Management Assistant
il y a 1 semaine
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
Als management assistant en front desk medewerker kom je terecht in het Research & Data Management team.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Front desk medewerker:
- Aankoop en financiële opvolging kredieten.
- Opmaken van documenten, verslagen, rapporten en presentaties en uitgaande communicatie op basis van diverse informatiebronnen.
- Administratieve ondersteuning en voorbereiding van vergaderingen R&D en de Onderzoeksraad.
- Administratieve ondersteuning en voorbereiding dossier voor aanstellingen binnen het kader van de Onderzoeksraad en de federale FED-tWIN-mandaten.
- Organisatie van vergaderingen, business trips en andere functie-gebonden activiteiten (o.a. informatiesessies en prijsuitreikingen).
- Technische en logistieke steun aan onderzoeksdatabanken en website/Sharepoint R&D.
- Opvolging van externe oproepen voor projecten fundamenteel onderzoek en contractbeheer.
- Tot slot ben je informatieverstrekker en aanspreekpunt voor vorsers en personeel en zorg je steeds voor een aantrekkelijke dienstverlening.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Christl Vereecken, coördinator R&D secretariaat en werk je nauw samen met Liesbeth Lemmens, secretaris Onderzoeksraad.
Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over bachelor diploma (bv. Office Management) of gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring achter de rug.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Kennis van Frans is een plus.
- Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen.
- Je werkt discreet, nauwkeurig met oog voor detail.
- Je bent polyvalent en kan taken goed combineren.
- Je bent vriendelijk, hulpvaardig en blijft kalm tijdens drukken momenten.
- Je werkt zowel in teamverband als individueel.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 4, 5 of 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:
- **Ecocheques;**:
- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).
**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door op **13/03/2023**(onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland op** 23/03/2023 **(onder voorbehoud van wijzigingen).
**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**
Ga dan naar **** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.
**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
Contract: Contract onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid
Omvang: voltijds
Functie: Management assistant
Gradengroep: 4-5-6
Wijze van begeven: werving
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et externesCopies,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons**Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer dan**...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg.Description Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents Circulate and file...
-
Management Assistant Fr/nl/en
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).**Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor:- Opvolgen van telefoons en briefwisseling;- Opstellen van PowerPointpresentaties;- Agendabeheer;- Voorbereiden en finaliseren van documenten;- Organisatie van zowel interne als externe...
-
Assistant-manager @
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Chairman Temps pleinBelgitudes et pintjesLes fines fourchettes bruxelloises de naissance, d'adoption ou de passage, ont depuis longtemps posé leurs habitudes sur les tables en ardoise de l'Ultime Atome, refuge quasi intemporel déroulant son charme à l'atmosphère typiquement bruxelloise à l'ombre de l'église Saint-Boniface. L'idéal pour une halte autour d'un repas, d'un...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg.**Description**- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:As a management assistant, you will have to:Reception, customer reception Place orders Receive and redistribute mail Do secretarial workProfilIf: You speak French fluently You have a good command of the French language You speak English or Dutch as a second language You are young, dynamic and openmindedThen don't wait any longer and send us your...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Assistant Restaurant Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRIMO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant restaurant Manager pour rejoindre notre jeune équipe dynamique. Notre restaurant PRIMO (ambassadeur label Good Food Bruxelles) situé à Ixelles est spécialisé dans les pâtes fraîches faite maison, plats à partager créatif et aperitivi. Si tu es prêt(e) à apporter beaucoup d'amour, si tu as un peu de sang...
