Directieassistent Algemeen Directeur

il y a 6 jours


Gent, Belgique wit-gele kruis Temps plein

Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met hechte collega’s.

Als Directieassistent voor de Algemeen Directeur sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directieteam en voor de uitvoering en coördinatie van specifieke opdrachten van de Algemene Directeur. Hierdoor draag je rechtstreeks bij aan de continuïteit van onze toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging.

**FUNCTIE**:

- Je bereidt interne en externe vergaderingen voor en faciliteert deze via reservaties, uitnodigingen, agenda-opmaak, documentatie, catering, materiaal, accommodatie etc.
- Je verzorgt de verslaggeving van vergaderingen en ondersteunt bij rapportering.
- Je bereidt op vraag presentaties voor en giet deze in een aantrekkelijke lay-out.
- Je bent contactpersoon binnen en buiten de organisatie voor de Algemeen Directeur en verwijst medewerkers of externen door indien nodig.
- Je verzorgt telefonische en digitale correspondentie op een warme, efficiënte en klantgerichte manier en beheert het contact
- en adressenbestand.
- Je beheert de agenda van de algemeen directeur en denkt proactief mee over te behalen deadlines, afspraken en optimaal timemanagement
- Je behoudt ten allen tijde overzicht over de lopende dossiers en projecten en synthetiseert relevante documentatie in functie van kennisdeling.
- Je verricht voorbereidend werk met betrekking tot juridische dossiers en wettelijke rapportages en registraties (o.a. mandaten bestuurders/revisors, erkenningsaanvragen etc.)
- Je verricht algemeen administratief en organisatorisch werk, structureel en op vraag van de directie. Zo ondersteun je bv. bij het verdelen van attenties en ondersteun je de Stafmedewerkers Algemeen Beleid in hun werkzaamheden.
- Je bent een vertrouwenspersoon voor de directie en op-en-top ambassadeur voor het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen.

**PROFIEL**:

- Je behaalde mínimaal een bachelor diploma in een bij voorkeur administratieve richting.
- Je hebt minstens 4 jaar ervaring in office management, directieondersteuning of gelijkwaardig door ervaring.
- Microsoft Office en andere digitale applicaties hebben geen geheimen voor jou.
- Je werkt te allen tijde georganiseerd, nauwkeurig, planmatig en gestructureerd. Je stelt gemakkelijk prioriteiten en hebt oog voor de ‘puntjes op de i’.
- Je bent oplossingsgericht en neemt graag initiatief om zaken te optimaliseren.
- Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit. Sporadisch avondwerk schrikt jou niet af. Ook ben je graag tussen de mensen, aanwezig op kantoor.
- Je blinkt uit in discretie, professionaliteit en klantgerichtheid.
- Onze kernwaarden liggen ook jou nauw aan het hart: zorgzaam, authentiek, loyaal, verbindend.

**AANBOD**:

- Een grote WGK-familie: je komt terecht in een warme en dynamische organisatie met een lange geschiedenis en een maatschappelijke meerwaarde.
- Een uitgebreid introductietraject zodat je comfortabel kan opstarten.
- Verloning volgens de IFIC 14 barema’s, uitgebreid met tal van extralegale voordelen zoals o.a. smartphone, maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatie
- en tandverzekering en een voordelenplatform.
- Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur.

Meer info over solliciteren bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen vind je in onze sollicitatiebrochure.

**Over deze vacature**:
Ledeberg (Hoofdzetel)9050 Gent (Ledeberg)

32u of 40u

Info of vragen?
- Laura Rottiers
- HR Business Partner
- 09/235.85.30


  • Algemeen Directeur

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Ivago Temps plein

    **IVAGO zoekt een algemeen directeur**: **Als hoogste leidinggevende bepaal je de strategische richting, leid je het managementteam én zorg je ervoor dat we onze bedrijfsdoelstellingen halen. Bovendien ben je de belangrijkste schakel tussen de Raad van Bestuur en onze operationele activiteiten.** **Je profiel**: - Je beschikt over een masterdiploma en...

  • Algemeen Directeur

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Erfgoedhuis | Zusters van Liefde Temps plein

    _**Erfgoedhuis | Zusters van Liefde van J.M.**_ **Vacature** **Directeur van het Erfgoedhuis** **Wie zijn wij?** **Het Erfgoedhuis | Zusters van Liefde** bewaart en vertelt de geschiedenis van de reli - gieuze congregatie en van hun **realisaties in onderwijs en zorg**. ZLJM vormt vandaag **een internationale groep** met 1220 leden met het zwaartepunt...

  • Algemeen Directeur

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    **Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor het werkingsgebied stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van 240 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.** **Onze missie: het creëren van degelijke...

  • Directie

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job** Wij zijn op zoek naar een gedreven en betrouwbare directie-assistent voor onze Diensten van de beheerder, van waaruit je ondersteuning biedt aan onze algemeen directeur, de Algemene directie en het bestuurssecretariaat. Als rechterhand van de algemeen directeur fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel internen als externen. Je bent...


  • Gent, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bouwbedrijf zijn we op zoek naar een projectmanager algemene bouwkunde. Je zal werven bezoeken in regio Oost-Vlaanderen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor het volledige projectmanagement van je eigen werf/werven - Opvolgen van alle bouwactiviteiten - Rekening houden de kwaliteit en veiligheid - Instaan voor de planning, financiële...


  • Gent, Belgique Vlaamse Sportfederatie Temps plein

    Algemeen Directeur van Rugby Vlaanderen en Co-CEO van Belgium Rugby Als Algemeen Directeur van Rugby Vlaanderen en Co-CEO van Belgium Rugby ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en het management van Rugby Vlaanderen. In deze rol stuur je de medewerkers aan, coördineer je de beleidsuitvoering, rapporteer je aan het bestuursorgaan van Rugby...

  • Directeur

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique OPEN PLAATS vzw Temps plein

    Open Plaats vzw bouwt als kringloopcentrum mee aan een circulaire economie. Als sociale onderneming bieden we werk op maat aan een diverse groep medewerkers. Via voedselsteun, ondersteuning en advies garanderen we noodhulp aan kwetsbare buurtbewoners in de Brugse Poort en streven we structurele armoedebestrijding na. Op jaarbasis werken een kleine 500 mensen...

  • Directeur Financiën

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Situering van de functie**: De Universiteit Gent is een van de grootste, boeiendste en meest toekomstgerichte werkgevers van de regio. Meer dan 10.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Dit vergt heel wat inzet en expertise op het vlak van beheer, ontwikkeling en administratie, en technische en sociale...


  • Gent, Belgique VALPEO Temps plein

    De internationale groep **SEA-invest nv**, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op - en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij we op een twintigtal sites in opdracht van onze klanten zeer diverse...


  • Gent, Belgique Organisatie Broeders van Liefd Temps plein

    Als **directeur **leid je één of meerdere teams van leerkrachten die samen instaan voor de begeleiding van leerlingen. Bovendien ben je lid van het directieteam van de scholencluster Gent. Het directieteam draagt samen de verantwoordelijkheid voor het geheel van de werking van de scholen uit de cluster. Deze omvat de scholen uit de regio: de basisscholen...


  • Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Gent, Belgique CONECTO Temps plein

    Functieomschrijving De directeur is verantwoordelijk voor de « Core-business » van de instelling, in de ruimste zin. In overleg met de algemene directie is deze bevoegd voor het personeelsbeleid, het zorgbeleid binnen het wettelijk kader en de public relations. Je bent een inspirerend leider die streeft naar het leveren van hoogwaardige zorg en het...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je bent een personeelslid van HOGENT; - Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...


  • Gent, Belgique Organisatie Broeders van Liefd Temps plein

    Je bent in eerste plaats verantwoordelijk voor het dagelijkse aansturen van de werking van de school. Je ondersteunt teams in de realisatie van het pedagogisch project. Je staat in voor een stimulerende uitdagende schoolomgeving, en draagt hierbij zorg voor een goed school - en leefklimaat en bewaakt de leerlingentevredenheid. Daarnaast voer je ook...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je beschikt minstens over een diploma van master of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten. **Jouw job** Ter vervanging van...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je bent personeelslid van HOGENT. - Je beschikt minstens over een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...

  • HR Directeur

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps plein

    **Solliciteren kan enkel via deze **link**. Deze vacature wordt exclusief beheerd door Hudson.**: ***Meer info nodig? Contacteer Barbara Christiaens van Hudson op 0497 52 63 88.**: ***: **Functie**: - Als **HR Directeur** werk je samen met de andere directieleden actief mee aan de voorbereiding van het strategisch beleid van het ziekenhuis. Binnen dit...

  • Boekhoudkundig Talent

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Domino Temps plein

    **Waar jij sterk in bent**: - Je hebt een neus voor cijfers en je weet als geen ander een weg te vinden doorheen verschillende boekhoudkundige taken. - Jouw punctualiteit en precisie komen heel goed van pas in deze afwisselende boekhoudkundige functie. Zo zorg je voor o.a. boekingen, inkomende - en uitgaande betalingen, domiciliëringen, kasbeheer,...