Collaborateur Administratif Pour Son Département
il y a 2 semaines
- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._
Commune de plus de habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage publicnous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.
Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous
**Fonction**:
**Mission**:
J'assure un accueil correct et de qualité. Je définis la demande, informe, propose des solutions et accompagne les citoyens dans leurs démarches administratives dans le cadre des demandes relatives à l'inscription dans les registres de la population et de la délivrance de documents divers (identité, voyage, extraits des registres, permis de conduire,).
**Activités propres à la fonction**:
**Principales activités**:
- Délivrer tous les documents « de base » relatifs à la population et aux étrangers (cartes d'identité et titres de séjour, cartes enfants, extraits de casier judiciaire, extraits du registre de la population et des étrangers, passeports et documents de voyage, permis de conduire, etc) ;
- Accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives : demandes d'inscription dans la commune, changements d'adresse, radiations d'office ou pour l'étranger,
- Transférer, selon les cas, les dossiers aux instances compétentes ;
- Participer à l'organisation des élections
- Procéder à la collecte et à la mise à jour de données au Registre National, dans le respect des normes légales en vigueur;
- Classer et archiver les dossiers selon le plan de classement établi ;
- Traiter les mails du service ;
- Assurer la permanence téléphonique.
**Profil**:
**Compétences comportementales**:
- Travailler orienté résultats/clients ;
- Communiquer/Collaborer ;
- Avoir de la rigueur/Travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité ;
- Interagir/Savoir écouter ;
- Gérer ses émotions ;
- Agir avec intégrité et professionnalisme ;
- Résistance au stress.
**Compétences techniques**:
- Être titulaire d'un graduat utile à la fonction (sciences administratives, droit,) ou expérience utile d'au moins 3 années dans une fonction similaire ;
- Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines ;
- Travailler dans un souci constant de qualité et d'efficacité ;
- Veiller à ce que le travail soit effectué avec diligence et dans le respect de la légalité ;
- Faire preuve d'autonomie dans l'apprentissage de nouvelles matières et instructions ;
- Pouvoir résister au stress occasionnel et disposer d'une capacité d'adaptation pour agir adéquatement en toute circonstance ;
- Avoir l'esprit d'initiative et d'équipe, de la rigueur et une bonne présentation ;
- Capacité à collaborer avec ses collègues et à contribuer au maintien d'un environnement de travail agréale ;
- Avoir une bonne expression écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Respecter la confidentialité ;
- Respecter les consignes et les ordres donnés par la hiérarchie ;
- Être ponctuel.
**Offre**:
**Contrat **CDI temps plein
**Niveau C ou B **= salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois
**Autres avantages **pécule de vacances, prime de fin d'année, prime linguistique, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transports en commun ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, horaires flexibles
**Particularité **Horaires de travail en fonction des heures d'ouverture des guichets, permanences le jeudi soir
**Intéressé(e) **?**
**Langues**:
- Avoir une bonne connaissance du Néerlandais ;
- Avoir une bonne connaissance de l'Anglais.
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Collaborateur Administratif Pour Son Département
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Société**:- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._Commune de plus de habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un...
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Collaborateur Administratif RH
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps pleinAide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d'aides et de soins procurés. Le département...
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Collaborateur Administratif Export
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**:**FONCTION**Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à ce...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**:Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.Au sein du **Département Régie foncière et** **Affaires Economiques**, la Direction Economie-Emploi cherche à rendre les quartiers bruxellois plus attractifs en développant le...
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Collaborateur Administratif Et Budgétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique citydevls Temps plein**VOTRE MISSION**Vous dépendez du responsable hiérarchique du département «Acquisitions - Suivi budgétaire - Pôle transversal». Vous êtes en contact permanent avec les collaborateurs de la direction de la Rénovation urbaine et leur responsable hiérarchique afin de leur apporter un soutien administratif et budgétaire.**VOS...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DELA Temps pleinSeriez-vous notre nouveau Collaborateur Administratif (Zone Liège)?Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...
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Collaborateur administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps pleinCollaborateur/trice administratif/ve polyvalent(e) pour étude notariale avec une équipe jeune, dynamique et accueillante Environnement de travail : Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. Responsabilités : V ous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Armonea Temps plein**ARMONEA**En tant que collaborateur à l'accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable de l'accueil et des tâches administratives.Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Le Home Castel à Jette d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinLes Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)***Collaborateur Administratif****Pour la Consultation de Gynécologie**Sur le site de St-MichelL'équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d'un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement agréable et...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinLes Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)***Collaborateur Administratif****Pour la Consultation de Gynécologie**Sur le site de St-MichelL'équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d'un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement agréable et...
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Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/021**Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**:Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinairePour un CDI à temps plein**Contexte**:Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinEn tant qu'employé administratif pour le département SIPPT, vous aurez pour rôle de préparer, introduire et communiquer les données liées aux dossiers et d'assister le responsable, afin d'assurer un fonctionnement optimal du service, et ce au niveau **technique** et **administratif.**Vos tâches- Recevoir et répondre d'une manière autonome aux...
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Actalys Cherche Juriste Pour Son Département
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACTALYS Notaires Associés Temps pleinActalys regroupe les forces et l'expertise des notaires Eric JACOBS, Bertrand NERINCX, Jean VINCKE, Catherine GILLARDIN et Géraldine ROLIN JACQUEMYNS Actalys est une étude dynamique, à la pointe au niveau digital et flexibilité au travail. L'étude est reconnue pour son expertise dans tous les domaines juridiques notariaux. Actalys offre des services...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**:- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._**Fonction**:**Missions du service**L'administration communale de Watermael-Boitsfort organise chaque année des...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinLangues - Pédagogie**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- (H/F/X)**Description de l'entreprise**:**Finalité**:En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue:- Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs- Vous planifiez les formations dont vous avez la responsabilité- Vous effectuez divers...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinLangues - Pédagogie**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- (H/F/X)**Description de l'entreprise**:**Finalité**:En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue:- Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs- Vous planifiez les formations dont vous avez la responsabilité- Vous effectuez divers...
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Collaborateur Contacts Citoyens
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Société**:- L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._Commune de plus de habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un...
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Employé Administratif Pour Le Département Achat
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploirenfort administratif au département achats.Traiter les demande qui viennent des différents servicesFaire le suivi des commandesGestion administrative...**expérience**:-
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Collaborateur Administratif Satmu
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHR de la Citadelle Temps pleinCollaborateur administratif SATMU (H/F/X)Description de l'entrepriseL'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita...
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Collaborateur Administratif Réception
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps pleinLes Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**Collaborateur administratif (H/F/X)****Reception & Call Center**Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-MichelL'équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous serez...
