Administratief Medewerker Directiesecretariaat
Il y a 7 mois
Voor Stad Gent zijn we op zoek naar een medewerker Directiesecretariaat (m/v/x) voor Lokaal Sociaal Beleid en departement Welzijn en Samenleving.
Het **team directiesecretariaat** lokaal sociaal beleid biedt zowel ondersteuning binnen de eigen dienst, als aan andere diensten van het departement (voornamelijk voor dienst welzijnsbureaus+ en dienst thematische hulp), of neemt departementsbrede taken op zoals bijvoorbeeld het administratief voorbereiden van de maandelijkse raadscommissies of het logistiek verzorgen van departementsactiviteiten.
Als **administratieve consulent** voer je een combinatie van verschillende taken uit, zoals hieronder opgesomd. Deze taken worden door verschillende medewerkers binnen het directiesecretariaat opgenomen zodat de continuïteit hierin altijd gegarandeerd blijft. Sommige opdrachten zullen dus standaard in je pakket zitten, andere als back-up in periodes van afwezigheid van een collega, of doe je samen met een collega. Onderstaande taken neem je dus zeker niet allemaal alleen op, maar binnen teamverband:
- agendabeheer directie: inplannen overleg en de nodige afstemming hiervoor verzorgen tussen de agenda’s van alle betrokkenen, prioriteiten inschatten en opvolgen, contacten leggen binnen en buiten departement. Het bewaken van een efficiënte en evenwichtige planning voor de directeur, is key hierin.
- ter ondersteuning van de directeur of andere opdrachtgevers neem je verschillende reguliere of ad hoc administratieve en/of logistieke opdrachten van directeur(s) en stafmedewerkers op zoals bijvoorbeeld: presentaties in powerpoint voorbereiden, documenten opvragen, bij dubbele agendaboekingen contact nemen om mee in te schatten waar de directeur best prioriteit aan geeft, reservatie van locaties en catering, etc.
- het plaatsen van bestellingen, het opmaken van werkorders voor herstellingen, en valideren van facturen in delegatie van de directeur.
- ondersteuning in 1e lijn of in back-up taken als HR-antennepunt (bv. registratie in Syncore opvolgen en correct zetten voor medewerkers) in delegatie van de directeur of teamcoördinatoren
- occasionele telefoonpermanentie / centrale mailboxopvolging dienst lokaal sociaal beleid
- logistieke voorbereiding en ondersteuning events op zowel dienst
- als departementsniveau
**Profiel**
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
- Jou omschrijven als een teamspeler is een understatement.
- Efficiënt plannen en organiseren? Jij doet niets liever
- Onder elke omstandigheid stel je jezelf stressbestendig en flexibel op
- Je kan heel snel schakelen in taken en kan in een korte tijdspanne resultaten boeken
- Je bent zeer discreet
- Je werkt sterk zelfstandig, en organiseert ook je eigen werk zeer accuraat
- Je bent klantvriendelijk
- Je beschikt over goede IT-skills (Office 365)
- Je bent positief ingesteld, constructief en kan zaken vanuit verschillende invalshoeken bekijken (omgevingsbewust handelen)
- Je draagt de organisatiewaarden mee uit.
**Aanbod**
Tijdelijk contract via interim voor enkele maanden.
Halftijds contract van 19u per week. Dit wordt in onderling overleg vast gelegd. Op maandag dient er wel een volledige dag te worden gewerkt. De andere (halve) dagen kunnen **verspreid **over de week gekozen worden.
Plaats tewerkstelling: Sint-Martensstraat 11, 9000 Gen.
Verloning op B niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden in de loonberekening. Dit wordt verder aangevuld met fietsvergoeding, maaltijdcheques, enz.
**Bedrijfsinfo**
Stad Gent - Lokaal Sociaal Beleid en departement Welzijn en Samenleving.
-
Consulent Directiesecretariaat
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- FEDERALE GERECHTELIJKE POLITIE ARR OOST-VLAANDEREN - Groendreef 181, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.24- Referentienummer- 109160/S5N**Jobomschrijving**: De consulent directiesecretariaat vervult de functie van directiesecretaris van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...
-
Administratief Medewerker
il y a 18 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Nederlands - Frans | Office management | Healthy Food & Drinks | 1090778 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **ingeven van de orders, de facturatie** en werk je administratief ondersteunend voor **verschillende divisies zoals HR, Marketing,**Je verwerkt de binnenkomende orders die...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent I administratief medewerker I Nederlands - Engels I Onderzoekscentrum I Doorgroeimogelijkheden |** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je ondersteuning bij verschillende **onderzoeksprojecten**. Je staat in voor het **verzamelen van interne financiële gegevens** (loon, kosten, facturen, ) en je put deze gegevens in in...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Boekhoudkundig | Medisch labo | Competitieve verloning | 1094151 Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Technisch | Optie Vast | Doorgroeimogelijkheden | 1093907 Als technisch administratief medewerker ondersteun je op het technisch departement binnen een internationaal bedrijf waar doorgroeimogelijkheden zijn. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit internationaal bedrijf is gelegen te Gent en het is actief in verwarmingssystemen. Het is...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1093966 Als administratief medewerker krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en kan groeien in een internationaal Belgisch bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een wereldspeler in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Gent, Belgique Europabank Temps pleinRef.: 89546 **Functieomschrijving**: - Je ondersteunt onze secretaris-generaal en het directiesecretariaat bij heel wat administratieve taken: - Opvolging van allerlei vennootschappelijke items zoals de mandaten van de bestuurders, voorbereiding agenda Raad van Bestuur, - Het opvolgen van deadlines en verwerken van o.a. diverse beleidsnota's - Opvolging...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 heures
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein**Administratief medewerker**: Vaste indienstname na interim Bediende Communicatie Administratief Medewerker **Gent** - Werk je graag met cijfers? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? - Dan ben jij de geschikte kandidaat voor onze klant! - Voor dit jonge, dynamische bedrijf werkt u als medewerker dienst na verkoop. - Jouw...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratief medewerker | Bouwsector | 1088881** Jouw nieuwe functie** Je bent als administratief medewerker te Gent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project manager. Je staat in voor de **allround administratieve opvolging **van alle facetten van administratie op de werf zoals het doorgeven van **bestellingen**, **klassement,...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratief medewerker | Duurzaamheid | Customer service + Office managent **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **onthaal,** de** ontvangst** van bezoekers, de **eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer.** Je staat in voor de opvolging van het** facility management **waarbij je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Ruimte voor iniatief | Nederlands | Innovatieve sector | 1095218 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar een open en familiale sfeer heerst en waar je de nodige opleiding krijgt om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een grote innoverende...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | orderinput | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1095118 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de nodige opleiding krijgt en de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing.. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinSta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent ben je een spilfiguur tussen verschillende diensten. Zo ben jij de tussenpersoon van deze verschillende departementen in het kader van de **controle **van de algemene administratie van de import en...