Administratief Medewerker Financiën

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Thuispunt Gent Temps plein
Functieomschrijving

Als administratief medewerker kom je terecht in een team van een 15-tal personen. Binnen de afdeling financiën zal je breed ingezet worden.

De financiële dienst staat in voor het volledige financieel-administratieve luik van de organisatie: dit omvat o.a. de aankoopadministratie, de verkoopadministratie, debiteurenbeheer, afrekening huurlasten.

De focus van jouw taak binnen dit geheel is gericht op de volledige administratie van de afdeling Financiën

Deze functie omvat o.a. (maar is hiertoe niet beperkt):

- Administratieve afhandeling en vervolledigen van dossiers
- Debiteurenbeheer
- Controleren van facturen
- Afhandeling van de opgemaakte afrekeningen zowel op vlak van uitbetaling van verschuldigde bedragen als op vlak van te ontvangen bedragen.
- Opmaken van afbetalingsplannen
- Uitzoeken van vragen van huurders over hun dossier en deze beantwoorden.
- Zorgen voor een vlotte communicatie en samenwerking met collega's uit andere afdelingen.
- Administratieve ondersteuning rond de inkomende facturen

Profiel
- Je hebt mínimaal een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring. Je kan terugblikken op relevante ervaring binnen een administratieve context.
- Je bent nauwkeurig en houdt van cijfermatig werken. In jouw contacten met klanten en collega's stel je je klantgericht op.
- Je kan zelfstandig werken en bent het gewoon om logisch na te denken.
- Je maakt je nieuwe informatie snel eigen.
- Je stelt je flexibel op en bent stressbestendig.
- Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van de verschillende office pakketten.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur met een verloning volgens barema C111-C112-C113;
- Relevante ervaring wordt meegenomen;
- Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (max. 30 kilometers per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer of 90 euro budget per maand om fiets te leasen naar keuze (min. 40% van de tijd met de fiets komen);
- Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag;
- Gratis hospitalisatieverzekering (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling;
- Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen;
- Smartphone met beperkt abonnement via split billing of dienst gsm;
- Laptop;
- Vakantieregeling(voor voltijdse betrekking)
- 20 wettelijke dagen - vrij te nemen
- 3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
- 7 extralegale verlofdagen - vrij te nemen
- 4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd - gradueel vanaf 45 jaar)
- 10 betaalde feestdagen
- 6 ADV dagen (39 u. per week)
- Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.

Selectieprocedure:
stap 1: kennismakingsgesprek

stap 2: afleggen van een 3-tal testen

stap 3: eindgesprek

Plaats tewerkstelling

9000 GENT

Vereiste studies
- Secundair volwassenenonderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9000 GENT

  • Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...


  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:1-feb-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Medewerker Financiën

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Numeriek zeer sterk en ervaring in een administratieve functie op de afdeling boekhouding of verkoopsadministratie?Snel beschikbaar?Solliciteer hier en wie weet start jij als administratief en boekhoudkundig medewerker op bij Ivago**Wij bieden**:- Startersloon op C-niveau + maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag).- De kans om ervaring op te doen bij...


  • Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Terug**Stafmedewerker Financiën projectopvolging, functieklasse A, 100% (DFIN E 003)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Heb je interesse in onderzoek en ben je gebeten door cijfers? Denk je graag mee bij de voorbereiding, opstelling en uitwerking van administratieve processen en procedures? Heb...

  • Diensthoofd Financiën

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    **Functie informatie**:Onze klant is een dienstverlenend bedrijf in het Gentse. Tevreden klanten, een duurzame aanpak en dialoog staan zijn enkele essentiële waarden.Zij zijn op zoek naar een diensthoofd Financiën (vaste aanwerving). Je komt terecht op de afdeling Financiën en staat in voor de boekhoudkundige, administratieve en aankoopprocessen.Een greep...

  • Hoofdmedewerker Financiën 50%

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...

  • Hoofdmedewerker Financiën 50%

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**Administratief Medewerker **voor een klant in**Destelbergen**. Onze klant is een**verzekeringskantoor**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op** **.Jouw takenpakket als**Administratief Medewerker** bestaat uit:- Je kan zowel **zelfstandig en in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent**De functie inhoud**:Wat is je takenpakket als administratief bediende?- Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op- Je kan de klanten ondersteunen en advies geven- Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Visser & Smit Hanab Temps plein

    Gent**Over Visser en Smit Hanab**:Visser & Smit Hanab werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/06/2023- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de techniekers- Je volgt de lopende zaken administratief op en staat in contact met de klanten**About Our Client**:Onze klant is een jonge en dynamische onderneming dat gespecialiseerd is in het plaatsen van zonnepanelen, thuisbatterijen, etc. Enkele jaren geleden begonnen zij als start-up,...