Management Assistant Departementshoofd Financiën
il y a 1 semaine
**Plaats**: BE
**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Management assistant departementshoofd financiën (100 % Statutair).
**Functieomschrijving**:
De functie secretaris departementshoofd Financiën bestaat uit een luik administratieve ondersteuning van het departementshoofd en een luik projectopvolging. Je werkt in een team met de andere administratieve medewerkers en de staf van het departement.
- Als administratieve rechterhand van het departementshoofd Financiën ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische aspecten van het departement financiën. Vanuit die functie bied je ondersteuning aan het departementshoofd en het managementteam.
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel telefonische als persoonlijke contacten. Je vervult een onthaalfunctie, je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van deze contacten of een gepaste doorverwijzing.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het departementshoofd en het managementteam, je volgt afspraken en deadlines op.
- Je organiseert vergaderingen, staat in voor de verslaggeving en verzorgt eveneens de logistieke ondersteuning voor vergaderingen.
- Je verzorgt de personeelsadministratie noodzakelijk voor de uitvoering en opvolging van de personeelsbegroting van het departement. Je staat eveneens in voor de administratieve opvolging in SPX.
- Je beheert het klassement van verslagen, documenten, dossiers. Je registreert en klasseert relevante informatie met het oog op een maximale toegankelijkheid van de bestanden, de dossieraanmaak en de opvolging.
- Je plaatst bestellingen voor het secretariaat, je werkt hiervoor in SAP, je volgt inkomende facturen en winkelmandjes op in SAP.
- Je volgt projecten op, je analyseert de binnenkomende informatie, stelt een efficiënte en optimale werkwijze op en legt je advies voor aan het departementshoofd voor verdere beslissingsbevoegdheid.
- Je ondersteunt administratief mee de volledige flow van projecten: Je staat in voor uitwerken je werkt uit of optimaliseert procedures, je ontwerpt een draaiboek en flowcharts voor het stappenplan van projecten, je concretiseert de deadlines in een tijdslijn, je onderneemt initiatief voor een vlotte agendaplanning met de stakeholders, je verzorgt professionele notulering en rapportering, je integreert beslissingen in presentaties
- Je maakt basistabellen op vanuit de voorziene platformen met beleidsinformatie
- Je vervult taken en neemt initiatieven ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene administratieve werking van de secretariaten binnen financiën, hij/zij is de motor achter continue verbeteringsacties en veranderingsprocessen op dat vlak.
- Je ondersteunt administratief mee de volledige flow van projecten: je werkt uit of optimaliseert procedures, je ontwerpt een draaiboek en flowcharts voor het stappenplan van projecten, je concretiseert de deadlines in een tijdslijn, je onderneemt initiatief voor een vlotte agendaplanning met de stakeholders, je verzorgt professionele notulering en rapportering, je integreert beslissingen in presentaties
- Je maakt basistabellen op vanuit de voorziene platformen met beleidsinformatie
- Je vervult taken en neemt initiatieven ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene administratieve werking van de secretariaten binnen financiën, je bent de motor achter continue verbeteringsacties en veranderingsprocessen op dat vlak.
- Je bent een overtuigende motivator voor allerlei projecten die overkoepelend zijn
- Je zorgt voor duidelijke, constructieve communicatie tussen de afdelingen. Je neemt hierbij de rol op van moderator.
**Gewenst profiel**:
- Je hebt heel goede administratieve vaardigheden door opleiding en/of ervaring en je redeneert op bachelor niveau.
- Kennis en ervaring als management assistant en/of projectmedewerker in een finance omgeving is een meerwaarde.
- Je werkt zeer vlot met de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Kennis van I-doc en SAP en SPX is een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: integer, verantwoordelijk en respectvol.
- Je hebt zin voor structuur, organisatie en planning. Je werkt proactief en resultaatgericht.
- Je bent leergierig en bezit het nodige doorzettingsvermogen om nieuwe zaken aan te leren.
- Je functioneert goed binnen een team maar werkt ook graag zelfstandig.
- Je bent betrokken bij je werk, je bent creatief en neemt initiatieven. Je streeft steeds naar een efficiënte uitvoering van je functie en staat open voor nieuwe werkmethoden.
- Je bent klantgericht en discreet. Je houdt je aan interne (diensteigen) procedures, reglementen en richtlijnen.
- Je communiceert
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:- Je bent personeelslid van HOGENT.- Je beschikt minstens over een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:- Je beschikt minstens over een diploma van master of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.**Jouw job**Ter vervanging van een collega...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse a
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:- Je bent een personeelslid van HOGENT;- Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.**Jouw...
-
Verantwoordelijke Financiën en Admininstratie
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps pleinTakenScouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen. Bijna leden in 500 plaatselijke groepen gaan elke week samen op verkenning; spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Om ons management te versterken, zoeken we een gedreven- **Verantwoordelijke financiën & administratie****Neem...
-
Verantwoordelijke Financiën en Administratie
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps pleinTakenScouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen. Bijna leden in 500 plaatselijke groepen gaan elke week samen op verkenning; spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Om ons management te versterken, zoeken we een gedreven Verantwoordelijke financiën en administratie.**Neem jij...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein**Management Assistant**:**Management Assistant**In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren. Belangrijk...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een toonaangevend chemiebedrijf gevestigd in Gent, dat zich toelegt op innovatie en duurzaamheid in de chemische industrie, gaan we op zoek naar een Management Assistant.In deze dynamische omgeving streven ze naar excellentie in alles wat we doen.Functieomschrijving:Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het...
-
Management-Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België. Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de rol van management assistant in een advocatenkantoor in regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje beheert de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management-Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in Belgi.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Je komt terecht in een hechte groep collega's die...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres Lees snel verder voor meer informatie.**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als management assistant uit?- Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...
-
Senior Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij op zoek naar een boeiende job als **senior management assistant** in de regio van **Gent**? Ben jij een echte teamplayer die graag in overleg gaat met medecollega's en kickt op positieve resultaten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou**De functie inhoud**:Als senior managent assistant in Gent zijn deze taken voor jou bestemd:- Het behandelen van...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein**Je job als Management Assistant**Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent**Je haalt energie uit**- Het 'ontzorgen' van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer van...
-
Management en communication assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? Dan is deze job als Management Assistant in Gent centrum misschien iets voor jou. Solliciteer snelJouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Je beheert zorgvuldig de **agenda** en de mailbox.- Je bent verantwoordelijk voor het **travelmanagement**.- Je biedt algemene administratieve...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 26/04/2023- Kom terecht in een team van hartelijke, ondersteunde collega's- Geniet van een job waarbij elke dag weer een beetje anders zal zijn**About Our Client**:Onze klant is een onmiskenbare waarde binnen de consultancy wereld. Ze ondersteunen klanten van overal ter wereld met allerhande vragen: optimalisaties, audits, strategie, boekhouding,...Je...
-
Diensthoofd Financiën/hoofdboekhouder
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Ivago Temps plein**jouw taken als diensthoofd financiën**:Je zorgt ervoor dat IVAGO voldoet aan al haar interne en externe verplichtingen van de financiële activiteiten en transacties. Je geeft leiding aan een **hechte equipe** van **betrokken **collega's die je kan **vertrouwen**. Dit team bestaat uit 1 **hulpboekhouder **en 4 collega's van de **leveranciers**:- **en...
