Administratief Medewerker Directiesecretariaat

il y a 3 jours


Gent, Belgique Start People Temps plein

Voor Stad Gent zijn we op zoek naar een medewerker Directiesecretariaat (m/v/x) voor Lokaal Sociaal Beleid en departement Welzijn en Samenleving.

Het **team directiesecretariaat** lokaal sociaal beleid biedt zowel ondersteuning binnen de eigen dienst, als aan andere diensten van het departement (voornamelijk voor dienst welzijnsbureaus+ en dienst thematische hulp), of neemt departementsbrede taken op zoals bijvoorbeeld het administratief voorbereiden van de maandelijkse raadscommissies of het logistiek verzorgen van departementsactiviteiten.

Als **administratieve consulent** voer je een combinatie van verschillende taken uit, zoals hieronder opgesomd. Deze taken worden door verschillende medewerkers binnen het directiesecretariaat opgenomen zodat de continuïteit hierin altijd gegarandeerd blijft. Sommige opdrachten zullen dus standaard in je pakket zitten, andere als back-up in periodes van afwezigheid van een collega, of doe je samen met een collega. Onderstaande taken neem je dus zeker niet allemaal alleen op, maar binnen teamverband:

- agendabeheer directie: inplannen overleg en de nodige afstemming hiervoor verzorgen tussen de agenda’s van alle betrokkenen, prioriteiten inschatten en opvolgen, contacten leggen binnen en buiten departement. Het bewaken van een efficiënte en evenwichtige planning voor de directeur, is key hierin.
- ter ondersteuning van de directeur of andere opdrachtgevers neem je verschillende reguliere of ad hoc administratieve en/of logistieke opdrachten van directeur(s) en stafmedewerkers op zoals bijvoorbeeld: presentaties in powerpoint voorbereiden, documenten opvragen, bij dubbele agendaboekingen contact nemen om mee in te schatten waar de directeur best prioriteit aan geeft, reservatie van locaties en catering, etc.
- het plaatsen van bestellingen, het opmaken van werkorders voor herstellingen, en valideren van facturen in delegatie van de directeur.
- ondersteuning in 1e lijn of in back-up taken als HR-antennepunt (bv. registratie in Syncore opvolgen en correct zetten voor medewerkers) in delegatie van de directeur of teamcoördinatoren
- occasionele telefoonpermanentie / centrale mailboxopvolging dienst lokaal sociaal beleid
- logistieke voorbereiding en ondersteuning events op zowel dienst
- als departementsniveau

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
- Jou omschrijven als een teamspeler is een understatement.
- Efficiënt plannen en organiseren? Jij doet niets liever
- Onder elke omstandigheid stel je jezelf stressbestendig en flexibel op
- Je kan heel snel schakelen in taken en kan in een korte tijdspanne resultaten boeken
- Je bent zeer discreet
- Je werkt sterk zelfstandig, en organiseert ook je eigen werk zeer accuraat
- Je bent klantvriendelijk
- Je beschikt over goede IT-skills (Office 365)
- Je bent positief ingesteld, constructief en kan zaken vanuit verschillende invalshoeken bekijken (omgevingsbewust handelen)
- Je draagt de organisatiewaarden mee uit.

**Aanbod**

Tijdelijk contract via interim voor enkele maanden.

Halftijds contract van 19u per week. Dit wordt in onderling overleg vast gelegd. Op maandag dient er wel een volledige dag te worden gewerkt. De andere (halve) dagen kunnen **verspreid **over de week gekozen worden.

Plaats tewerkstelling: Sint-Martensstraat 11, 9000 Gen.

Verloning op B niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met fietsvergoeding, maaltijdcheques, enz.

**Bedrijfsinfo**

Stad Gent - Lokaal Sociaal Beleid en departement Welzijn en Samenleving.



  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Lokaal Sociaal Beleid van het Departement Welzijn en Samenleving. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. **Dit is dé job voor jou, want**: jij ben een sterke operationele leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen verschillende leiderschapsstijlen. **Je geeft leiding aan het...

  • Consulent Directiesecretariaat

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- FEDERALE GERECHTELIJKE POLITIE ARR OOST-VLAANDEREN - Groendreef 181, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.24- Referentienummer- 109160/S5N**Jobomschrijving**: De consulent directiesecretariaat vervult de functie van directiesecretaris van de...

  • Consulent Directiesecretariaat

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- FEDERALE GERECHTELIJKE POLITIE ARR OOST-VLAANDEREN- Groendreef 181, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S5N**Jobomschrijving**:De consulent directiesecretariaat vervult de functie van directiesecretaris van de Gerechtelijk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Europabank Temps plein

    Ref.: 89546**Functieomschrijving**:- Je ondersteunt onze secretaris-generaal en het directiesecretariaat bij heel wat administratieve taken:- Opvolging van allerlei vennootschappelijke items zoals de mandaten van de bestuurders, voorbereiding agenda Raad van Bestuur,- Het opvolgen van deadlines en verwerken van o.a. diverse beleidsnota's- Opvolging van onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Boekhoudkundig | Medisch labo | Competitieve verloning | 1094151 Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1093966 Als administratief medewerker krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en kan groeien in een internationaal Belgisch bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een wereldspeler in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent-Zeehaven | Administratie | Chemie | voltijds | Doorgroeimogelijkheden | 1094411 Als administratief medewerker kom je terecht in een familiaal chemiebedrijf te Gent waar mogelijkheid is om te groeien in je takenpakket door interne opleidingen en waar een heel open en dynamische sfeer aanwezig is. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...


  • Gent, Belgique Europabank Temps plein

    Ref.: 89546 **Functieomschrijving**: - Je ondersteunt onze secretaris-generaal en het directiesecretariaat bij heel wat administratieve taken: - Opvolging van allerlei vennootschappelijke items zoals de mandaten van de bestuurders, voorbereiding agenda Raad van Bestuur, - Het opvolgen van deadlines en verwerken van o.a. diverse beleidsnota's - Opvolging...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**Administratief Medewerker **voor een klant in**Destelbergen**. Onze klant is een**verzekeringskantoor**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op** **.Jouw takenpakket als**Administratief Medewerker** bestaat uit:- Je kan zowel **zelfstandig en in...


  • Gent, Belgique Unit-T Temps plein

    Bij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators (KPI's). Deze opdrachten zijn...