Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden

Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_
- Lees dan zeker verder_

**Jouw job**

Ter vervanging van een collega is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%).

De dienst bestaat uit **2 teams**, die zeer nauw samenwerken: studentenadministratie
- en studentenbegeleiding. De studentenadministratie is op zijn beurt georganiseerd rond 3 thematische werkgroepen: studenten
- en opleidingsadministratie, roosteradministratie en stageadministratie.

Binnen de studentenadministratie, kom je terecht in het **team stageadministratie**. Je staat in voor de administratieve opvolging van stages, praktijkopleidingsonderdelen, duaal leren en bachelorproeven,. Je komt terecht in een enthousiast team dat samenwerken hoog in het vaandel draagt.

Je bent het eerste **aanspreekpunt** voor de stagecoördinatoren van onze opleidingen, die bij jou terecht kunnen met vragen rond **stagedossiers**. Je biedt ondersteuning bij de opmaak van de dossiers, van stagecontracten tot addenda, richtlijnenbundels en andere documenten. Je werkt daarvoor nauw samen met de collega’s die studenten informeren over het stagebeleid van de opleiding.

Je volgt de **stageovereenkomsten** met de verschillende stagegevers nauwkeurig op, in het bijzonder het ondertekeningsproces. Je zorgt ervoor dat de administratieve **stagekalender** gevolgd wordt, vult gegevens nauwkeurig aan in de databases en volgt in nauw overleg met je collega’s afwijkende stagetrajecten op. Je signaleert problemen indien nodig en informeert tijdig alle betrokken partijen.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je bent een personeelslid van HOGENT en bent eerder geworven via een externe publicatie met volledige selectieprocedure.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma (professionele)bachelor of gegradueerde, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig of je bent binnen HOGENT tewerkgesteld in de functieklasse B.
- Je hebt minstens 2 jaar relevante en actuele werkervaring in een administratieve functie.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je ambitie ligt volledig in administratie en je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je excelleert in digitale vaardigheden en navigeert moeiteloos in diverse digitale tools.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket. Word en Excel hebben voor jou geen geheimen.
- Je werkt student
- en servicegericht.
- Je communiceert vlot, helder en genuanceerd, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan autonoom werken in de uitvoering van je takenpakket. Je neemt de touwtjes in handen en organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je bent flexibel ingesteld.

**Ons aanbod**

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een collega die een verlofstelsel opneemt. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega. Bij een eventuele verlenging van het verlofstelsel van de collega kan jouw aanstelling ook verlengd worden.

Je werkt in een **38-uren stelsel**.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Afhankelijk van je huidige statuut en anciënniteit, kunnen naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om te **telewerken**, na een inwerkperiode en steeds in overleg met je leidinggevende. Als je voltijds werkt, bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke **feestdagen**, aangevuld met een aantal extra feestdag