Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Jouw job
Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende kwaliteiten nodig. Wie dus een verschil wil maken en zich ten dienste wil stellen van de samenleving, vindt bij HOGENT een brede waaier aan mogelijkheden.
Als **hoofdmedewerker algemeen beleid **word je toegewezen aan het departement en heb je een beleidsondersteunende en dienstverlenende functie ten aanzien van het departement, de opleidingen en het departementshoofd.
Je ressorteert onder het departementshoofd dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van het departement en je staat in voor de organisatorische en praktische aspecten van de werking van het departement als organisatie-entiteit.
Je hebt het volgende takenpakket:
**Beleidsondersteunende opdrachten en verantwoordelijkheden**
- Je ondersteunt het departementshoofd in zijn beleidsmatige opdracht.Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging en rapportering van de beleidsvoering binnen het departement en de opleidingen.
- In overleg met het departementshoofd/ stafmedewerker bereid je beleidsbeslissingen en -adviezen voor van de departementsraad en het departementsbureau en volg je de workflow van de bestuurlijke beslissingen op.
- Je ondersteunt het departementshoofd op het vlak van departementale taken inzake de onderwijsorganisatie.
- Je werkt over de grenzen van het departement heen samen met andere departementen, de Centrale Administratie en andere entiteiten van HOGENT.
**Dienstverlenende opdrachten en verantwoordelijkheden**
- Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van het departementsbureau en de opleidingsbureaus.
- Je coördineert de opmaak van de departementale aanvullingen op de Onderwijs en Examenregeling (OER) in nauw overleg met de opleidingshoofden en de studietrajectbegeleiders.
- Je ondersteunt de administratieve opvolging van onderwijsprocessen zoals bijvoorbeeld de examentoezichten, in nauw overleg met de dienst studentenaangelegenheden.
- Je ondersteunt in de organisatie van departementale events
- Je coördineert de opmaak van de bijkomende studiekosten in nauw overleg met de opleidingshoofden, stafmedewerker, departementshoofd en directie financiën.
- Je ondersteunt de stafmedewerker in de voorbereiding van de vervolgopleidingen (studiegelden, stopzettingsmodaliteiten) in nauw overleg met de opleidingshoofden, het departementshoofd, de coördinator leven lang ontwikkelen en de directie financiën.
**Opdrachten die verband houden met de algemene werking**
- Je neemt actief deel aan het intern overleg van het departement en zorgt voor de voorbereiding, de verslaggeving en voor de follow-up van de actiepunten.
- Je staat in voor dienstverlenende en operationele taken zoals het verspreiden van dienstmededelingen, plannen van vergaderingen, reserveren van lokalen, opmaken van vergaderkalenders,
- Je helpt mee aan de administratie van de dossiers voor de examencommissie, de examentuchtcommissie en de tuchtcommissie.
- Je staat in voor praktische, operationele taken zoals ondersteuning bieden bij de organisatie van extra-muros activiteiten, studiereizen, events voor het departement,en ook de ondersteuning van de dagelijkse werking via agendabeheer, opvolging van mails, brieven,
- Je beantwoordt eerstelijns informatievragen van personeelsleden en bezoekers.
- Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen het departement. Je deelt kennis en expertise zowel op gestructureerde als op ad hoc basis.
- Je benadert behoeften, tekorten en problemen proactief, stelt mogelijke oplossingen voor en neemt initiatief om de werking te verbeteren.
- Je bouwt een professionele werkrelatie uit met je collega's.
- Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen HOGENT en het departement.
Jouw profiel
**Aan welke voorwaarde voldoe je?**
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job. Je toont je betrokken bij HOGENT.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT
- Je hebt affiniteit met de opleidingscentra binnen het departement Gezondheidszorg.
- Je bent goed vertrouwd met het beheersmatig aspect van het hoger onderwijs (o.a.BI, onderwijs
- en examenreglement, curriculumontwikkeling )
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker algemeen beleid, functieklasse B, 100% (GO5 E 079)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWord je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_*****Jouw job**HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere...
-
Hoofdmedewerker Zorg, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker Zorg, functieklasse B, 100% (DSV SV E 013)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Hou jij ervan om jongeren te begeleiden? Ben je gebeten door sociaal werk en kijk je ernaar uit om een verschil te maken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en...
-
Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWord je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere campussen....
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse a
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden**Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:- Je bent een personeelslid van HOGENT;- Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.**Jouw...
-
Hoofdmedewerker Onderwijsontwikkeling
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHeb je een passie voor onderwijs en wil je actief meewerken aan de uitbouw van de onderwijsvisie van HOGENT? Dan hebben wij de geknipte job voor jou _- De dienst Onderwijsontwikkeling is op zoek naar een collega voor de versterking van het team onderwijsontwikkelaars_**Jouw job**Ter vervanging van een collega is de dienst Onderwijsontwikkeling op zoek naar...
-
Hoofdmedewerker Financiën 50%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...
-
Hoofdmedewerker Studentenadministratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...
-
Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een kei in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Algemene informatie**:- Functie: Hoofdmedewerker (Administratief Medewerker) - tijdelijke functie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement:Faculteit Wetenschappen; WE02 - Toegepaste Wiskunde, Informatica en Statistiek- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...
-
Dossierbeheerder (Hoofdmedewerker), Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinVoel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder, die zorgt voor de...
-
Dossierbeheerder, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Dossierbeheerder, functieklasse B, 100% (DIFB IP E 004)****Gent, België**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_- Lees dan...
-
Stafmedewerker Personeel, Functieklasse A, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers binnen...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**.Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...
-
Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Ben je een kei in plannen, krijg je graag autonomie en schrikt verantwoordelijkheid jou niet af? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_Dan is deze afwisselende job ongetwijfeld iets voor...
-
Medewerker Hvac en Sanitair, Functieklasse C, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHOGENT is op zoek naar een _**_medewerker HVAC en sanitair_**_. Ben je gebeten door techniek en kijk je ernaar uit om in een gedreven team te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_**Jouw job**Je komt terecht in de dienst Technisch Beheer van de directie Infrastructuur en...
-
Hoofdmedewerker Financiën 50%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...
-
Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter vervanging van enkele collega's is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%).De dienst bestaat uit **vier teams**, die zeer nauw samenwerken: studenten- en roosteradministratie, opleidings- en examenadministratie, stage- en bachelorproefcoördinatie en...
-
Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter vervanging van enkele collega's is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%).De dienst bestaat uit **vier teams**, die zeer nauw samenwerken: studenten- en roosteradministratie, opleidings- en examenadministratie, stage- en bachelorproefcoördinatie en...
