Nous sommes activement à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour notre service client au sein du département événementiel.
Pour nous un bon service client, c'est quelqu'un qui aime la relation qu'il crée avec le client, qui sait qu'il est là pour lui offrir un futur meilleur.
C'est avoir un état d'esprit positif qui crée des liens, ouvre les portes et trouve des solutions
C'est être bienveillant avec son équipe, s'intégrer à la société et partager ses valeurs.
Nous créons, vendons et organisons des formations en développement professionnel et personnel depuis presque 10 ans.
Nous organisons des séminaires et des voyages incroyables en Belgique, France, Espagne, Maroc qui font rêver nos participants et toute l'équipe
Nous sommes donc à la recherche de quelqu'un qui voudrait partager cet engouement.
**Ce que nous proposons**:
- Un travail à temps plein en tant qu'employé CDD/CDI
- Des perspectives d'évolution.
- Un poste vous garantissant la reconnaissance de vos performances, un maximum de flexibilité dans la gestion de votre temps.
- Un accompagnement individualisé : développement en continu de vos compétences.
- La possibilité d'intégrer une équipe soudée et partageant des valeurs communes.
- La possibilité de voyager.
**Quelles seront vos missions et responsabilités ?**
- Gestion des inscriptions à nos formations
- Encodage des participants et tenue des listings participants
- Traitement des appels et mails de nos clients
- Relevé et envoi courrier
- Création cession zoom
- Assistance au département event
- Intégrer nos valeurs et notre mission d'entreprise.
- Accepter d'être formé et de grandir avec nous.
- Participer à certains de nos événements.
**Votre profil et vos compétences clés**:
- Empathique, enthousiaste, orienté clients et résultats.
- Vous êtes organisé
- Vous êtes proactif
- Un esprit d'équipe inébranlable
- Vous maitrisez parfaitement le français.
- Vous êtes très à l'aise au téléphone
- Vous souhaitez intégrer un environnement professionnel motivant qui vous transformera.
- Une connaissance, expérience ou passion pour le développement personnel est un plus.
- Vous avez de l'énergie à revendre et une sympathie naturelle.
Le recrutement se passera en maximum 3 étapes avant la décision finale:
- Un entretien individuel ou en groupe
- Un entretien final individuel
Vous voulez optimiser vos chances d'obtenir ce poste et faire partie de notre équipe ?
Écrivez-nous une lettre de motivation personnalisée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Aide au développement professionnel
- Assurance hospitalisation
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Horaires flexibles
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
Programmation:
- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables
- Lun-Ven
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 1050 Ixelles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Formation:
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Exigé)
Expérience:
- Expérience en service client : 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Français (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : bureau à Ixelles + déplacement event (Belgique): à prévoir
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Aide au développement professionnel
- Assurance hospitalisation
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
Programmation:
- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables
- Lun-Ven
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : En présentiel
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Administrative Employee
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, leader dans le secteur automobile, recherche un assistant administratif.**Description**Vos tâches:- coder les entrées, les changements de zone et les sorties- traiter les cas d'avarie- création de listes d'entretien et de plans de service par le biais d'un logiciel- commande et suivi des pneus- création et gestion administrative des...
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Administrative Student
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours.Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours.Notre client est une grande structure active dans le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EXELIA Temps plein**OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)****EXELIA **est un cabinet d'avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d'avocats.**Notre philosophie **est de mettre l'humain en avant et de proposer un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente.**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH.**Description**Vos responsabilités:- Scanner les dossiers du personnel et les classer- Support à la facturation- Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus, etc.)**Profile**-...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleindu poste : Assistant(e) administratif(ve):- 4/5 ou temps pleins- Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques- Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier- Gestion de l'agenda - inscrire les rendez-vous...
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Administrative Employee
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, leader in the automotive sector, is looking for an administrative assistant.DescriptionYour duties:- coding entrances, zone changes & sorties- handling damage cases- creating maintenance lists & service plans via software- ordering and follow-up of tires- administrative creation and management of used carsProfile You are an administrative...
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Assistant(E) Financier(ère) Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique 2ADVICE Temps pleinOpportunité professionnelle captivante Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Nl + Fr
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CEW & PARTNERS Temps plein**Description de l'entreprise**Cabinet d'avocats situé au coeur de Bruxelles, composé d'une trentaine personnes évoluant dans une ambiance humaine et conviviale.**Description de la fonction**- Vous effectuez diverses tâches administratives et assistez les avocats dans la préparation de documents (courriers, conclusions, etc.) ;- Vous gérez les appels...
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Employée Administrative
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps pleinVous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ; principalement pour le département Customer Services, mais également pour les départements de Gestion des sinistres, Finance,- Vous maîtrisez l'utilisation d'un PC et avez des connaissances de MS Office.- Vous êtes bilingue français/néerlandais, la connaissance de l'anglais est...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Independant Temps pleinRejoins la Team Indépendant.TV en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants.Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques.**LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps**:Tu seras...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Viagerbel Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Viagerbel, la référence en immobilier viager.Depuis 1987, Viagerbel se distingue dans le paysage de l'immobilier belge, spécialisée dans la vente en viager. Nos cinq bureaux à Bruxelles, Charleroi, Liège, Mons et Namur incarnent des valeurs fondamentales qui incluent **la bienveillance, l'intégrité et l'innovation**,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GDBase Temps pleinSalut à toi, étudiant(e) à la recherche d'un job Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants.Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques.**LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)**Tu seras principalement en charge des dossiers de création...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplo Temps plein**Jouw taken**:**Vos responsabilités**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels...
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Employé D'accueil
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:En tant que **Employé d'accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés.Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info....
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Collaborateur Administratif RH
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise****Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches...
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Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**:- Support administratif de la direction et des équipes- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de...