![FEDASIL OPVANGCENTRUM ZAVENTEM](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Assisitent Medisch
il y a 2 semaines
Doel
Je verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.
Context
Het opvangcentrum voor asielzoekers in Zaventem is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil in samenwerking met DVZ, heeft capaciteit van 240 plaatsen voor families, alleenstaande mannen en alleenstaande vrouwen. Het centrum vangt asielzoekers in een Dublin-traject op.
Het Opvangcentrum van Zaventem is een opvangstructuur van Fedasil waar asielzoekers in een rustige en veilige omgeving wonen en begeleid worden. Door professionele samenwerking met verschillende interne diensten en externe organisaties wordt er op een actieve manier gewerkt aan een toekomsttraject op maat voor elke bewoner. We behandelen iedereen op een positieve en respectvolle manier om er zo voor te zorgen dat iedereen die er verblijft zich er thuis kan voelen.
De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de centrumdirectie, de medische dienst, de logistieke dienst, de technische dienst, de financiële dienst en de HR-dienst.
Inhoud
- Je behandelt administratieve taken van de arts(en)en de verpleegkundigen efficiënt en adequaat, met het oog op de ondersteuning die nodig is voor de goede werking van de medische dienst.
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte inhoud van de medische dossiers door het volgen van procedures en richtlijnen, om de beschikbaarheid van informatie te garanderen. Dit omvat de koppeling van medische documenten aan een electronisch medsich dossier(EMD), de aanmaak van nieuwe medische dossiers en beheer van bestaande dossiers, alsook de klassering en archivering van bestanden.
- Je zorgt ervoor dat derden toegang hebben tot de dienst en de organisatie, zodat ze een correct en gepersonaliseerd onthaal krijgen. Dit omvat het verstrekken van telefonische basisinformatie, het organiseren van medische consultaties (intern en extern) en het opvragen van de nodige informatie om de aanvrager de juiste informatie te kunnen verstrekken.
- Je verwerkt informatie in bestanden correct, zodat deze duidelijk en systematisch is voor verdere verwerking. Dit omvat het encoderen, het wijzigen, corrigeren en up to date houden van gegevens.
- Je voert een eerste controle uit in de specifieke database van de administratieve gegevens en betreffende vaccinaties en TBC screeningen van de bewoners en voert deze gegevns in in het EMD.
- Je staat mee in voor de controle en verwerking van de facturatie van de externe hulpverleners.
- Je beheert mee de agenda van de medische dienst.
- Je doet aanvragen ten laste namens volgens de geldende procedures.
Profiel
Diploma en ervaring
- Je heeft een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.
Technische vaardigheden
Vereisten
- Je heeft een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,
- Je heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
- Je heeft goede analytische vaardigheden.
- Je kan zich vlot mondeling en schriftelijk uitdrukken.
- Je bent stressbestendig.
Troeven
- Kennis van andere talen (Frans/Engels/..)
- Ervaring in medisch secretariaat.
Buitenlands diploma
Kennis van het Nederlands
Jobgerelateerde competenties
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Type overeenkomst
Voltijds contract bepaalde duur (38u/week).
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.
Het minimum bruto maandloon bedraagt 2332 € (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).
Voordelen
- Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
- Valorisatie van nuttige werkervaring.
- Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
- Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering
Plaats tew
-
Administratief Assistent Medische Dienst
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps pleinAls marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commercile en industrile systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik minimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn actief in de...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps pleinAls marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commerciële en industriële systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik minimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn actief in de...
-
Administratief Onthaalbediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepReceptie-- referentieCXTTP-2734jobdetailsVoor onze klant gelegen in Zaventem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief onthaalmedewerker. Onze klant ontwikkelt medische technologie....**hoofdverantwoordelijkheden**:- Je zal voltijds werken van maandag t/m vrijdag; telkens van 9u30 tot 18u, behalve op dinsdag van 8u tot 16u30.- Je...
-
Administratief Bediende Contractbeheer
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker contractbeheer (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker contractbeheer (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps pleinAls marktleider in hoogwaardige oplossingen voor propere lucht levert onze klant commerciële en industriële systemen voor luchtfiltratie en luchtverontreinigingsbeheersing die de productiviteit van werknemers en apparatuur verbeteren, het energieverbruik mínimaliseren en de menselijke gezondheid en het milieu ten goede komen. Hun klanten zijn achtief in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinBen jij een enthousiaste en klantgericht persoon met een passie voor klantenservice en sport? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou als Administratieve Medewerker bij een bedrijf in Zaventem gespecialiseerd in producten voor professionals in de sport- en medische sector (B2B).- Je bent verantwoordelijk voor het warm onthaal en de begeleiding van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Spreekt een combinatie van administratie en onthaal je aan? Dan ben je zeker aan het goede adres bij deze Administratieve medewerker functie binnen een bedrijf in Zaventem dat bekend staat als de marktleider in de orthopedische vakhandel. Lees zeker deze afwisselende vacature door en solliciteerJouw taken bestaan uit:- Je verzorgt de...
-
Administratief Medewerker Welzijn en Preventie
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**:C1 - C3**Contract**:halftijds vervangingscontract**Solliciteren**:t.e.m. 23 juni 2024meteenAls administratief medewerker welzijn en preventie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze personeelsleden. Je biedt hen ondersteuning en beantwoordt hun vragen. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratieve processen die bij bepaalde aspecten van...
-
Student - sorteren van bloed- en urinestalen
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Zaventem Temps pleinFunctieomschrijving: Ben jij klaar om mee te werken in een labo? Komt dit goed uit, want we zijn op zoek naar medisch assistenten (zowel studenten met als zonder medische achtergrond) die kunnen assisteren bij het sorteren, registreren en labelen van binnenkomende bloed- en urinestalen. Maak je geen zorgen, deze stalen zitten veilig verpakt in proefbuisjes...
-
Voltijds Administratief Bediende Contract
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinVoor onze klant te Zaventem zoeken we een voltijdse administratief medewerker die projectmatig de lopende contracten en tenderprocedures opvolgt, en dit in samenspraak met de verschillende departementen (legal, sales, general management, finance).Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf met een vestiging in Zaventem waar een open en familiale...
-
Administratief Assistent C
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief Onthaalbediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepReceptie-- referentieCXTTP-3223jobdetailsVoor onze klant gelegen in Zaventem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde onthaalmedewerker. Onze klant ontwikkelt medische technologie....**hoofdverantwoordelijkheden**:- Uurrooster van maandag tem vrijdag van 08u00 tot 13u00, behalve op dinsdag van 13u00 tot 18u00.- Je taken zijn:- Het professioneel...
-
Service Contract Administrator I
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Service** **Contract Beheerder** met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Frans.Robert Half is op zoek naar een **Service** **Contract Beheerder** met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Frans.Het bedrijf is gelegen in **Zaventem** en actief in de medische sector. Het betreft een voltijdse functie (4/5e...
-
Service Contract Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een service contract beheerder met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Spaans.Robert Half is op zoek naar een service contract beheerder met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Spaans.Het bedrijf is gelegen in Zaventem en actief in de medische sector. Het betreft een voltijdse functie (4/5e bespreekbaar) en een...
-
Customer Service Coördinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij gebeten door **Customer Service**? Heb je **sterke planning skills** en weet je perfect te goochelen tussen verschillende opdrachten. Als Customer Service Coördinator ben je de **spil **tussen de klanten en de verschillende interne afdelingen.Jouw taken zijn de volgende:- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een...
-
Nachtverpleegkundige
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique WZC TER BURG Temps pleinFunctieomschrijvingJe benadert de bewoners altijd op een persoonlijke manier en streeft steeds naar hoge kwaliteitszorg. Hierbij heb je oog voor iedere bewoner. Je bent een echte teamplayer.- Je coördineert de zorg tijdens de nachtshift.- Je geeft warme en kwaliteitsvolle zorg, deze verantwoordelijkheid neem je ter harte.- Het algemeen welbevinden van de...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 30/04/2024- Varied tasks & responsibilities- Dynamic team within familial working environment**About Our Client**:Onze klant is een i**nternationale onderneming** binnen de **medische sector**. Kantoren zijn gelegen **vlakbij Brussel (Zaventem)**, en uitstekend** bereikbaar met het openbaar vervoer** Je komt terecht in een **dynamisch team** met...
-
Student-receptionist(E)
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de persoon die we zoeken.Voor onze klant te Zaventem, actief in de medische sector, zoeken we een collega die de receptietaken op een...
-
Business Support
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Care BV Temps pleinAls Business Support bij Vebego Airport Services Belgium ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de administratieve processen in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling van de jou toegewezen processen naadloos aansluiten bij de processen van jouw collega's. Hierbij heb je aandacht voor precisie, de belevingskwaliteit en...