Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden

il y a 2 semaines

Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein
**Gent, België**

**Afstandswerk mogelijk**

Administratief en Technisch personeel - Statutair
- Ben je een kei in plannen, krijg je graag autonomie en schrikt verantwoordelijkheid jou niet af? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_

Dan is deze afwisselende job ongetwijfeld iets voor jou

**Jouw job**

Ter vervanging van twee collega's die een verlofstelsel opnemen, is het team van onze dienst Studentenaangelegenheden op zoek naar een hoofdmedewerker studentenaangelegenheden ter ondersteuning van het departement Lerarenopleiding.

Het team studenten-en roosteradministratie neemt de **organisatie van het onderwijs** voor haar rekening, zowel in front als back office. De huidige tijd maakt van plannen een complex en uitdagend proces Als onderwijsplanner plan je via digitale tools alle onderwijs
- en examenactiviteiten van één of meerdere opleidingen: je plant lesgevers, lessen, examens, lokalen,Je houdt daarbij rekening met de noden van de opleiding en de mogelijkheden binnen de organisatie. Je volgt dagelijkse wijzigingen nauwgezet op, zoekt haalbare oplossingen en doet de nodige aanpassingen. Je staat hiervoor in nauw overleg met zowel lesgevers als je collega-planners.

Je besteedt het grootste deel van je tijd aan plannen, maar daarnaast help je ook mee met algemene taken binnen de** studentenadministratie**.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je bent digitaal vaardig en werkt je vlot in in digitale tools.
- Je hebt snel inzicht in complexe situaties en bent een krak in plannen. Je bent flexibel en speelt vlot in op wijzigingen in de planning.
- Je haalt energie uit afwisseling en zoekt oplossingen. Ook in stresserende situaties houd je het hoofd koel.
- Je werkt servicegericht en zoekt oplossingen voor de opleidingen. Je communiceert vlot en helder, maar staat ook stevig in je schoenen.
- Je werkt heel zelfstandig maar bent ook teamgericht en kijkt ernaar uit om in een enthousiast team aan de slag te gaan.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Ervaring in een administratieve functie of als planner is een pluspunt.

**Ons aanbod**

Wij bieden een uitdagende, zelfstandige job waarin je altijd kan rekenen op je collega's. Het gaat over **een statutaire aanstelling** in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van collega's die een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start op korte termijn, tot terugkeer van de collega en in eerste instantie tot en met Er is echter een reële kans op verlenging wanneer het verlofstelsel van de collega's verlengd wordt.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring en situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een **internetvergoeding** van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Daarnaast bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk **sportaanbod**, en een **personeelskaart** met extra voordelen. Binnen HOGENT is **telewerk** een mogelijkheid.

**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en volledige sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet en er blijven na de preselectie op dossier nog meer dan 8 kandidaten over, dan nodigen we je uit voor een **praktische (online) proef**. In die proef zullen een aantal cases uit de praktijk voorgelegd worden. Je zal de uitnodiging voor de proef per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je slaagt voor de praktische proef of als er na de preselectie op dossier 8 of minder kandidaten overblijven, dan nodigen we je uit voor een **selectiegesprek**, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. Ter voorbereiding van het gesprek kan een case voorgelegd worden. De selectiegesprekken zullen vermo

  • Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job**Ter vervanging van enkele collega's is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%).De dienst bestaat uit **vier teams**, die zeer nauw samenwerken: studenten- en roosteradministratie, opleidings- en examenadministratie, stage- en bachelorproefcoördinatie en...

  • Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job**Ter vervanging van enkele collega's is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%).De dienst bestaat uit **vier teams**, die zeer nauw samenwerken: studenten- en roosteradministratie, opleidings- en examenadministratie, stage- en bachelorproefcoördinatie en...

  • Hoofdmedewerker Studentenadministratie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...

  • Hoofdmedewerker Studentenadministratie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer- en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _- We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._**TOELATINGSVOORWAARDEN**Om in aanmerking te...

  • Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...

  • Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...

  • Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een kei in...

  • Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een kei in...

  • Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Ter vervanging van enkele collega’s is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%). De dienst bestaat uit **vier teams**, die zeer nauw samenwerken: studenten - en roosteradministratie, opleidings - en examenadministratie, stage - en bachelorproefcoördinatie en...

  • Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Ter vervanging van enkele collega’s is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%). De dienst bestaat uit **vier teams**, die zeer nauw samenwerken: studenten - en roosteradministratie, opleidings - en examenadministratie, stage - en bachelorproefcoördinatie en...

  • Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Ter vervanging van enkele collega’s is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%). De dienst bestaat uit **vier teams**, die zeer nauw samenwerken: studenten - en roosteradministratie, opleidings - en examenadministratie, stage - en bachelorproefcoördinatie en...

  • Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Gent, België** **Afstandswerk mogelijk** Administratief en Technisch personeel - Statutair - Ben je een kei in plannen, krijg je graag autonomie en schrikt verantwoordelijkheid jou niet af? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_ Dan is deze afwisselende job ongetwijfeld iets...

  • Hoofdmedewerker Studentenadministratie

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer - en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _ - We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._ **TOELATINGSVOORWAARDEN** Om in...

  • Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...

  • Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...

  • Hoofdmedewerker Studentenadministratie

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    KASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer - en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _ - We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._ **TOELATINGSVOORWAARDEN** Om in...

  • Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een...

  • Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Hou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een...