Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en

Hou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _
- Lees dan zeker verder_

**Jouw job**

Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een kei in plannen, krijg je graag autonomie en schrikt verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is deze afwisselende job ongetwijfeld iets voor jou

Het team studenten-en roosteradministratie neemt de organisatie van het onderwijs voor haar rekening, zowel in front als back office. De huidige tijd maakt van plannen een complex en uitdagend proces Als onderwijsplanner plan je via digitale tools alle onderwijs
- en examenactiviteiten van één of meerdere opleidingen: je plant lesgevers, lessen, examens, lokalen,Je houdt daarbij rekening met de noden van de opleiding en de mogelijkheden binnen de organisatie. Je volgt dagelijkse wijzigingen nauwgezet op, zoekt haalbare oplossingen en doet de nodige aanpassingen. Je staat hiervoor in nauw overleg met zowel lesgevers als je collega-planners.

Je besteedt ongeveer de helft van je tijd aan plannen, de andere helft aan de **studentenadministratie**. Dit laatste omvat o.a. het inschrijven van studenten en opvolgen van hun administratief dossier, het correct registreren en opvolgen van opleidingsinfo in de systemen en de administratieve verwerking van de examenresultaten.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van een bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je bent digitaal vaardig en werkt je vlot in digitale tools.
- Je hebt snel inzicht in complexe situaties en bent een krak in plannen. Je bent flexibel en speelt vlot in op wijzigingen in de planning.
- Je haalt energie uit afwisseling en zoekt oplossingen. Ook in stresserende situaties houd je het hoofd koel.
- Je werkt servicegericht en zoekt oplossingen voor de opleidingen. Je communiceert vlot en helder, maar staat ook stevig in je schoenen.
- Je werkt heel zelfstandig maar bent ook teamgericht en kijkt ernaar uit om in een enthousiast team aan de slag te gaan.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Ervaring in een administratieve functie of als planner is een pluspunt.

**Ons aanbod**

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een vacante betrekking. Je aanstelling start ten vroegste met ingang van 19-08-2024, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de **klasse A**, tussen de **salarisschaal** A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk **sportaanbod**, en een **personeelskaart** met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te **telewerken**.

**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een **selectiegesprek**, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 01-07-2024. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je **geselecteerd** bent, bezorg je ons eventueel nog enkele documenten zoals tewerkstellingsattesten of je diploma.
- Veel **succes** in je nieuwe job
- HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie._
- Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker we