Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
il y a 2 semaines
Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:
- Je bent personeelslid van HOGENT.
- Je beschikt minstens over een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
**Jouw job**
Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een **stafmedewerker algemeen beleid** voor het departement Lerarenopleiding. Je komt terecht in een beleidsvoorbereidende en dienstverlenende functie ten aanzien van het departement, de opleidingen en het departementshoofd.
Je ressorteert onder het departementshoofd, dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van het departement, en je wordt dicht bij het management van de hogeschool betrokken in een beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende rol.
Je hebt het volgende takenpakket:
- Verantwoordelijkheden binnen de betrekking_
**_ Beleidsvoorbereidende opdrachten en verantwoordelijkheden_**
- Je ondersteunt het departementshoofd in zijn beleidsmatige opdracht.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en rapportering van de beleidsvoering binnen het departement en de opleidingen.
- Je werkt actief mee aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het convenant van het departement en de engagementsverklaring lerarenopleiding.
- In overleg met het departementshoofd bereid je de beleidsbeslissingen en -adviezen van de departementsraad en het departementsbureau inhoudelijk voor en volg je de workflow van de bestuurlijke beslissingen op.
- In overleg met de voorzitter van de Paritaire Adviescommissie (PAC) bereid je de vergaderingen van het PAC voor en volg je de workflow op.
- Je staat in voor de uitwerking en toepassing van een intern, financieel en personeelsmatig allocatiemodel op lange termijn voor het departement.
- Je staat in voor de opmaak van de personeelsformatie, inclusief de opvolging van het service-onderwijs. Dit gebeurt in nauw overleg met directie Financiën en Personeel.
- Je werkt over de grenzen van het departement heen samen met andere departementen, de Centrale Administratie en andere entiteiten van HOGENT.
**_Dienstverlenende opdrachten en verantwoordelijkheden_**
- Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van het departementsbureau.
- Je coördineert de financiële planning, verrichtingen en investeringen van het departement.
- Je staat in voor de opmaak, opvolging en controle van de begroting, het meerjarenplan en de investeringsplannen van het departement.
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële rapportering.
- Je coördineert de opmaak van de bijkomende studiekosten in nauw overleg met het departementshoofd en de opleidingshoofden.
- Je staat mee in voor de opmaak van een departementaal kader voor opdrachtbepaling en coördineert de operationalisering hiervan in Attributies in nauw overleg met het departementshoofd en de opleidingshoofden.
- Je coördineert de overheidsopdrachten nauwgezet gedurende zowel het gunningstraject als het uitvoeringstraject.
- Je coördineert de opmaak van de departementale aanvullingen op de Onderwijs
- en Examenregeling (OER) in nauw overleg met de opleidingshoofden en de studietrajectbegeleiders.
**_Opdrachten die verband houden met de algemene werking_**
- Je neemt actief deel aan het intern overleg van het departement en zorgt voor de voorbereiding, de verslaggeving en de follow-up van de actiepunten.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de dossiers voor de examencommissie, de examentuchtcommissie en de tuchtcommissie.
- Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen het departement.
- Je staat in voor dienstverlenende en operationele taken zoals het verspreiden van dienstmededelingen, de organisatie van departementale events, plannen van vergaderingen, opmaak van kalenders etc.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de examentoezichten in nauw overleg met de opleidingshoofden en de dienst studentenadministratie.
- Je benadert behoeften, tekorten en problemen proactief, stelt mogelijke oplossingen voor en neemt initiatief om de werking te verbeteren.
- Je bouwt een professionele werkrelatie uit met je collega's.
- Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen HOGENT en het departement.
**Jouw profiel**
- Je bent gemotiveerd voor de functie en toont betrokkenheid t.a.v. HOGENT en het departement Lerarenopleiding.
- Je bent vertrouwd met het beheersmatig aspect van het hoger onderwijs en hebt een goede kennis van de hogeschoolstructuur.
- Je bent administratief sterk, beschikt over een sterk organisatievermogen en respecteert deadlines. Je weet hoe je een duidelijk projectplan en draaiboek opstelt en opvolgt.
- Je hebt een vlotte pen en bent in staat om een duidelijke en zakeli
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:- Je beschikt minstens over een diploma van master of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.**Jouw job**Ter vervanging van een collega...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse a
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:- Je bent een personeelslid van HOGENT;- Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.**Jouw...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker algemeen beleid, functieklasse B, 100% (GO5 E 079)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje...
-
Stafmedewerker Zorg
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...
-
Inhoudelijk Stafmedewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vzw Jong Temps pleinTaken**Wat kom je doen?**:Als stafmedewerker werk je specifiek aan de inhoudelijke verdieping en de verdere professionalisering van onze organisatie. Deze opdracht bestaat uit het ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen van thema's, projecten en processen op het gebied van intern en extern beleid zodat vzw Jong en haar medewerkers zo optimaal mogelijk de missie...
-
Vacature Stafmedewerker HRm S-team Wbuo
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Centrale Diensten Broeders van Liefde Temps pleinWerkplek- Centrale Diensten Broeders van LiefdeStropstraat 119 te 9000 GentFunctieDe groep Broeders van Liefde heeft een passie voor mensen. Elke dag engageren collega's medewerkers in Vlaanderen en Wallonië zich om bezield aan de slag te gaan in onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, orthopedagogische zorg, ouderenzorg, verslavingszorg, sociale economie...
-
Stafmedewerker HRm Sector Welzijn-buitengewoon
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinDe groep Broeders van Liefde heeft een passie voor mensen. Elke dag engageren collega's medewerkers in Vlaanderen en Wallonië zich om bezield aan de slag te gaan in onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, orthopedagogische zorg, ouderenzorg, verslavingszorg, sociale economie en kinderdagopvang. We gaan uit van de kracht en de talenten van onze kinderen,...
-
Stafmedewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Temps pleinIn kader van het fusietraject tussen AZ Sint-Lucas Gent en AZ Jan Palfijn ondersteunt de stafmedewerker projectmatig de werking van de werkgroepen en de governance. De stafmedewerker rapporteert aan de twee CEO's en is een centrale figuur in het ondersteunen van de verschillende aspecten van de fusie.**Wat zijn jouw taken?**- ** Ondersteuning van de...
-
Stafmedewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Gent Temps pleinIn het kader van het fusietraject tussen AZ Sint-Lucas Gent en AZ Jan Palfijn ondersteunt de stafmedewerker projectmatig de werking van de werkgroepen en de governance. De stafmedewerker rapporteert aan de twee CEOs en is een centrale figuur in het ondersteunen van de verschillende aspecten van de fusie.Wat zijn jouw taken?Ondersteuning van de fusieorganen:...
-
Stafmedewerker Beleidsinformatie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein**Stafmedewerker beleidsinformatie**:VoltijdsOnbepaalde duurAls stafmedewerker beleidsinformatie help je mee aan de **verdere uitbouw en ontsluiting van de verschillende databronnen** (administratief en medisch) binnen het ziekenhuis. Je ondersteunt je collega data analisten in de validatie en verwerking van de data en formuleert antwoorden op medische of...
-
Spontane sollicitatie als arts
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Gent Temps pleinWord de volgende toevoeging aan ons medisch team bij AZ Jan Palfijn Gent! Ben je een arts en wil je graag deel uitmaken van ons ziekenhuis, maar zie je momenteel geen specifieke vacature die aansluit bij jouw profiel? Geen zorgen, je kunt altijd spontaan solliciteren door je CV en motivatiebrief in te dienen via deze weg. Jouw sollicitatie wordt zorgvuldig...
-
Consulent - Directiesecretariaat
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor planning en organisatie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een toonaangevend departement in de welzijnssector? Dan is deze uitdagende rol als Consulent - Directiesecretariaat Lokaal Sociaal Beleid en Departement Welzijn en Samenleving jouw volgende carrièrestap**Wij bieden**:-...
-
Algemeen Directeur
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Cultuurlab Vlaanderen Temps plein**Algemeen directeur - voltijdse betrekking**:**Plaats van tewerkstelling**:kantoor**Reageren voor**:31/03/2023**Cultuurlab Vlaanderen**:**Cultuurlab Vlaanderen is het Vlaams labo voor lokale solidariteit. Het werkt voor en met mensen die samen een open en warme samenleving willen realiseren. Met de Vlaamse sociale emancipatiegeschiedenis als inspiratie zet...
-
Stafmedewerker Beleidsondersteuning Skog
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique SKOG Temps plein**Onze organisatie**De Scholengroep van het Katholiek Onderwijs in Gent (SKOG) is ontstaan uit een fusie van 7 Gentse schoolbesturen. Onze scholengroep biedt gewoon en buitengewoon onderwijs aan in 15 basisscholen en 13 secundaire scholen in het Gentse, inclusief 5 internaten. Elk van hen organiseert kwaliteitsvol en innovatief onderwijs in een open,...
-
D'broej Zoek Zakelijk Stafmedewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique D'BROEJ vzw - De Brusselse Organisatie voor de Emancipatie van Jongeren Temps pleinTakenAls zakelijk stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor:- Financiële voorbereiding en opvolging van begrotingen en budgetten- Zakelijk beheer van de organisatie: het juridisch kader waarbinnen D'Broej beweegt opvolgen en hier interne procedures aan koppelen bijvoorbeeld op vlak van verzekeringen, vrijwilligers, beheer van infrastructuur, attesteringen...
-
Coördinatie en Beleid
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique LABO vzw Temps plein**Coördinatie en beleid - 70%**:**Plaats van tewerkstelling:**Reageren voor**:23/02/2024**LABO vzw**:**LABO vzw is op zoek naar een coördinator om ons team te versterken. We streven naar een inclusieve en diverse werking en moedigen je aan te solliciteren, ongeacht je genderidentiteit, leeftijd, seksuele oriëntatie, etnisch-culturele achtergrond, fysieke...
-
Stafmedewerker Financiën Projectopvolging
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Stafmedewerker Financiën projectopvolging, functieklasse A, 100% (DFIN E 003)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Heb je interesse in onderzoek en ben je gebeten door cijfers? Denk je graag mee bij de voorbereiding, opstelling en uitwerking van administratieve processen en procedures? Heb...
-
Stafmedewerker Personeel, Functieklasse A, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers binnen...
