Stafmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse a

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

**Toelatingsvoorwaarden**

Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden:

- Je bent een personeelslid van HOGENT;
- Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.

**Jouw job**

We zijn op zoek naar een **stafmedewerker algemeen beleid** voor het departement GO5. Je komt terecht in een beleidsvoorbereidende en dienstverlenende functie ten aanzien van het departement, de opleidingen en het departementshoofd.

Je ressorteert onder het departementshoofd, dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en de dagelijkse leiding van het departement, en je wordt dicht bij het management van de hogeschool betrokken in een beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende rol.

Je hebt het volgende takenpakket:

- Verantwoordelijkheden binnen de betrekking_

**_ Beleidsvoorbereidende opdrachten en verantwoordelijkheden_**
- Je ondersteunt het departementshoofd in zijn beleidsmatige opdracht.
- Je werkt actief mee aan de uitvoering van het convenant van het departement en de opleidingen.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en rapportering van de beleidsvoering binnen het departement en de opleidingen.
- In overleg met het departementshoofd bereid je de beleidsbeslissingen en -adviezen van de departementsraad en het departementsbureau inhoudelijk voor en volg je de workflow van de bestuurlijke beslissingen op.
- In overleg met de voorzitter van de Paritaire Adviescommissie (PAC) bereid je de vergaderingen van het PAC voor en volg je de workflow op.
- Je staat in voor de uitwerking en toepassing van een intern, financieel en personeelsmatig allocatiemodel op lange termijn voor het departement.
- Je staat in voor de inhoudelijke opmaak van de personeelsformatie, inclusief de opvolging van het service-onderwijs. Dit gebeurt in nauw overleg met directie Financiën en directie Personeel en Organisatie.
- Je werkt over de grenzen van het departement heen samen met andere departementen, het Servicecenter en andere entiteiten van HOGENT.
- Je bent coördinator van de leernetwerken en internationalisering en onderzoek
- Je vertegenwoordigt het departement GO5 op de verschillende overlegplatformen

**_Dienstverlenende opdrachten en verantwoordelijkheden_**
- Je coördineert de financiële planning, verrichtingen en investeringen van het departement.
- Je staat in voor de opmaak, opvolging en controle van de begroting, het meerjarenplan en de investeringsplannen van het departement.
- Je bent verantwoordelijk voor de financiële rapportering.
- Je staat in voor de opmaak van een departementaal kader voor opdrachtbepaling en coördineert de operationalisering hiervan in Persona/Attributies.
- Je coördineert de overheidsopdrachten nauwgezet gedurende zowel het gunningstraject als het uitvoeringstraject.
- Je coördineert de opmaak van de departementale aanvullingen op de Onderwijs
- en Examenregeling (OER) in nauw overleg met de opleidingshoofden en de studietrajectbegeleiders.

**_Opdrachten die verband houden met de algemene werking_**
- Je neemt actief deel aan het intern overleg van het departement.
- Je staat in voor dienstverlenende en operationele taken zoals het verspreiden van dienstmededelingen,
- Je beheert de tool van de examentoezichten en volgt op.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de dossiers voor de examencommissie, de examentuchtcommissie en de tuchtcommissie.
- Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen het departement. Je deelt kennis en expertise zowel op gestructureerde als op ad hoc basis.
- Je benadert behoeften, tekorten en problemen proactief, stelt mogelijke oplossingen voor en neemt initiatief om de werking te verbeteren.
- Je bouwt een professionele werkrelatie uit met je collega’s, zowel binnen het departement als binnen de samenwerkingsverbanden en overlegplatformen
- Je past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen HOGENT en het departement.

**Jouw profiel**
- Je bent gemotiveerd voor de functie en toont betrokkenheid t.a.v. HOGENT en de graduaatsopleidingen
- Je bent goed vertrouwd met het beheersmatig aspect van het hoger onderwijs (o.a. het attributiekader, curriculumontwikkeling ) en hebt een goede kennis van de hogeschool
- en departementale structuur.
- Je bent administratief sterk, beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines.
- Je beschikt over goede IT-vaardigheden en kan vlot overweg met Excel. Je bent eveneens sterk in data
- en gegevensbeheer.
- Je communiceert duidelijk, open en efficiënt. Je hebt een vlotte pen en bent in staat om een duidelijke en zakelijke stijl te hanteren in verslagen en goed onderbouwde beslissingen op te maken.
- Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten, denkt kritisch mee



  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Terug**Stafmedewerker Overheidsopdrachten, functieklasse A, 100% (ALG JD E 001)** **Gent, België** **Afstandswerk mogelijk** Administratief en Technisch personeel - Contractueel - Heb je affiniteit met aankopen en overheidsopdrachten en de daarbij toepasselijke regelgeving? Op zoek naar een functie met veelvuldige contacten in een uitdagende en...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**. Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...


  • Gent, Flandre, Belgique AZ JAN PALFIJN GENT AV Temps plein

    Stafmedewerker beleid medisch departement ziekenhuisFunctieomschrijvingStafmedewerker beleid medisch departement ziekenhuisAls Stafmedewerker Beleid bied je beleidsmatige ondersteuning aan de medisch directeur en werk je actief mee aan projecten binnen het directieteam. Dankzij jouw inzet zorg je voor een efficiënte werking van het medisch departement.Wat...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    De groep Broeders van Liefde heeft een passie voor mensen. Elke dag engageren 14.000 collega’s medewerkers in Vlaanderen en Wallonië zich om bezield aan de slag te gaan in onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, orthopedagogische zorg, ouderenzorg, verslavingszorg, sociale economie en kinderdagopvang. We gaan uit van de kracht en de talenten van onze...


  • Gent, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein

    **Wie is het CAW?**: Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Het is onze **missie** om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor **mensen in kwetsbare situaties**. We zijn rechtstreeks toegankelijk **voor elke welzijnsvraag, voor...


  • Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Gent Temps plein

    Bent u geïnteresseerd om in ons ziekenhuis te werken als arts, maar vindt u niet meteen een geschikte openstaande vacature? Dan kan u via deze weg spontaan solliciteren met CV en motivatiebrief. Uw kandidatuur wordt behandeld door onze interne stafmedewerker Medisch Beleid en voorgelegd aan de hoofdarts. Bij vragen kan u contact opnemen via Tessie Le...

  • Stafmedewerker Welzijn

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    Jouw functie De functie van stafmedewerker welzijn bestaat uit twee grote onderdelen. Het eerste onderdeel focust zich op beleidsondersteunende vlak, het tweede onderdeel omvat coaching van werknemers en leidinggevenden binnen het AZ Jan Palfijn. Beleidsondersteunend Je finaliseert samen met de collega's van team welzijn het welzijnsbeleid binnen het AZ...


  • Gent, Belgique FOS Open Scouting Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn FOS Open Scouting. Onze plaatselijke scoutsgroepen (of eenheden) organiseren activiteiten, weekends en kampen voor meer dan 9.500 leden. Ons spel vertrekt vanuit een actief pluralistisch en open maatschappijbeeld. Een professioneel team van stafmedewerkers ondersteunt de eenheden waar nodig. Om dit team te versterken zijn we op...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Wil je graag mee de koers bepalen in het hoger onderwijs? Heb je interesse in studentenaangelegenheden en ben je klaar voor een uitdagende rol in een maatschappelijk betrokken en tikkeltje eigenwijze hogeschool?_ - Lees dan snel verder, want wij hebben voor jou de geknipte job!_ **Jouw job** Ter opvolging van een collega zijn we op zoek naar een...


  • Gent, Belgique beleid Temps plein

    **organisatie**: Sdban Records is an independent label operating under the wings of its mother company N.E.W.S. NV based in Ghent, Belgium. The core business of the label is jazz music in all its facets: being it funky grooves from the sixties and seventies or the freshest contemporary jazz acts emerging from the Belgian scene. Sdban Records started off in...

  • Algemeen CoÖrdinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique FOS Open Scouting vzw Temps plein

    **ALGEMEEN COÖRDINATOR ('Federaal Verantwoordelijke')**: **Plaats van tewerkstelling**: **Reageren voor**: 06/12/2024 **FOS Open Scouting vzw**: FOS Open Scouting, is een jeugdbeweging met 55 eenheden en meer dan 10.000 leden, verspreid over Vlaanderen en Brussel! Fossers spelen, groeien, ontmoeten, engageren en gaan op avontuur. Ons spel vertrekt vanuit...


  • Gent, Belgique EEN OPEN PLAATS VZW Temps plein

    _Open Plaats wil de processen van het kringloopcentrum zo organiseren dat ze maximale impact hebben. Dit betekent: _**_meer hergebruik _**_én maximaal _**_op maat van mensen _**_die in een standaard economische arbeidscontext (nog) geen aansluiting vinden.- Om het team te ondersteunen om dit proces tot een goed einde te brengen, zijn we tijdelijk op zoek...


  • Gent, Belgique FOS Open Scouting Temps plein

    -Taken Management van onze communicatie - Je bent verantwoordelijk voor zowel de interne als de externe communicatie. - Je zorgt voor een up to date communicatiebeleid, dat je bewaakt en ten gepaste tijde bijstelt. Met bijzondere aandacht voor digitalisering en automatisering. - Binnen dit communicatiebeleid bepaal je welke kanalen we als beweging inzetten...

  • Algemeen Directeur M/v

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Cultuurlab Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als algemeen directeur realiseer je elke dag opnieuw de missie en de visie van Cultuurlab Vlaanderen. Je werkt hiervoor strategische en operationele doelstellingen uit die voorgelegd worden aan het bestuursorgaan en je vervolgens samen met je management team opvolgt. Je rapporteert aan het bestuursorgaan van Cultuurlab Vlaanderen en...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor planning en organisatie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een toonaangevend departement in de welzijnssector? Dan is deze uitdagende rol als Consulent - Directiesecretariaat Lokaal Sociaal Beleid en Departement Welzijn en Samenleving jouw volgende carrièrestap! **Wij bieden**: -...


  • Gent, Flandre, Belgique HUDSON Temps plein

    Pleegzorg Oost-Vlaanderen is een organisatie die zich heeft toegelegd op het begeleiden van kinderen, jongeren en volwassenen uit kwetsbare contexten in een ander gezin. Ons doel is om deze mensen te ondersteunen bij hun ontwikkeling en integratie in de samenleving. Als Algemeen Directeur ben je verantwoordelijk voor het leiderschap van deze missie. Je zult...

  • Algemeen Directeur

    il y a 7 jours


    Gent, Flandre, Belgique Op locatie, Hybride Temps plein

    Benoemd tot Bedrijfsleider\\p Nu de beste kandidaat voor de baan van General Manager is gevonden, kan jij zelf gaan wennen aan je nieuwe functie! In de komende periode zal je je al snel thuis voelen bij ons. Je wordt lid van de directie en gaat naast de andere ledental meedraaien in het bedrijf. Het strategisch beleid van de organisatie valt nu dus onder...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Human Resources - Tewerkstellingspercentage: 80% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 18-03-2025 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: De UGent bouwt verder aan een performant en toekomstgericht HR beleid. In het kader hiervan zijn we voor de servicecluster Talent, Performantie, Loopbaan en...


  • Gent, Belgique Pleegzorg Temps plein

    Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene (een pleeggast) met een beperking of met een psychisch probleem. **Functieomschrijving**: Voor onze hoofdzetel in Gent zijn we op zoek naar een...