Payroll & HR Administration Coordinator

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

Als rechterhand van de Payroll & HR Administration Lead ondersteun je haar bij de organisatie en uitvoering van de volledige personeelsadministratie. Je bent zowel strategisch als operationeel actief en verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als expert in personeelsadministratie adviseer je de medewerkers van het team en zie je toe op de correcte en accurate uitvoering van de loonadministratie.

  • Je kan payroll-analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken.
  • Je hebt ervaring met sociale documenten, vakantiegeld, deeltijdse arbeid, en andere typische personeelsvragen.

Verder volg je mee de verloningsstrategie van Smals op en waak je mee over de correcte toepassing van de arbeidswetgeving en de sociale wetgeving. Je blijft op de hoogte van relevante wetswijzigingen en zorgt voor de juiste toepassing ervan in de procedures en werking van de dienst.

Als onderdeel van de functie begeleid en ondersteun je veranderingsprocessen en neem je deel aan uitdagende HR-projecten zoals de implementatie van een nieuwe cao of de introductie van een mobiliteitsbudget.

  • Je hebt een masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring in personeelsadministratie of sociaal secretariaat.
  • Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.

Je bent resultaatgericht en gestructureerd, stressbestendig, en kan goed prioriteiten stellen. Je hebt een analytisch en conceptueel denkvermogen dat helpt bij het omzetten van theoretische richtlijnen naar werkbare praktijken.

  • Je signaleert knelpunten en zoekt actief naar oplossingen en procesverbeteringen.
  • Je communiceert vlot, integer en klantgericht.

Goede beheersing van Excel en financiële tabellen, alsook kennis van het Frans zijn vereist.

  • Krijg een gevarieerde, uitdagende, en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die cruciaal zijn in de samenleving.
  • Geniet van flexibele werkuren en ons uitgebreid telewerkbeleid voor een goede balans tussen werk en privéleven.
  • Maak gebruik van ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden om je technische skills en persoonlijke vaardigheden te verbeteren.
  • Ontvang een competitief salaris met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, en vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Wij streven naar gelijke kansen en hechten waarde aan gelijke beloning voor gelijk werk.

  • HR payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...

  • HR payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...

  • Hr Payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...

  • Hr Payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleaguesOrganizing monthly payroll process in coordination with social secretariatManage specific payroll processes (bonus, collective...

  • HR Administration

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**:À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes:Vous êtes responsable du...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUANS Temps plein

    Vous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ? En tant quOfficer Payroll & HR(Bruxelles), Equans est lendroit quil vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés. Cela vous parle ? ...

  • Transport Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?:- Vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    Our Offer Digital Skills Digital EntrepreneurshipOur Community Purpose Become a Partner Management Team Supervisory Board CareersOur Messages History, Strategy & Annual Reports Makers & Shapers News Calls & TendersWe are hiringEuropean Payroll Administration Lead Home Our Community Careers European Payroll Administration LeadEIT DigitalWe believe in making...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 41934**Domain**: Support Functions/Human Resources**Contract type**: Permanent**Schedule**: Full-TimeErvaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging?Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je bij Equans de mogelijkheid om jouw administratieve skills in te zetten voor een divers...

  • HR Payroll Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SMT Africa Temps plein

    Company:Official Distributor for Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta and Volvo Trucks & Bus, SMT offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa, Belgium, the Netherlands and GB.We operate an outstanding own sales and service network which excels in operational agility and entrepreneurial spirit. By...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique House of Talents Temps plein

    Postulez ici**Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels- Partagez ce poste**Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels**Introduction**: HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie....

  • HR Payroll

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT****CONTRAT CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES****Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,****actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de****catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR Talents Temps plein

    **Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels- Deel deze vacature**Mehmouna Shabir**HR Coordinator Brussels**Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar...