Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B

Il y a 6 mois


Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_

Jouw job

Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende kwaliteiten nodig. Wie dus een verschil wil maken en zich ten dienste wil stellen van de samenleving, vindt bij HOGENT een brede waaier aan mogelijkheden.

Als **hoofdmedewerker algemeen beleid **word je toegewezen aan het departement en heb je een beleidsondersteunende en dienstverlenende functie ten aanzien van het departement, de opleidingen en het departementshoofd.

Je ressorteert onder het departementshoofd dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van het departement en je staat in voor de organisatorische en praktische aspecten van de werking van het departement als organisatie-entiteit.

Je hebt het volgende takenpakket:
**Beleidsondersteunende opdrachten en verantwoordelijkheden**
- Je ondersteunt het departementshoofd in zijn beleidsmatige opdracht.Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging en rapportering van de beleidsvoering binnen het departement en de opleidingen.
- In overleg met het departementshoofd/ stafmedewerker bereid je beleidsbeslissingen en -adviezen voor van de departementsraad en het departementsbureau en volg je de workflow van de bestuurlijke beslissingen op.
- Je ondersteunt het departementshoofd op het vlak van departementale taken inzake de onderwijsorganisatie.
- Je werkt over de grenzen van het departement heen samen met andere departementen, de Centrale Administratie en andere entiteiten van HOGENT.

**Dienstverlenende opdrachten en verantwoordelijkheden**
- Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van het departementsbureau en de opleidingsbureaus.
- Je coördineert de opmaak van de departementale aanvullingen op de Onderwijs en Examenregeling (OER) in nauw overleg met de opleidingshoofden en de studietrajectbegeleiders.
- Je ondersteunt de administratieve opvolging van onderwijsprocessen zoals bijvoorbeeld de examentoezichten, in nauw overleg met de dienst studentenaangelegenheden.
- Je ondersteunt in de organisatie van departementale events
- Je coördineert de opmaak van de bijkomende studiekosten in nauw overleg met de opleidingshoofden, stafmedewerker, departementshoofd en directie financiën.
- Je ondersteunt de stafmedewerker in de voorbereiding van de vervolgopleidingen (studiegelden, stopzettingsmodaliteiten) in nauw overleg met de opleidingshoofden, het departementshoofd, de coördinator leven lang ontwikkelen en de directie financiën.

**Opdrachten die verband houden met de algemene werking**
- Je neemt actief deel aan het intern overleg van het departement en zorgt voor de voorbereiding, de verslaggeving en voor de follow-up van de actiepunten.
- Je staat in voor dienstverlenende en operationele taken zoals het verspreiden van dienstmededelingen, plannen van vergaderingen, reserveren van lokalen, opmaken van vergaderkalenders,
- Je helpt mee aan de administratie van de dossiers voor de examencommissie, de examentuchtcommissie en de tuchtcommissie.
- Je staat in voor praktische, operationele taken zoals ondersteuning bieden bij de organisatie van extra-muros activiteiten, studiereizen, events voor het departement,en ook de ondersteuning van de dagelijkse werking via agendabeheer, opvolging van mails, brieven,
- Je beantwoordt eerstelijns informatievragen van personeelsleden en bezoekers.
- Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen het departement. Je deelt kennis en expertise zowel op gestructureerde als op ad hoc basis.
- Je benadert behoeften, tekorten en problemen proactief, stelt mogelijke oplossingen voor en neemt initiatief om de werking te verbeteren.
- Je bouwt een professionele werkrelatie uit met je collega’s.
- Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen HOGENT en het departement.

Jouw profiel

**Aan welke voorwaarde voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job. Je toont je betrokken bij HOGENT.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT
- Je hebt affiniteit met de opleidingscentra binnen het departement Gezondheidszorg.
- Je bent goed vertrouwd met het beheersmatig aspect van het hoger onderwijs (o.a.BI, onderwijs
- en examenreglement, curriculumontwikkeling )



  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je bent een personeelslid van HOGENT; - Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** Ter vervanging van een collega is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker...

  • Ateliermeester Film

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **TOELATINGSVOORWAARDEN** Om in aanmerking te komen voor deze betrekking moet je op datum van indiensttreding: - Voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten. - Een statutair of contractueel ATP-lid zijn, waarbij je voldoet aan volgende bepalingen: - Je bent een statutair...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Waak jij graag over een bewakingssysteem en ben je een kei in het detecteren van fouten in de branddetectie en het beheren van een toegangscontrole? Ben je gebeten door techniek, beveiliging en security? Kortom, ben jij de drijfstroom in allerlei gebouwinstallaties en dit in een collegiale en ondersteunende werkomgeving? Dan is deze job voor jou! Vervolledig...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je bent personeelslid van HOGENT. - Je beschikt minstens over een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je beschikt minstens over een diploma van master of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten. **Jouw job** Ter vervanging van...

  • Algemeen Coördinator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique De Serre Hasselt Temps plein

    Taken VACATURE ALGEMEEN COÖRDINATOR De Serre groeit en doet groeien. Een groeiende organisatie gaat gepaard met uitbreiding van de personeelsploeg. Voor de verdere uitbouw van De Serre als provinciaal jongerencultuurcentrum met een oog op creativiteit en ondernemingszin, is Broeikas vzw op zoek naar een voltijds algemeen coördinator met zakelijk en...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je sociaalvoelend en _begaan met het psychosociaal welzijn van studenten en medewerkers? _Ben je sterk in luisteren, adviseren en bemiddelen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** HOGENT is op zoek naar een nieuwe **vertrouwenspersoon...


  • Gent, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met hechte collega’s. Als Directieassistent voor de Algemeen Directeur sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directieteam en voor de uitvoering en coördinatie van specifieke opdrachten van de Algemene Directeur. Hierdoor draag je rechtstreeks bij...

  • Coördinator IT Services

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben jij de persoon die iedereen mee op de digitale trein krijgt? Als coördinator IT services werk jij aan de enthousiasmerende IT-communicatie en ben je mee de architect van toegankelijke dienstverlening rond digitale vaardigheden. Je organiseert de dagelijkse werking van een klein team van IT-trainers en IT-ondersteuners en monitort vanuit die rol de...

  • Security Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben jij een IT-manager die met passie voor cybertechnologie? Of ben je die gepassioneerde cyberexpert met interesse in beleid en management? Kijk je er naar uit om de digitale wereld van duizenden lesgevers, onderzoekers en studenten cyberveilig en betrouwbaar te houden? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen; PS51 - Decanaat faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 01-12-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Deze vacature situeert zich binnen het secretariaat van de vakgroep Politieke Wetenschappen en het secretariaat...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW07 - Letterkunde - Functieklasse: B - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 15-09-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Als vakgroepsecretaris ben je de rechterhand van de vakgroepvoorzitter op vlak van dagelijks bestuur, financiële administratie, interne...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team studentenadministratie binnen de dienst studentenaangelegenheden. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van je medewerkers. Het team studentenadministratie maakt samen met het team studentenbegeleiding deel uit van de...

  • Algemeen Directeur

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...

  • Lector Publiek Recht

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**. Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...

  • Algemeen CoÖrdinator

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique FOS Open Scouting vzw Temps plein

    **ALGEMEEN COÖRDINATOR ('Federaal Verantwoordelijke')**: **Plaats van tewerkstelling**: **Reageren voor**: 06/12/2024 **FOS Open Scouting vzw**: FOS Open Scouting, is een jeugdbeweging met 55 eenheden en meer dan 10.000 leden, verspreid over Vlaanderen en Brussel! Fossers spelen, groeien, ontmoeten, engageren en gaan op avontuur. Ons spel vertrekt vanuit...

  • Dierenarts

    il y a 11 heures


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE61 - Animalarium - Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 05-01-2025 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Het Centraal Animalarium van de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen ondersteunt de verschillende vakgroepen van de faculteit door het...

  • Laborant

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE35 - Vakgroep Inwendige ziekten en Pediatrie - Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur - Solliciteren kan tot en met 07-10-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Jouw voornaamste verantwoordelijkheden zijn: - Ondersteuning van postdoc en doctoraatstudenten bij...