Management Officer
il y a 2 semaines
Ben jij sterk in **administratie en organisatie**?
Hou jij van een **dynamische werkomgeving**?
Wil je een bijdrage leveren aan het **Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie** en deel uitmaken van deze unieke aangelegenheid? Dan ben jij misschien de uitgelezen persoon om de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking te vervoegen
Zoals je weet, neemt België in 2024 het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie voor een half jaar op zich. Daarom zijn we op dit moment op zoek naar een een** gemotiveerde Management officer**. We zoeken 1 collega om de dienst **Handelspolitiek EU-WHO** (E5) de nodige ondersteuning te bieden. Als management officer sta je in voor de vlotte werking van de dienst en vorm je de essentiële schakel binnen het team. Daarnaast treed je op als tussenpersoon en verzorg je de communicatie met de Task Force, die speciaal is opgericht om het voorzitterschap te coördineren en in goede banen te leiden.
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning (agendabeheer, onthaal bezoekers, opmaken van dossiers, etc).
- Je staat het team bij bij de praktische voorbereidingen van officiële vergaderingen, ontmoetingen, informele gedachtewisselingen en dienstreizen.
- Je zal verder mee de omkadering verzorgen voor de geplande seminaries en workshops (o.a. vervoer en verblijf gastsprekers, logistiek en zaal, uitno etc).
- Je staat in permanent contact, in een drietalige omgeving (FR/NL/EN), met het E5-team maar ook met de EU2024 Task Force, de andere diensten bi FOD, de Permanente Vertegenwoordigingen van België in Brussel en Genève, het Raadssecretariaat, de Europese Commissie en andere EU-lidstaten
Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregiste**r worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of jouw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
**Veiligheidsmachtiging**
Om de functie te kunnen uitoefenen dien je te beschikken over een veiligheidsmachtiging op niveau GEHEIM of bereid zijn het onderwerp uit te maken veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om de functie te mogen uitoefenen.
**Werkgever**:
Er is **1 vacante plaats als Management officer** bij de dienst **Handelspolitiek EU-WHO** van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.
**De dienst Handelspolitiek EU-WHO (E5)**
De dienst E5 is verantwoordelijk voor de opvolging en de coördinatie van de Belgische standpuntbepaling wat betreft de handels
- en investerings-gerelateerde vraagstukken die onder de bevoegdheid van de Europese Unie vallen en de follow-up ervan op internationaal niveau bij de Wereldhandelsorganisatie en andere multilaterale instellingen.
Tijdens het Belgische voorzitterschap van de Raad van de EU zal E5 het raadgevend Comité Handelspolitiek voorzitten, en daarnaast een reeks ontmoetingen en evenementen organiseren en/of omkaderen. Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van 11 personen waar collegialiteit centraal staat.
Deze dienst valt onder de directie-generaal Europese zaken en Coördinatie. De DGE definieert, vertegenwoordigt, beheert en bereidt het Europese beleid van België voor. Zij onderhoudt zowel contacten met buitenlandse partners op Europees niveau, als met de Belgische actoren zoals vakdepartementen, de Gemeenschappen en de Gewesten. Zij sensibiliseert ook de publieke opinie betreffende de Europese politiek.
**De FOD**
De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.
**Competenties**:
**Niveau**:B**
**Taal**: NL**
**Deelnemingsvoorwaarden**
Je beschikt over een bachelordiploma:
- Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
- Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
- Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
- Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst
- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
- Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
Er is geen ervaring vereist.
**Competenties**
Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door men
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager.General office management Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly Manage office...
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Health Management Association Temps pleinThe European Health Management Association is looking for an Events OfficerAre you an experienced Events Officer with solid skills in event management, fluency in English, an amazing eye for detail, and outstanding customer service manner? EHMA is looking for youThis is a great opportunity for you to consolidate your expertise and bring your practice to...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
-
Local Compliance Officer H/F
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Indosuez Wealth Management Temps pleinDescription du poste About the job Global Compliance (CPL) carries out its missions within the framework of the Crédit Agricole S.A. Group's "Compliance" business line. Its missions are carried out in each of the CA Group's entities (branches and subsidiaries) both in France and internationally. CPL's mission is to contribute to the compliance of...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).Robert Half is currently looking for a Office Manager EN/FR (M/F/x) for a company located in in the centre of Brussels and easily accessible by public transport (metro and bus).The...
-
Office Management
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise innovante...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinDescription Office Operations Management:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity.Organise and take...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps pleinVillage Partenaire15 Rue Fernand Bernier1060 Saint-Gilles, BelgiumPosition Office ManagerDates April April 2024Location BrusselsHours 38 hours (full time)Remuneration 2,750 EUR gross per month, negotiableBenefits Benefits package in Belgium includes lunch vouchers andmonthly transportation vouchers, and 13th monthContract 1-year fixed term contract,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager.Purpose of the roleTo manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI's International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat.More information...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Jouw taken als Office Manager: Bestellen van office benodigdheden Ontvangen van bezoekers Voorbereiden en inplannen van meetings Telefonie en fax Opmaken van benodigde documenten en presentaties Agenda management Mailbox beheer Interne...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PEPS INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients spécialisés dans les fonds d'investissements, nous sommes à la recherche d'un _**"Office Manager (H/F/X)"**_ pour un démarrage rapide - **Les tâches**:_- Il s'occupera également de réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs (cartouches d'imprimantes, boissons, etc).- Il s'occupera de la gestion administrative...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui.Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
-
Local Compliance Officer H/F
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Indosuez Wealth Management Temps pleinMissions About the job Global Compliance (CPL) carries out its missions within the framework of the Crédit Agricole S.A. Group's "Compliance" business line. Its missions are carried out in each of the CA Group's entities (branches and subsidiaries) both in France and internationally. CPL's mission is to contribute to the compliance of the Bank's...
-
Project Officer Vie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Global Energy Management Temps pleinAbout US (GEMS):ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE's assets and contributing to value creation.ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management business,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BCW Europe & Africa Temps pleinAs the global communications agency in the business of moving people, BCW guides client partners to powerful, culturally relevant ideas, programs and messages that inspire their key stakeholders to think differently, feel deeply and act urgently. BCW's commitment to moving people starts with our employees. Here you'll find ways to ignite your growth while...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Confederation of European Forest Owners (CEPF) Temps pleinCEPF is seeking an Office Manager with interest in communication activitiesThe Confederation of European Forest Owners (CEPF) is recruiting an Office Manager to support its work.Job descriptionThe Office Manager is responsible for ensuring the effective operation of the organisation, including the areas of finance, administration, and communications.The...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Office Manager in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker verderJouw...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LOW Associates Brussels Temps pleinAbout LOW:LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our clients'...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinJe functie:We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein'Capacity for Development (C4N)' is an action area of the GIZ programme 'Knowledge for Nutrition (K4N)'. K4N aims to support the European Commission (EC), its partners as well as the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) with expertise and guidance for nutrition-related programmes and policies through evidence-based...
