Management Assistant
il y a 1 semaine
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
**2 - Functiebeschrijving**:
Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als management assistant? Dan is deze job bij het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie aan de Vrije Universiteit Brussel iets voor jou Als management assistant bij ons kom je terecht in een dynamisch team van 12 professionals en rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris. Je werkt nauw samen met de decaan, vakgroepvoorzitters en de personeelsdienst van de VUB.
Je takenpakket omvat onder andere het** voorbereiden en opvolgen van personeelsdossiers** van het academisch personeel, het **beheren van de agenda** van de decaan, het **voorbereiden van vergaderingen** en het **opstellen van brieven** en mails voor de decaan.
Daarnaast ben je het **eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's** en zorg je ervoor dat zij zich snel thuis voelen. Je werkt ook mee aan het** financieel management** inzake personeelsaangelegenheden en facultaire budgetten, financiën en onderzoeksprojecten.
Als jij iemand bent die energie haalt uit het helpen van anderen en het oplossen van problemen, dan is deze functie iets voor jou
We bieden je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van de faculteit Recht en Criminologie. Solliciteer vandaag nog en word deel van ons team
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
- Wij zoeken een kandidaat met minstens een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur met enkele jaren ervaring als management assistant.
- Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels en bent een multitasker die initiatief neemt en proactief op zoek gaat naar oplossingen.
- Je bent flexibel, stressbestendig en voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en de betrouwbare dienstverlening die we bieden.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 4, graad 5 of graad 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
- Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 05/06 en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een jobinterview staat gepland op 08/06 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).
**Contacteer ons**
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.
Lees ook verder over eutopia- als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.
**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen
Contract: Contract onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie
Omvang: voltijds
Functie: Management assistant
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et externesCopies,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons**Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer dan**...
-
Management Assistant Fr/nl/en
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).**Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor:- Opvolgen van telefoons en briefwisseling;- Opstellen van PowerPointpresentaties;- Agendabeheer;- Voorbereiden en finaliseren van documenten;- Organisatie van zowel interne als externe...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg.Description Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents Circulate and file...
-
Assistant-manager @
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Chairman Temps pleinBelgitudes et pintjesLes fines fourchettes bruxelloises de naissance, d'adoption ou de passage, ont depuis longtemps posé leurs habitudes sur les tables en ardoise de l'Ultime Atome, refuge quasi intemporel déroulant son charme à l'atmosphère typiquement bruxelloise à l'ombre de l'église Saint-Boniface. L'idéal pour une halte autour d'un repas, d'un...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg.**Description**- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:As a management assistant, you will have to:Reception, customer reception Place orders Receive and redistribute mail Do secretarial workProfilIf: You speak French fluently You have a good command of the French language You speak English or Dutch as a second language You are young, dynamic and openmindedThen don't wait any longer and send us your...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Assistant Restaurant Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique PRIMO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant restaurant Manager pour rejoindre notre jeune équipe dynamique. Notre restaurant PRIMO (ambassadeur label Good Food Bruxelles) situé à Ixelles est spécialisé dans les pâtes fraîches faite maison, plats à partager créatif et aperitivi. Si tu es prêt(e) à apporter beaucoup d'amour, si tu as un peu de sang...
