Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
Il y a 5 mois
**Toelatingsvoorwaarden**
Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:
- Je beschikt minstens over een diploma van master of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
**Jouw job**
Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een **stafmedewerker algemeen beleid** voor het departement Lerarenopleiding. Je komt terecht in een beleidsvoorbereidende en dienstverlenende functie ten aanzien van het departement, de opleidingen en het departementshoofd.
Je ressorteert onder het departementshoofd, dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van het departement, en je wordt dicht bij het management van de hogeschool betrokken in een beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende rol.
Je hebt het volgende takenpakket:
- Verantwoordelijkheden binnen de betrekking_
**_ Beleidsvoorbereidende opdrachten en verantwoordelijkheden_**
- Je ondersteunt het departementshoofd in zijn beleidsmatige opdracht.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en rapportering van de beleidsvoering binnen het departement en de opleidingen.
- Je werkt actief mee aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het convenant van het departement en de engagementsverklaring lerarenopleiding.
- In overleg met het departementshoofd bereid je de beleidsbeslissingen en -adviezen van de departementsraad en het departementsbureau inhoudelijk voor en volg je de workflow van de bestuurlijke beslissingen op.
- In overleg met de voorzitter van de Paritaire Adviescommissie (PAC) bereid je de vergaderingen van het PAC voor en volg je de workflow op.
- Je staat in voor de uitwerking en toepassing van een intern, financieel en personeelsmatig allocatiemodel op lange termijn voor het departement.
- Je staat in voor de opmaak van de personeelsformatie, inclusief de opvolging van het service-onderwijs. Dit gebeurt in nauw overleg met directie Financiën en Personeel.
- Je werkt over de grenzen van het departement heen samen met andere departementen, de Centrale Administratie en andere entiteiten van HOGENT.
**_Dienstverlenende opdrachten en verantwoordelijkheden_**
- Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van het departementsbureau.
- Je coördineert de financiële planning, verrichtingen en investeringen van het departement.
- Je staat in voor de opmaak, opvolging en controle van de begroting, het meerjarenplan en de investeringsplannen van het departement.
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële rapportering.
- Je coördineert de opmaak van de bijkomende studiekosten in nauw overleg met het departementshoofd en de opleidingshoofden.
- Je staat mee in voor de opmaak van een departementaal kader voor opdrachtbepaling en coördineert de operationalisering hiervan in Attributies in nauw overleg met het departementshoofd en de opleidingshoofden.
- Je coördineert de overheidsopdrachten nauwgezet gedurende zowel het gunningstraject als het uitvoeringstraject.
- Je coördineert de opmaak van de departementale aanvullingen op de Onderwijs
- en Examenregeling (OER) in nauw overleg met de opleidingshoofden en de studietrajectbegeleiders.
**_Opdrachten die verband houden met de algemene werking_**
- Je neemt actief deel aan het intern overleg van het departement en zorgt voor de voorbereiding, de verslaggeving en de follow-up van de actiepunten.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de dossiers voor de examencommissie, de examentuchtcommissie en de tuchtcommissie.
- Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen het departement.
- Je staat in voor dienstverlenende en operationele taken zoals het verspreiden van dienstmededelingen, de organisatie van departementale events, plannen van vergaderingen, opmaak van kalenders etc.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de examentoezichten in nauw overleg met de opleidingshoofden en de dienst studentenadministratie.
- Je benadert behoeften, tekorten en problemen proactief, stelt mogelijke oplossingen voor en neemt initiatief om de werking te verbeteren.
- Je bouwt een professionele werkrelatie uit met je collega’s.
- Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen HOGENT en het departement.
**Jouw profiel**
- Je bent gemotiveerd voor de functie en toont betrokkenheid t.a.v. HOGENT en het departement Lerarenopleiding.
- Je bent vertrouwd met het beheersmatig aspect van het hoger onderwijs en hebt een goede kennis van de hogeschoolstructuur.
- Je bent administratief sterk, beschikt over een sterk organisatievermogen en respecteert deadlines. Je weet hoe je een duidelijk projectplan en draaiboek opstelt en opvolgt.
- Je hebt een vlotte pen en bent in staat om een duidelijke en zakelijke stijl te hanteren in verslagen en g
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je bent personeelslid van HOGENT. - Je beschikt minstens over een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse a
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je bent een personeelslid van HOGENT; - Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Stafmedewerker HRm
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinWil jij een sleutelrol spelen binnen het HRM team? Wij hebben we een boeiende kans voor jou als Stafmedewerker HRM in Gent. **Functie informatie**: Je maakt deel uit van het departement HRM. Dit departement zorgt er voor dat de organisatie zich verder kan ontwikkelen door het inzetten van competente medewerkers en het uittekenen van een performant...
-
Consulent - Directiesecretariaat
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor planning en organisatie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een toonaangevend departement in de welzijnssector? Dan is deze uitdagende rol als Consulent - Directiesecretariaat Lokaal Sociaal Beleid en Departement Welzijn en Samenleving jouw volgende carrièrestap! **Wij bieden**: -...
-
Stafmedewerker wonen
il y a 1 jour
Gent, Belgique Veneco Temps pleinVeneco is door de Vlaamse Overheid erkend als Energiehuis en ondersteunt 10 deelnemende gemeenten uit het Meetjesland in de uitvoering van het lokaal woonbeleid zoals bepaald in het Besluit Vlaamse Codex Wonen 2021. We bieden ondersteuning aan de gemeenten in het realiseren van een lokaal energie- en duurzaam woonbeleid en nemen een stimulerende rol op om de...
-
Algemeen Coördinator
Il y a 5 mois
Gent, Belgique De Serre Hasselt Temps pleinTaken VACATURE ALGEMEEN COÖRDINATOR De Serre groeit en doet groeien. Een groeiende organisatie gaat gepaard met uitbreiding van de personeelsploeg. Voor de verdere uitbouw van De Serre als provinciaal jongerencultuurcentrum met een oog op creativiteit en ondernemingszin, is Broeikas vzw op zoek naar een voltijds algemeen coördinator met zakelijk en...
-
Algemeen CoÖrdinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique FOS Open Scouting vzw Temps plein**ALGEMEEN COÖRDINATOR ('Federaal Verantwoordelijke')**: **Plaats van tewerkstelling**: **Reageren voor**: 06/12/2024 **FOS Open Scouting vzw**: FOS Open Scouting, is een jeugdbeweging met 55 eenheden en meer dan 10.000 leden, verspreid over Vlaanderen en Brussel! Fossers spelen, groeien, ontmoeten, engageren en gaan op avontuur. Ons spel vertrekt vanuit...
-
Administratief Medewerker Directiesecretariaat
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Start People Temps pleinVoor Stad Gent zijn we op zoek naar een medewerker Directiesecretariaat (m/v/x) voor Lokaal Sociaal Beleid en departement Welzijn en Samenleving. Het **team directiesecretariaat** lokaal sociaal beleid biedt zowel ondersteuning binnen de eigen dienst, als aan andere diensten van het departement (voornamelijk voor dienst welzijnsbureaus+ en dienst...
-
Stafmedewerker Handicap en Geestelijke Gezondheid
Il y a 5 mois
Gent, Belgique PLEEGZORG OOST-VLAANDEREN Temps plein**Ter uitbreiding van onze inhoudelijke staf zijn we op zoek naar een stafmedewerker.** Als stafmedewerker handicap en geestelijke gezondheid heb je specifieke aandacht voor de doelgroep en de eigenheid van pleegzorg voor minderjarigen én meerderjarigen. Als lid van de staf, werk je actief samen met de andere stafleden, met de directeur hulpverlening, het...
-
Stafmedewerker HRm
Il y a 2 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Je maakt deel uit van het departement HRM. Dit departement zorgt er voor dat Farys zich als organisatie verder kan ontwikkelen door het inzetten van competente medewerkers en het uittekenen van een performant personeelsbeleid. Vanuit haar deskundigheid ontzorgt en ondersteunt het departement HRM leidinggevenden en...
-
Algemeen Directeur
Il y a 5 mois
Gent, Belgique WoninGent Temps plein**Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...
-
Security Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen jij een IT-manager die met passie voor cybertechnologie? Of ben je die gepassioneerde cyberexpert met interesse in beleid en management? Kijk je er naar uit om de digitale wereld van duizenden lesgevers, onderzoekers en studenten cyberveilig en betrouwbaar te houden? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een...
-
Mandaat Van Departementshoofd
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden** Om in aanmerking te komen voor dit mandaat moet je op het moment van de uiterste indieningsdatum van de kandidaturen én op het moment dat het mandaat van departementshoofd start cumulatief voldoen aan onderstaande toelatingsvoorwaarden: - _Ofwel_ voor bepaalde of onbepaalde duur aangesteld zijn voor een volume van minstens 60%...
-
Lector Publiek Recht
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job** Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**. Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...
-
HR Directeur
Il y a 5 mois
Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein**Solliciteren kan enkel via deze **link**. Deze vacature wordt exclusief beheerd door Hudson.**: ***Meer info nodig? Contacteer Barbara Christiaens van Hudson op 0497 52 63 88.**: ***: **Functie**: - Als **HR Directeur** werk je samen met de andere directieleden actief mee aan de voorbereiding van het strategisch beleid van het ziekenhuis. Binnen dit...
-
Vacature Mandaat Van Opleidingshoofd Educatief
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinToelatingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor dit mandaat moet je op het moment van de uiterste indieningsdatum van de kandidaturen voor het te begeven mandaat én op het moment dat het te begeven mandaat van opleidingshoofd start cumulatief voldoen aan onderstaande toelatingsvoorwaarden: - Ofwel voor bepaalde of onbepaalde duur aangesteld zijn voor...
-
Mandaat Van Opleidingshoofd Basisonderwijs
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden** Om in aanmerking te komen voor dit mandaat moet je op het moment van de uiterste indieningsdatum van de kandidaturen voor het te begeven mandaat én op het moment dat het te begeven mandaat van opleidingshoofd start cumulatief voldoen aan onderstaande toelatingsvoorwaarden: - Ofwel voor bepaalde of onbepaalde duur aangesteld zijn...
-
Afdelingshoofd Facilitair Beheer
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij het Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Je wordt tewerkgesteld in de klantendienst** FM Themagebouwen**. De Dienst FM Themagebouwen voldoet aan alle roerende en onroerende facilitaire noden van haar klanten, waaronder: - Nieuwbouw-, renovatie, verbouw, onderhouds - en andere...