Un∙e Assistant∙e de Direction Pour Le

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein
**Fonction**:
**Contexte général**

Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l'administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d'assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de travail harmonieuses et favorables à la motivation des membres du personnel et à leur épanouissement personnel. Il assure l'administration complète du personnel et l'accompagne depuis son entrée en service jusqu'au terme de sa carrière.

En tant qu'assistant e de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du Département, lui apportez une aide permanente, une simplification de ses tâches en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, d'anticipation, de préparation et suivi des dossiers et d'organisation du bureau.

**Vos tâches**
- Vous planifiez, organisez et préparez les réunions de travail (disponibilité des intervenants, réservation des locaux, préparation des dossiers et des supports de communication, etc.) et en assurez, si demande, le suivi et la rédaction des comptes rendus ;
- Vous assurez le secrétariat des comités de négociation et de concertation syndicales : organisation des séances, établissement de l'ordre du jour en collaboration avec la Direction, envoi des convocations, rédaction des protocoles et des procès-verbaux ;
- Vous assurez le bon déroulement des procédures de licenciement : transmission des rapports, organisation, convocation et rédaction du procès-verbal des commissions d'audition ;
- Vous assurez la traduction du français vers le néerlandais de tous les documents réglementaires du département RH, les notes et ordres de service, les courriers et assurez la relecture et la vérification des traductions réalisées par les collègues des services RH ;
- Vous gérez l'agenda et traitez les courriers et mails entrants, rassemblez les informations et préparez les projets de réponse ;
- Vous traitez les demandes et assurez une bonne prise en charge des demandeurs : vous communiquez et fournissez des informations exactes et complètes auprès des différents partenaires internes (référents RH, service communication interne, ligne hiérarchique, etc.) et externes (CPAS, autres communes, Cohezio, etc.), leur expliquez les procédures à suivre, les informez de l'état d'avancement des dossiers, les orientez le cas échéant vers les personnes adéquates et compétentes ;
- Vous enregistrez, reproduisez, classez et archivez les documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tenez à jour les fichiers ;
- Vous gérez la documentation du Département (Strada Lex, orientations, statut des administrations locales et provinciales, etc.) et leur diffusion auprès des services concernés ;
- Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques de la Direction et assurez l'accueil des visiteurs ;
- Vous assurez une supervision des tâches déléguées à l'agent d'accueil.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de **Bachelier **reconnu par la Communauté Française ou NARIC Vlaanderen ;
- Vous êtes **bilingue** **français-néerlandais** ;
- Vous avez au moins **2 ans d'expérience** dans une **fonction administrative** ;
- Vous justifiez d'un intérêt pour les **ressources humaines** ;
- Vous avez une excellente maîtrise de Word, Excell, Outlook ; la connaissance de Powerpoint est un atout;
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles : vous êtes capable de définir les priorités, d'établir des échéanciers et de respecter les délais ;
- Vous avez une très bonne aisance relationnelle : vous êtes capable d'assurer un bon accueil et avez le sens du contact et de bonnes aptitudes à la communication ;
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues nationales ;
- Vous agissez en toute neutralité, faites preuve de discrétion et de diplomatie : vous garantissez la confidentialité des informations et données que vous traitez ;
- Vous faites preuve d'adaptabilité, de souplesse et êtes résistant e au stress ;
- Vous êtes capable de prendre du recul et vous détacher émotionnellement d'une situation, même sous pression ;
- Vous êtes proacti f ve et autonome dans l'exécution de vos tâches.

**Offre**:

- Environnement professionnel bienveillant, stimulant et épanouissant ;
- **CDI temps plein** (37h30/semaine) ;
- **T**raitement de départ **(sans ancienneté) de **2.633,99 EUR** (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) auquel peut s'ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l'expérience professionnelle dans le secteur public ou privé ;
- La possibilité de bénéficier d'une** prime de bilinguisme (192,30 EUR brut/mois) ;**:

- Des **chèques-repas*

  • Un∙e Assistant∙e de Direction

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**:**Contexte général**Le Département Opérationnel a pour mission de gérer les infrastructures communales afin d'accueillir dans les bâtiments les clients et le personnel communal, ainsi que les usagers de l'espace public dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. Il veille également à assurer le transport des biens et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier.La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun.En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes:- **Préparation des réunions périodiques.**:- Etablissement des **rapports** mensuels...

  • Un∙e Assistant∙e de Direction Pour Le

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:**Contexte général**Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l'administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d'assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de...

  • Un∙e Assistant∙e de Direction Pour Le

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    Code de sélection:XFC23178Diplôme:BachelierType de contrat:ContractuelNiveau de fonction:BType de recrutement:Pas applicableDurée:Durée indéterminéeLieu de travail:1050 IxellesTemps plein/temps partiel:À temps pleinContenu de la fonction:Contexte général:Le Département des Ressources Humaines a pour objectif de fournir à l'administration le...

  • Assistant(E) de Direction Pour 2 Consultants 1050

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e)**Assistant(e ) commercial(e )** FR/NL pour un de ses clients.Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) commercial(e )** FR/NL pour un de ses clients.La société est située à Ixelles dans le quartier du Chatelain.Notre client est facilement accessible en transports en commun et dispose également d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente.**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Secrétair(E)médical(E) / Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SPRL Digital dentists Temps plein

    Equipe de dentistes motivés et extrêmement sympathiques recherche un(e) secrétair(e) médicale polyvalente à temps plein ou partiel.Le diplôme d'assistant(e) dentaire n'est pas spécialement requis.Votre mission, sera l'accueil du patient, la gestion de l'agenda, des stocks et de la stérilisation.Vous êtes bilingue (Français, Anglais), dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)****EXELIA **est un cabinet d'avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d'avocats.**Notre philosophie **est de mettre l'humain en avant et de proposer un...

  • Assistant-e Marketing Et Sales

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Megalight Temps plein

    Vous êtes doué-e en communication, vous vous y connaissez en médias sociaux et vous êtes intéressé-e par les équipements techniques ? Vous aimeriez un travail captivant et varié avec de nombreuses responsabilités ? Alors, le poste d'Assistant-e Marketing & Sales est fait pour vous Megalight est spécialisé dans la technologie de l'éclairage et du...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH.**Description**Vos responsabilités:- Scanner les dossiers du personnel et les classer- Support à la facturation- Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus, etc.)**Profile**-...

  • Conseiller(E) de Vente

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Lunettes Pour Tous Temps plein

    **Etes-vous prêt(e) à rendre la vue à tous ?**Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres Notre ambition : Rendre la vue accessible à tous sans compromis sur le prix, la qualité, l'innovation et la rapidité Fondée en 2014, Lunettes Pour Tous est la première enseigne qui propose des lunettes à partir de 10€...

  • Conseiller(E) de Vente

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Lunettes Pour Tous Temps plein

    **Etes-vous prêt(e) à rendre la vue à tous ?**Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres Notre ambition : Rendre la vue accessible à tous sans compromis sur le prix, la qualité, l'innovation et la rapidité Fondée en 2014, Lunettes Pour Tous est la première enseigne qui propose des lunettes à partir de 10€...

  • Secrétaire de Direction Expérimentée

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôtel le Plaza Brussels Temps plein

    **Secrétaire de Direction expérimentée.****Descriptions de la société**:- Administrateur Délégué et propriétaire d'un patrimoine familiale diversifié._**Objectif**:- Le / La secrétaire de direction joue un rôle clé pour assister la directrice. Il /elle a pour rôle d'optimiser la gestion de l'activité, organiser et exécuter les activités...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...

  • Assistant(E) Gérant Boucherie

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Georges Viande Fumée Temps plein

    **DESCRIPTION**Pour notre boucherie à Ixelles (Matonge) nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de gérant. Vous jouez un rôle essentiel dans l'opération quotidienne du magasin:- Vous assurez un service en douceur et qualitatif- Vous assistez le gérant à remplir le comptoir- Vous aidez le gérant pour que tout se passe bien- Vous...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service despersonnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la placeFlagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses - près de 800 aujourd'hui - un emploiporteur de sens dans un environnement de...

  • APPRENTI(E) Direction Ingénierie Immobilière / Exploitation –

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unibail-Rodamco-Westfield Temps plein

    Unibail-Rodamco-Westfield est un propriétaire, développeur et opérateur d'actifs immobiliers durables et premium dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des États-Unis.Reinvent being together : Portés par notre raison d'être, nous voulons accélérer nos contributions à la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous...