Administratief Assistent Medische Dienst
il y a 2 semaines
Fedasil zoekt:
**Administratief assistent medische dienst**
**(m/v/x)**
Interne / externe
Referentienummer:
**Functie**
**Doel**
U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.
**Context**
Het opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil in samenwerking met DVZ, heeft capaciteit van 240 plaatsen voor families, alleenstaande mannen en alleenstaande vrouwen. Het centrum vangt asielzoekers in een Dublin-traject op.
Het Opvangcentrum van Zaventem is een opvangstructuur van Fedasil waar asielzoekers in een rustige en veilige omgeving wonen en begeleid worden. Door professionele samenwerking met verschillende interne diensten en externe organisaties wordt er op een actieve manier gewerkt aan een toekomsttraject op maat voor elke bewoner. We behandelen iedereen op een positieve en respectvolle manier om er zo voor te zorgen dat iedereen die er verblijft zich er thuis kan voelen.
De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de centrumdirectie, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de financiële dienst en de HR-dienst.
**Inhoud**
U behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.
U bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen. Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een elektronisch medisch dossier(EMD), de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.
U zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen. Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.
U verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking. Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.
U voert een eerste controle uit in de specifieke database van de administratieve gegevens en betreffende vaccinaties en TBC screenings van de bewoners en voert deze gegevens in het EMD.
U staat mee in voor de controle en verwerking van de facturatie van de externe hulpverleners.
U beheert mee de agenda van de medische dienst.
U doet aanvragen ten laste namens volgens de geldende procedures.
**Profiel**
**Diploma en ervaring**
U heeft een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.
**Vaardigheden**
**Vereisten**
U heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,
U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
U heeft goede analytische vaardigheden.
U kan zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.
U bent stressbestendig.
**Troeven**
Kennis van andere talen (Frans/Engels/..)
Ervaring in medisch secretariaat.
**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
-
Administratief Assisitent Medisch
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique FEDASIL OPVANGCENTRUM ZAVENTEM Temps pleinFunctieomschrijvingDoelJe verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.ContextHet opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil in samenwerking met DVZ, heeft capaciteit van 240 plaatsen voor families,...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...
-
Finance/administratief Assistent
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om je...
-
Administratief Medewerkers Financiële Dienst
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**: C1-C3**Contract**:voltijds of deeltijds, onbepaalde duur**Solliciteren**: tot 13/03/2024meteenWat doe je als administratief medewerker bij de dienst financiën?Als administratief medewerker bij de **dienst boekhouding en belastingen** van de afdeling financiële zaken sta je samen met je collega's in voor de organisatie, uitvoering en opvolging...
-
Administratief Assistent C
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief Assistent Learning en Development
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Zaventem** en is actief in **audit en...
-
Maatschappelijk Assistent Sociale Dienst
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Niveau**:B1 - B3**Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur**Solliciteren**:tot en met 2 meiMETEEN- Wat doet een maatschappelijk assistent bij de sociale dienst?Als maatschappelijk werker bij OCMW Zaventem begeleid je met **14 gemotiveerde en enthousiaste collega's** de **cliënten van het Sociaal Huis**. Je biedt...
-
Administratief Bediende Dienst Boekhouding
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Medewerker (M/V/X) voor een klant actief in de bouwsector.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Medewerker (M/V/X) voor een klant actief in de bouwsector.Onze klant is een grote, gekende, internationale speler in zijn sector en hun Europees hoofdkantoor is...
-
Projectmedewerker Sociale Dienst
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**: B1-B3**Contract**: voltijds, onbepaalde duur - aanwerving met aanleg werfreserve voor 2 jaar**Solliciteren**: tot en met 16 juni 2024meteenWat doet een maatschappelijk assistent zorg?Als** projectmedewerker **bij de **sociale dienst **werk je aan diverse projecten die gericht zijn op het **ondersteunen van kwetsbare groepen in onze samenleving.**...
-
Assistent Boekhouding
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de media wereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...
-
Assistent Boekhouding
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de mediawereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Niveau**: IFIC-barema, CAT 14**Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur**Solliciteren**: zo snel mogelijkMETEEN- Wat doet een maatschappelijk assistent zorg?Als maatschappelijk assistent zorg ben je verantwoordelijk voor de maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen. Je staat in...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**: IFIC 14**Contract**: halftijds, onbepaalde duur - aanwerving met aanleg werfreserve voor 2 jaar**Solliciteren**: zo snel mogelijkmeteenWat doet een maatschappelijk assistent zorg?Als **maatschappelijk assistent zorg** ben je verantwoordelijk voor de **maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen.** Je...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique OCMW Zaventem Temps pleinAls **maatschappelijk assistent zorg **ben je verantwoordelijk voor de **maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen. **Je staat in voor **de intake van nieuwe bewoners. **Hiervoor sta je in nauw contact met ziekenhuizen, thuiszorg en andere zorginstanties. De **nieuwe opnames **verzorg je van A tot Z. Voor,...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**:B1 - B3**Contract**: Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst voor 1 jaar (verlenging mogelijk)**Solliciteren**:zo snel mogelijkmeteen- Wat doet een maatschappelijk assistent?Als maatschappelijk werker bij OCMW Zaventem begeleid je met **14 gemotiveerde en enthousiaste collega's** de **cliënten van het Sociaal Huis**. Je biedt **psychosociale...
-
Diensthoofd Logistieke en Technische Dienst B
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Aankoop Assistent
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving**Als aankoop assistent maakt je deel uit van het logistiek team. Je bent de spil in het administratieve aankoopproces samen met 2 andere collega's Wat ga je doen? Je komt terecht in de wereld van de technieken in de bouw waar je bestelbonnen opmaakt en verstuurt voor aankoop materialen. Je hebt veelvuldig contact met leveranciers, en je...
-
Maatschappelijk Assistent
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein**Niveau**:B1 - B3**Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst bepaalde duur**Solliciteren**:zo snel mogelijkMETEEN- Wat doet een maatschappelijk assistent?Als maatschappelijk werker bij OCMW Zaventem begeleid je met **14 gemotiveerde en enthousiaste collega's** de **cliënten van het Sociaal Huis**. Je biedt **psychosociale hulp, informatie,...
-
Magazijnverantwoordelijke (Assistent)
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant te Zaventem heeft al meer dan 140 jaar ervaring ten dienste van professionals en doet dat nog steeds met dezelfde passie. Ze zijn een Belgisch familiebedrijf die zich positioneert als belangrijke nationale speler binnen sanitair, de verwarming en de hernieuwbare energie. Onze klant zet zich in voor het werken met merken en producten die op een...
