Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Equip' Temps plein
**VOTRE FONCTION**:

- Support administratif de la direction et des équipes
- Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements
- Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget)
- Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction de compte-rendu)
- Rédiger et maintenir des documents divers (mise à jour, archivage,)
- Effectuer des traductions (FR EN NL)
- Réaliser des mises en page en respectant la charte graphique (word et powerpoint)
- Réaliser l'onboarding des nouveaux employés (accueil, visite des bureaux, suivi administratif)
- Bureau et infrastructures
- Veiller à ce que le bureau soit propre, rangé et fonctionnel
- Interagir avec le gestionnaire de l'immeuble, la société de nettoyage,
- Commander le matériel et les fournitures, le café,(gestion et respect du budget)
- Veiller à ce que les deux voitures partagées soient fonctionnelles (gérer les entretiens, les changements de pneus,...)
- Veiller au maintien d'équipement IT fonctionnel (Interagir avec le responsable IT, acheter du matériel,)
- Réception (premier point de contact avec l'interne et l'externe)
- Répondre au téléphone
- Gérer le courrier et les livraisons entrants
- Effectuer des envois et des livraisons
- Formations, bien-être et ergonomie
- Gérer le plan de formation avec les responsables des équipes
- Rechercher des formations, gérer les inscriptions, introduire les demandes de primes et faire le suivi
- Veiller au bien-être de l'équipe (organiser des ateliers liés au bien-être, des afterworks, des teambuildings)
- Projet à court terme
- Gérer le déménagement du bureau de Watermael-Boitsfort de A à Z (avant le 31/12/24)

**VOTRE PROFIL**:
**PRÉ-REQUIS**:

- Avoir une première expérience probante dans une fonction de support administratif
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées
- Être autonome et prendre des initiatives, aimer faire des propositions
- Travailler de manière efficace (gestion du temps, gestion des priorités, respect des deadlines) et jongler aisément avec différents projets et responsabilités
- S'exprimer parfaitement à l'oral et à l'écrit
- Trilingue oral et écrit (FR NL EN)
- Maîtriser parfaitement la suite Office (word, excel) (être capable d'expliquer certaines fonctionnalités)
- Être à l'aise avec l'informatique et avoir déjà utilisé un ordinateur mac (Apple)

**Permis de conduire**

**NOTRE CLIENT**:
Notre client est un bureau d'études

Leur mission est d'aider l'industrie des technologies médicales à favoriser l'innovation et à améliorer les soins de santé. Concrètement accompagner tout type de structure (praticiens, startups, PMEs, grandes entreprises) dans le développement et la certification de leurs solutions médicales.

Entreprise de services, ils accordent un soin particulier à la qualité de notre travail délivré à leur clients et à leur image.

L'équipe se compose de 19 personnes, majoritairement
  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente.**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH.**Description**Vos responsabilités:- Scanner les dossiers du personnel et les classer- Support à la facturation- Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus, etc.)**Profile**-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)****EXELIA **est un cabinet d'avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d'avocats.**Notre philosophie **est de mettre l'humain en avant et de proposer un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    du poste : Assistant(e) administratif(ve):- 4/5 ou temps pleins- Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques- Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier- Gestion de l'agenda - inscrire les rendez-vous...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**:**Contexte général**Le Département Opérationnel a pour mission de gérer les infrastructures communales afin d'accueillir dans les bâtiments les clients et le personnel communal, ainsi que les usagers de l'espace public dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. Il veille également à assurer le transport des biens et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Independant Temps plein

    Rejoins la Team Indépendant.TV en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants.Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques.**LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps**:Tu seras...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique 2ADVICE Temps plein

    Opportunité professionnelle captivante Vous aimez la gestion financière et administrative ? Vous recherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente nouvelle pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) **talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Viagerbel Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Viagerbel, la référence en immobilier viager.Depuis 1987, Viagerbel se distingue dans le paysage de l'immobilier belge, spécialisée dans la vente en viager. Nos cinq bureaux à Bruxelles, Charleroi, Liège, Mons et Namur incarnent des valeurs fondamentales qui incluent **la bienveillance, l'intégrité et l'innovation**,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:**Contexte général**Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l'administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d'assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d'un job Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants.Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques.**LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)**Tu seras principalement en charge des dossiers de création...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familiale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles est actif depuis + de 10 ans dans la gestion de patrimoine. L'entreprise est également présente au Luxembourg. Cette entreprise familliale accompagne sa clientèle (familles fortunées, entrepreneurs, des cadres supérieurs et des particuliers) dans tous ses défis patrimoniaux : portefeuille de titres, conseils immobiliers,...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**:**Contexte général**Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l'administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d'assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de travail...

  • Assistant Administratif Fnb

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager.Profil Recherché:- Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente maîtrise de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier.La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun.En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes:- **Préparation des réunions périodiques.**:- Etablissement des **rapports** mensuels...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Avec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces,.... Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles. La mission? Faire se rencontrer offre et...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à...