Stafmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse a
il y a 2 semaines
Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:
- Je bent een personeelslid van HOGENT;
- Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
**Jouw job**
We zijn op zoek naar een **stafmedewerker algemeen beleid** voor het departement GO5. Je komt terecht in een beleidsvoorbereidende en dienstverlenende functie ten aanzien van het departement, de opleidingen en het departementshoofd.
Je ressorteert onder het departementshoofd, dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van het departement, en je wordt dicht bij het management van de hogeschool betrokken in een beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende rol.
Je hebt het volgende takenpakket:
- Verantwoordelijkheden binnen de betrekking_
**_ Beleidsvoorbereidende opdrachten en verantwoordelijkheden_**
- Je ondersteunt het departementshoofd in zijn beleidsmatige opdracht.
- Je werkt actief mee aan de uitvoering van het convenant van het departement en de opleidingen.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en rapportering van de beleidsvoering binnen het departement en de opleidingen.
- In overleg met het departementshoofd bereid je de beleidsbeslissingen en -adviezen van de departementsraad en het departementsbureau inhoudelijk voor en volg je de workflow van de bestuurlijke beslissingen op.
- In overleg met de voorzitter van de Paritaire Adviescommissie (PAC) bereid je de vergaderingen van het PAC voor en volg je de workflow op.
- Je staat in voor de uitwerking en toepassing van een intern, financieel en personeelsmatig allocatiemodel op lange termijn voor het departement.
- Je staat in voor de inhoudelijke opmaak van de personeelsformatie, inclusief de opvolging van het service-onderwijs. Dit gebeurt in nauw overleg met directie Financiën en directie Personeel en Organisatie.
- Je werkt over de grenzen van het departement heen samen met andere departementen, het Servicecenter en andere entiteiten van HOGENT.
- Je bent coördinator van de leernetwerken en internationalisering en onderzoek
- Je vertegenwoordigt het departement GO5 op de verschillende overlegplatformen
**_Dienstverlenende opdrachten en verantwoordelijkheden_**
- Je coördineert de financiële planning, verrichtingen en investeringen van het departement.
- Je staat in voor de opmaak, opvolging en controle van de begroting, het meerjarenplan en de investeringsplannen van het departement.
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële rapportering.
- Je staat in voor de opmaak van een departementaal kader voor opdrachtbepaling en coördineert de operationalisering hiervan in Persona/Attributies.
- Je coördineert de overheidsopdrachten nauwgezet gedurende zowel het gunningstraject als het uitvoeringstraject.
- Je coördineert de opmaak van de departementale aanvullingen op de Onderwijs
- en Examenregeling (OER) in nauw overleg met de opleidingshoofden en de studietrajectbegeleiders.
**_Opdrachten die verband houden met de algemene werking_**
- Je neemt actief deel aan het intern overleg van het departement.
- Je staat in voor dienstverlenende en operationele taken zoals het verspreiden van dienstmededelingen,
- Je beheert de tool van de examentoezichten en volgt op.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de dossiers voor de examencommissie, de examentuchtcommissie en de tuchtcommissie.
- Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen het departement. Je deelt kennis en expertise zowel op gestructureerde als op ad hoc basis.
- Je benadert behoeften, tekorten en problemen proactief, stelt mogelijke oplossingen voor en neemt initiatief om de werking te verbeteren.
- Je bouwt een professionele werkrelatie uit met je collega's, zowel binnen het departement als binnen de samenwerkingsverbanden en overlegplatformen
- Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen HOGENT en het departement.
**Jouw profiel**
- Je bent gemotiveerd voor de functie en toont betrokkenheid t.a.v. HOGENT en de graduaatsopleidingen
- Je bent goed vertrouwd met het beheersmatig aspect van het hoger onderwijs (o.a. het attributiekader, curriculumontwikkeling ) en hebt een goede kennis van de hogeschool
- en departementale structuur.
- Je bent administratief sterk, beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines.
- Je beschikt over goede IT-vaardigheden en kan vlot overweg met Excel. Je bent eveneens sterk in data
- en gegevensbeheer.
- Je communiceert duidelijk, open en efficiënt. Je hebt een vlotte pen en bent in staat om een duidelijke en zakelijke stijl te hanteren in verslagen en goed onderbouwde beslissingen op te maken.
- Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten, denkt kritisch mee
-
Stafmedewerker Personeel, Functieklasse A, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers binnen...
-
Stafmedewerker Kwaliteitsborging, Functieklasse A
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een **stafmedewerker Kwaliteitsborging**. Als stafmedewerker Kwaliteitsborging werk je actief mee aan de organisatie van het opleidingsaanbod, de voorbereidingen van de instellingsreview en de implementatie van de HOGENT-regie voor de borging van de kwaliteit van haar opleidingen. Binnen de...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker algemeen beleid, functieklasse B, 100% (GO5 E 079)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**.Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...
-
Stafmedewerker Overheidsopdrachten, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Stafmedewerker Overheidsopdrachten, functieklasse A, 100% (ALG JD E 001)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Heb je affiniteit met aankopen en overheidsopdrachten en de daarbij toepasselijke regelgeving? Op zoek naar een functie met veelvuldige contacten in een uitdagende en gevarieerde...
-
Stafmedewerker International Office, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Stafmedewerker International Office, functieklasse A, 100% (DOWA OO E 012)****Gent, België**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Ben je gebeten door internationalisering en onderzoek en kijk je ernaar uit om met veel collega's samen te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje...
-
Stafmedewerker Onderwijsontwikkeling, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Stafmedewerker Onderwijsontwikkeling, functieklasse A, 100% (DOWA OO VSF E 014)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Heb je een passie voor onderwijs en wil je actief meewerken aan de uitbouw van de onderwijsvisie van HOGENT? Lees dan zeker verder want wij hebben de geknipte job voor...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:- Je bent personeelslid van HOGENT.- Je beschikt minstens over een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:- Je beschikt minstens over een diploma van master of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.**Jouw job**Ter vervanging van een collega...
-
Stafmedewerker Onderwijsontwikkeling, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:- Je bent een personeelslid van HOGENT.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.- Je bent minstens in het bezit van...
-
Stafmedewerkers Studie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...
-
Stafmedewerker Financiën Projectopvolging
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Stafmedewerker Financiën projectopvolging, functieklasse A, 100% (DFIN E 003)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Heb je interesse in onderzoek en ben je gebeten door cijfers? Denk je graag mee bij de voorbereiding, opstelling en uitwerking van administratieve processen en procedures? Heb...
-
Stafmedewerker Overheidsopdrachten, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Heb je affiniteit met aankopen en overheidsopdrachten en de daarbij toepasselijke regelgeving? Op zoek naar een functie met veelvuldige contacten in een uitdagende en gevarieerde omgeving? Ben je iemand die graag oplossingen zoekt in overleg met anderen? Dan is...
-
Stafmedewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te komen voor deze betrekking moet je op het moment van indiensttreding: - Voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.- Een statutair of contractueel ATP-lid zijn, waarbij je voldoet aan volgende bepalingen:- Je bent een statutair...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **diensthoofd**. De dienst Personeel bestaat uit een team van 11 medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden binnen HOGENT.Je bent...
-
Stafmedewerker Zorg
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...
-
Inhoudelijk Stafmedewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vzw Jong Temps pleinTaken**Wat kom je doen?**:Als stafmedewerker werk je specifiek aan de inhoudelijke verdieping en de verdere professionalisering van onze organisatie. Deze opdracht bestaat uit het ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen van thema's, projecten en processen op het gebied van intern en extern beleid zodat vzw Jong en haar medewerkers zo optimaal mogelijk de missie...
-
Stafmedewerker Onderwijsontwikkeling, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:- Je bent een personeelslid van HOGENT.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.- Je bent minstens in het bezit van...
