Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en

Hou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _
- Lees dan zeker verder_

**Jouw job**

Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een kei in plannen, krijg je graag autonomie en schrikt verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is deze afwisselende job ongetwijfeld iets voor jou

Het team studenten-en roosteradministratie neemt de organisatie van het onderwijs voor haar rekening, zowel in front als back office. De huidige tijd maakt van plannen een complex en uitdagend proces Als onderwijsplanner plan je via digitale tools alle onderwijs
- en examenactiviteiten van één of meerdere opleidingen: je plant lesgevers, lessen, examens, lokalen,Je houdt daarbij rekening met de noden van de opleiding en de mogelijkheden binnen de organisatie. Je volgt dagelijkse wijzigingen nauwgezet op, zoekt haalbare oplossingen en doet de nodige aanpassingen. Je staat hiervoor in nauw overleg met zowel lesgevers als je collega-planners.

Je besteedt ongeveer de helft van je tijd aan plannen, de andere helft aan de **studentenadministratie**. Dit laatste omvat o.a. het inschrijven van studenten en opvolgen van hun administratief dossier, het correct registreren en opvolgen van opleidingsinfo in de systemen en de administratieve verwerking van de examenresultaten.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan één van onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je bent een **statutair ATP-lid **van **HOGENT**, eerder aangesteld via een externe door het hogeschoolbestuur goedgekeurde publicatie als titularis in een vacant ambt (onbepaalde duur of benoemd), binnen dezelfde functieklasse en met hetzelfde opdrachtvolume als van de te begeven opdracht.
- Je bent een **contractueel ATP-lid **van **HOGENT**, eerder via een externe door het hogeschoolbestuur goedgekeurde publicatie aangeworven met een contract van onbepaalde duur in een ATP-betrekking, binnen dezelfde functieklasse en met hetzelfde opdrachtvolume als van de te begeven opdracht.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je bent digitaal vaardig en werkt je vlot in digitale tools.
- Je hebt snel inzicht in complexe situaties en bent een krak in plannen. Je bent flexibel en speelt vlot in op wijzigingen in de planning.
- Je haalt energie uit afwisseling en zoekt oplossingen. Ook in stresserende situaties houd je het hoofd koel.
- Je werkt servicegericht en zoekt oplossingen voor de opleidingen. Je communiceert vlot en helder, maar staat ook stevig in je schoenen.
- Je werkt heel zelfstandig maar bent ook teamgericht en kijkt ernaar uit om in een enthousiast team aan de slag te gaan.

**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Ervaring in een administratieve functie of als planner is een pluspunt.

**Ons aanbod**

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire opdracht voor onbepaalde duur, met ingang van 19-08-2024.
- Je krijgt als **statutair** personeelslid van **HOGENT** een opdrachtwijziging voor onbepaalde duur en bouwt verder dienstanciënniteit op in functie van latere benoeming conform de bepalingen van het benoemingsreglement.
- Je krijgt als **benoemd** personeelslid van **HOGENT** een opdrachtwijziging voor onbepaalde duur en behoudt je benoeming.
- Je krijgt als **contractueel** personeelslid van **HOGENT** een overheveling naar een statutaire aanstelling van onbepaalde duur en bouwt verder dienstanciënniteit op in functie van latere benoeming conform de bepalingen van het benoemingsreglement.

Je behoudt je salarisschaal binnen je functieklasse, met inbegrip van opgebouwde geldelijke anciënniteit.

**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een **selectiegesprek**, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op in de week van 10-06-2024. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je **geselecteerd** bent, bezorg je ons eventueel nog enkele documenten zoals tewerkstellingsattesten of je diploma.
- Veel **succes** in je nieuwe job
- HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie._
- Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten_

**Vragen?**

Voor inhoudelijke vragen over d