Administratief Medewerker Directiesecretariaat
Il y a 6 mois
Voor Stad Gent zijn we op zoek naar een medewerker Directiesecretariaat (m/v/x) voor Lokaal Sociaal Beleid en departement Welzijn en Samenleving.
Het **team directiesecretariaat** lokaal sociaal beleid biedt zowel ondersteuning binnen de eigen dienst, als aan andere diensten van het departement (voornamelijk voor dienst welzijnsbureaus+ en dienst thematische hulp), of neemt departementsbrede taken op zoals bijvoorbeeld het administratief voorbereiden van de maandelijkse raadscommissies of het logistiek verzorgen van departementsactiviteiten.
Als **administratieve consulent** voer je een combinatie van verschillende taken uit, zoals hieronder opgesomd. Deze taken worden door verschillende medewerkers binnen het directiesecretariaat opgenomen zodat de continuïteit hierin altijd gegarandeerd blijft. Sommige opdrachten zullen dus standaard in je pakket zitten, andere als back-up in periodes van afwezigheid van een collega, of doe je samen met een collega. Onderstaande taken neem je dus zeker niet allemaal alleen op, maar binnen teamverband:
- agendabeheer directie: inplannen overleg en de nodige afstemming hiervoor verzorgen tussen de agenda’s van alle betrokkenen, prioriteiten inschatten en opvolgen, contacten leggen binnen en buiten departement. Het bewaken van een efficiënte en evenwichtige planning voor de directeur, is key hierin.
- ter ondersteuning van de directeur of andere opdrachtgevers neem je verschillende reguliere of ad hoc administratieve en/of logistieke opdrachten van directeur(s) en stafmedewerkers op zoals bijvoorbeeld: presentaties in powerpoint voorbereiden, documenten opvragen, bij dubbele agendaboekingen contact nemen om mee in te schatten waar de directeur best prioriteit aan geeft, reservatie van locaties en catering, etc.
- het plaatsen van bestellingen, het opmaken van werkorders voor herstellingen, en valideren van facturen in delegatie van de directeur.
- ondersteuning in 1e lijn of in back-up taken als HR-antennepunt (bv. registratie in Syncore opvolgen en correct zetten voor medewerkers) in delegatie van de directeur of teamcoördinatoren
- occasionele telefoonpermanentie / centrale mailboxopvolging dienst lokaal sociaal beleid
- logistieke voorbereiding en ondersteuning events op zowel dienst
- als departementsniveau
**Profiel**
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
- Jou omschrijven als een teamspeler is een understatement.
- Efficiënt plannen en organiseren? Jij doet niets liever
- Onder elke omstandigheid stel je jezelf stressbestendig en flexibel op
- Je kan heel snel schakelen in taken en kan in een korte tijdspanne resultaten boeken
- Je bent zeer discreet
- Je werkt sterk zelfstandig, en organiseert ook je eigen werk zeer accuraat
- Je bent klantvriendelijk
- Je beschikt over goede IT-skills (Office 365)
- Je bent positief ingesteld, constructief en kan zaken vanuit verschillende invalshoeken bekijken (omgevingsbewust handelen)
- Je draagt de organisatiewaarden mee uit.
**Aanbod**
Tijdelijk contract via interim voor enkele maanden.
Halftijds contract van 19u per week. Dit wordt in onderling overleg vast gelegd. Op maandag dient er wel een volledige dag te worden gewerkt. De andere (halve) dagen kunnen **verspreid **over de week gekozen worden.
Plaats tewerkstelling: Sint-Martensstraat 11, 9000 Gen.
Verloning op B niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met fietsvergoeding, maaltijdcheques, enz.
**Bedrijfsinfo**
Stad Gent - Lokaal Sociaal Beleid en departement Welzijn en Samenleving.
-
Consulent Directiesecretariaat
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- FEDERALE GERECHTELIJKE POLITIE ARR OOST-VLAANDEREN - Groendreef 181, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.24- Referentienummer- 109160/S5N**Jobomschrijving**: De consulent directiesecretariaat vervult de functie van directiesecretaris van de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinSta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...
-
Commercieel Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...
-
Administratief Medewerker Vastgoed
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein**Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | NL/ENG | Administratieve ondersteuning | Voedingssector | 1105151 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationale organisatie actief in de voedingssector. Ze zijn een snelgroeiend bedrijf die de markt aan het veroveren is! **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het...
-
Administratief Medewerker Duurzaamheid
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein**Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...
-
Administratief Medewerker Medische Sector
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker kom je in het sales support team terecht en versterk je hen met jouw gedreven administratief commercieel...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...
-
Administratief Medewerker Advocatenkantoor
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Nederlands - Engels | Competitieve verloning | Office assistant | Administratieve ondersteuning Als administratief medewerker advocatenkantoor te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning aan advocaten met daarbij een allround ondersteunend takenpakket als office assistant binnen een omgeving met verschillende...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Postalia Belgium NV Temps plein**Administratief Medewerker** **Functieomschrijving**: Als administratief medewerker op onze klantendienst ziet jouw dag er elke keer anders uit! Je bent ook de cruciale schakel tussen de klant en onze verschillende afdelingen zoals productie, logistiek, ICT en Sales. Daarbovenop kom je terecht in een dynamisch team met een ambitieus, modern...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272585 jobdetails Als administratief medewerker zal je administratieve ondersteuning bieden aan het Engineering team. Je staat in voor de frontline klantenopvolging en je assisteert de Managing Director. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten betreffende technische vragen. Je hebt...