Administratief Medewerker Permanentiedienst

il y a 1 semaine


Genk, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein
**Takenpakket**:
Door uitbreiding van de permanentiedienst binnen het Wit-Gele Kruis Limburg zijn we op zoek naar gemotiveerde administratieve medewerkers (m/v/x) die samen met het huidige team deze dienst vorm willen geven. Onze permanentiedienst is een dienst die 24/24 en 7/7 bemand is. Deze dienst staat in voor de afhandeling van binnenkomende oproepen. Deze oproepen omvatten zowel telefonische oproepen als alarmoproepen via een personenalarmsysteem.

**Wat houdt dit concreet in?**
Als administratief medewerker speel je een cruciale ondersteunende rol binnen de dienst. Zowel telefonische oproepen als administratieve taken worden steeds correct en deskundig afgewerkt. Hierbij werk je nauw samen met zowel administratieve als verpleegkundige collega's en het diensthoofd. Met passie zorgen jullie er samen voor dat de doelstellingen van de dienst bereikt worden.

Een greep uit je gevarieerd takenpakket:

- volgens vooropgestelde procedures verwerk je met een sterke nauwkeurigheid administratieve gegevens in verschillende digitale systemen
- je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe telefoonoproepen. Aan de hand van afgesproken werkwijzen zorg je voor een klantvriendelijke, efficiënte en snelle afhandeling van de inkomende telefoongesprekken. Indien de situatie dit vereist schakel je door naar collega-verpleegkundigen binnen de dienst die de oproep verder kunnen afhandelen
- bij afwezigheid van medewerkers neem je berichten aan, verwerkt deze in een duidelijke telefoonnotitie en zorgt ervoor dat deze notities bij de juiste persoon terechtkomen
- als back-up van de vaste onthaalmedewerker aan de balie van het hoofdkantoor, sta je -met enthousiasme en een warme glimlach
- in voor allerlei receptionele taken (aanspreekpunt, postverwerking, voorraadbeheer, WIFI-aanvragen,...)
- bij aanvragen tot uitleen
- en verkoopmaterialen verstrek je correcte informatie aan de klant handel je dit administratief deskundig af
- je handelt de test oproepen vanuit het Personen Alarm Systeem (PAS) bij patiënten thuis, serviceflats of assistentiewoningen volgens vooropgestelde procedures af. Je staat eveneens in voor de administratie hieromtrent (plaatsing, herstelling, omruiling, ).

**Waarom werken bij onze permanentiedienst?**:
**Huidige medewerkers vertellen waarom**:

- de permanentiedienst is continu in beweging en dit zorgt voor veel afwisseling en uitdaging. Een werkdag is nooit saai
- je kan rekenen op sterke ondersteuning en begeleiding door het diensthoofd en de collega's. Je staat er niet alleen voor en kan steeds bij iemand terecht.
- je maakt deel uit van het kloppend hart van het Wit Gele Kruis Limburg. De permanentie behartigt alle binnenkomende oproepen.
- er wordt naar jou geluisterd. Voor eigen inbreng en verbetering nemen we graag onze tijd.

**Aanbod**:

- een contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en overname van (relevante) anciënniteit
- mínimale tewerkstelling van 80%
- tal van extralegale voordelen zoals smartphone, maaltijdcheques (7 euro), hospitalisatie
- en groepsverzekering, verzekering ongeval privéleven, een uitgebreid verlofpakket,..
- werken in een gemotiveerd team dat trots is op deze job
- tewerkstelling op het hoofdkantoor te Genk

**Jouw competenties**:

- je bent in het bezit van een bachelordiploma OF je kan op bachelorniveau functioneren
- bijkomende werkervaring in Customer Service is een meerwaarde
- bijkomende opleidingen (vb Office management of medisch secretariaat) zijn een meerwaarde
- intrinsieke affiniteit voor de zorgsector en de dienstverlening
- je kan blind typen en hanteert een vlot computergebruik (o.a. internet, Gmail en drive)
- als eerste aanspreekpunt bied je steeds een luisterend oor en kan je adequaat doorvragen om de situatie helder te krijgen
- sterk in gestructureerd werken, maar tegelijkertijd ook oog voor flexibiliteit, zowel wat betreft communicatiestijlen (stijl aanpassen aan de situatie en/of persoon) als taken (kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten in het brede takenpakket)
- je bent de rust zelve en blijft presteren onder tijdsdruk of onverwachte situaties
- je hebt een sterke honger naar vernieuwing en innovatie. Veranderingen schrikken je niet af, maar stimuleren jou juist
- je bent je bewust van je rol als belangrijk visitekaartje of uithangbord van het WGKL
- je bent bereid om shiften (ochtend-en avonduren, geen nachten), weekenden en feestdagen te werken

**Meer info?**:
**Verloop van sollicitatieprocedure**:
Je kan solliciteren tot **28/06.** Na het doornemen van jouw sollicitatie, verneem je op** 03/07** of je wordt uitgenodigd om online vragenlijsten in te vullen. Deze testen kan je invullen tem **09/07**. Indien je weerhouden wordt, ontvang je een mail of telefoon waarbij je uitgenodigd wordt voor een gesprek te Genk met het diensthoofd en een medewerker van de HR dienst. Deze gesprekken gaan doorgaan op **19/07 en 20/07 (voormiddag)** Gelieve deze data alvast in je agenda te noteren.

Over deze vacat
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar **een enthousiaste administratief medewerker** met een goede kennis van Excel.Robert Half is momenteel op zoek naar **een enthousiaste administratief medewerker** met een goede kennis van Excel.Voor onze klant, een onderneming actief binnen de retail en gelegen in **regio Genk**, zoeken wij momenteel naar een **hands-on...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief medewerker draag je bij aan het algemene succes door de optimale realisatie van orderverwerking. Dit omvat het volledige proces van binnenkomende orders tot aan de levering van de klant. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst.Onderstaande taken...


  • Genk, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een klant van ons, gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker binnendienst.**Wie zoeken we?**:Als administratief medewerker binnendienst beschik je over volgende skills:- je bent sterk in administratie- je kan goed overweg met Excel- je hebt reeds ervaring met het werken met ERP- je kan zelfstandig werken**Wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Apex Careers Temps plein

    Bij deze werkgever krijg je de kans om te starten met een gerichte training en word je voortdurend begeleid op de werkvloer. Je werkt samen met behulpzame en ervaren collega's, dus je staat er nooit alleen voor. Op de lange termijn zijn er mogelijkheden om door te groeien naar andere teams binnen Customer Service, commerciële functies, coaching en B2B,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Syntra Midden-Vlaanderen Temps plein

    **Genk****DE UITDAGING**Voor onze T2 campus te Genk zijn wij op zoek naar een **tijdelijke **collegaAls administratief medewerker op onze boekhoudafdeling voer je zelfstandig de administratief/boekhoudkundige verwerking uit van SyntraPXL volgens de uitgewerkte procesbeschrijvingen met bijhorende instructies en documenten.Jouw takenpakket omvat het beheer van...


  • Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**.Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**.Onze klant is een internationale producent in duurzame -pallets, industriële verpakkingen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Trixxo Jobs is opzoek naar een Administratief medewerker logistiek (M/V/X)**- Als administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van onze voorraad, maar weet je onze klanten ook ten alle tijden een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock.- Dit betekent dat je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Brokerage Consilium Temps plein

    **VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**Ben je een ware administratieve duizendpoot? Word je helemaal gelukkig van zaken op orde te stellen en ben je graag bezig met cijfers? Als je ook nog eens enorm ordelijk bent, dan ben jij de administratief bediende die Brokerage Consilium zoekt- **Wie zijn we, wat doen we, wat drijft ons? **_Brokerage Consilium is een...


  • Genk, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**:De stafmedewerker heeft een expertise binnen het vakgebied telefonie- en zorgcentrale. Hierdoor draagt hij/zij bij tot het ontwikkelen, implementeren en evalueren van de visie en strategie van de dienst. Hij/zij heeft eveneens een adviesfunctie naar de direct leidinggevende/directeur binnen zijn/haar departement.**Je takenpakket**:- je volgt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Politiezone CARMA Temps plein

    V A C A T U R E**Administratief medewerker (m/v/x) niv. C****Solliciteren tot ****Heb je je al ooit afgevraagd wat er allemaal achter de schermen nodig is om een inbreker te vatten of een betoging in goede banen te leiden? Het verzamelen, verwerken en verspreiden van de juiste informatie is hiervoor zeer belangrijk.****Dankzij jou gaan onze politieteams...


  • Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**administratief bediende **voor onze klant in**Genk**. Onze klant is gespecialiseerd in**het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Je takenpakket als**administratief bediende / administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een handelszaak te Genk zijn we op zoek naar een administratief medewerker in de commerciële binnendienstJe take in deze functie:- Je bent mee verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het artikelbestand- Je beheert de productverrijking van de data voor de website- Je beheert en volgt aankoopbestellingen en retours op- Je beheert en...


  • Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) op de Binnendienst voor een klant gelegen in Genk.Onze klant is een internationale producent in duurzame -pallets, industriële verpakkingen en -kartonoplossingen voor alle sectoren.Als Administratief Medewerker Binnendienst sta je in voor volgende taken:Eerste aanspreekpunt klanten...


  • Genk, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    FunctieVoor onze klant actief in de automotive zijn we op zoek naar een administratief medewerker mechaniek te Genk.Als technisch administratief bediende ben je een krak in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie mbt verkochte wagens.Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je behandelt de binnenkomende oproepen...


  • Genk, Flandre, Belgique HiGenius Temps plein

    **Over ons**:**Next-inves**t is een dynamisch bedrijf met uitgebreide expertise in alle aspecten van **vastgoedinvesteringen**, met een specialisatie in zowel de verhuur als verkoop van woningen. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die streven naar excellentie en klanttevredenheid. Vanwege de groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een keukenwinkel gelegen in Genk, selecteren we een administratief bediende met pit, die niet bang is om van tijd tot tijd de handschoenen aan te trekken en te ondersteunen in het magazijn. Als administratief bediende vervul je een essentiële rol binnen het team. Je ontvangt klanten met een warm onthaal, zorgt ervoor dat inkomende telefoontjes en mails...


  • Genk, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben jij stipt en accuraat? Dan ben jij misschien dé kandidaat die wij zoeken.Voor onze klant in Genk zijn wij op zoek naar een halftijdse financieel administratief medewerker.Een greep uit jouw takenpakket:- Je ontlast de zaakvoerders op administratief en organisatorisch vlak.- Regelmatig rapporteer...


  • Genk, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je bent het directe aanspreekpunt voor onze klanten.- Je bent verantwoordelijk voor opvolging van de orders van de klanten.- De communicatie met de klanten verloopt per mail en telefoon.- Je bouwt en onderhoudt sterke werkrelaties met onze klanten.- Je voorziet klanten van alle benodigde informatie.- Je werkt nauw samen met diverse interne afdelingen om een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**Hou jij van duurzaamheid? Is de klant bij jou écht de koning? Is administratie jouw sterkte? Dan ben jij misschien wel dé persoon die wij zoeken**Wie zoeken we?**Jij bent onze ideale kandidaat wanneer...... administratie geen geheimen kent voor jou.... je reeds een eerste ervaring hebt opgedaan binnen een productieomgeving als customer care...


  • Genk, Flandre, Belgique PLEEGZORG LIMBURG Temps plein

    FunctieomschrijvingPleegzorg Limburg vzw biedt sociaalpedagogische hulp aan kinderen, jongeren en volwassen personen die om diverse redenen voor een bepaalde tijd niet in hun eigen gezin kunnen wonen. Wij zorgen ervoor dat zij ondergebracht kunnen worden bij pleegzorgers. In onze aanpak vertrekken we van talenten en mogelijkheden van medewerkers, cliënten...