Directie

il y a 6 jours


Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

**Jouw job**

Wij zijn op zoek naar een gedreven en betrouwbare directie-assistent voor onze Diensten van de beheerder, van waaruit je ondersteuning biedt aan onze algemeen directeur, de Algemene directie en het bestuurssecretariaat.

Als rechterhand van de algemeen directeur fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel internen als externen. Je bent verantwoordelijk voor een evenwichtige en haalbare agendaplanning en organiseert zowel interne als externe vergaderingen, waarbij je ook de logistieke aspecten voor je rekening neemt (reserveren van vergaderzalen, voorzien van catering, organisatie van vervoer, ).

Daarnaast sta je in voor de administratieve ondersteuning in het kader van de formele besluitvorming door de algemeen directeur en andere opdrachten van de algemeen directeur, zoals de organisatie van (internationale) zendingen, de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, het ontvangen van bezoekers, het editen en de opmaak van brieven en nota’s en het lay-outen van presentaties.

Ook algemene administratieve taken binnen de Algemene directie, zoals post en facturatie, behoren tot jouw takenpakket.

Naast je rol ter ondersteuning van de algemeen directeur neem je indien nodig ook administratieve taken op binnen het bestuurssecretariaat, in samenwerking met de bestuurssecretaris.

Als directie-assistent werk je erg nauw samen met je collega, die net als jou instaat voor de ondersteuning van het directie
- en het bestuurssecretariaat. Een vlotte en transparante communicatie is dus een must

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je hebt minstens 5 jaar relevante en actuele werkervaring in een servicegerichte administratieve functie.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Servicegericht werken is voor jou een evidentie. Je stelt je loyaal en betrouwbaar op.
- Je draagt discretie hoog in het vaandel.
- Je communiceert vlot, helder en efficiënt.
- Je bent een administratieve duizendpoot en werkt nauwkeurig.
- Dankzij je sterke organisatievermogen kan je je taken efficiënt inplannen en afwerken. Je weet je prioriteiten duidelijk te stellen.
- Je neemt initiatief en werkt proactief en oplossingsgericht. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je communiceert vlot, helder en genuanceerd zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan.

**Ons aanbod**

Wij bieden een **voltijdse (100%) statutaire aanstelling** in een vacante betrekking. Je aanstelling start ten vroegste met ingang van 01-12-2024, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.

Je werkt in een **38-uren stelsel**.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop, en situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Afhankelijk van je huidige statuut en anciënniteit, kunnen naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om te **telewerken**. Als je voltijds werkt, bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke **feestdagen**, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk **sportaanbod**, en ontvang je een **personeelskaart** met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de **hospitalisatieverzekering** van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig **gsm**-abonnement.

**Interesse?**
- We maken een preselectie op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je


  • Directeur

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique OPEN PLAATS vzw Temps plein

    Open Plaats vzw bouwt als kringloopcentrum mee aan een circulaire economie. Als sociale onderneming bieden we werk op maat aan een diverse groep medewerkers. Via voedselsteun, ondersteuning en advies garanderen we noodhulp aan kwetsbare buurtbewoners in de Brugse Poort en streven we structurele armoedebestrijding na. Op jaarbasis werken een kleine 500 mensen...

  • Algemeen directeur

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique IVAGO Temps plein

    IVAGO zoekt een algemeen directeur Als hoogste leidinggevende bepaal je de strategische richting, leid je het managementteam én zorg je ervoor dat we onze bedrijfsdoelstellingen halen. Bovendien ben je de belangrijkste schakel tussen de Raad van Bestuur en onze operationele activiteiten. Functieomschrijving Je ontwikkelt en implementeert onze...

  • Algemeen Directeur

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Ivago Temps plein

    **IVAGO zoekt een algemeen directeur**: **Als hoogste leidinggevende bepaal je de strategische richting, leid je het managementteam én zorg je ervoor dat we onze bedrijfsdoelstellingen halen. Bovendien ben je de belangrijkste schakel tussen de Raad van Bestuur en onze operationele activiteiten.** **Je profiel**: - Je beschikt over een masterdiploma en...

  • Directeur Financiën

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Situering van de functie**: De Universiteit Gent is een van de grootste, boeiendste en meest toekomstgerichte werkgevers van de regio. Meer dan 10.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Dit vergt heel wat inzet en expertise op het vlak van beheer, ontwikkeling en administratie, en technische en sociale...


  • Gent, Belgique Stay@Home Temps plein

    **Annonce : Directeur Adjoint et Directeur de maison de repos - Conseiller Personnel** **Notre Société** Stay at Home est le leader belge du recrutement de gardes-malades interne pour seniors, et est une société en pleine croissance. Stay at Home, c’est un service d'accompagnement totalement sur mesure et encadré qui permet aux personnes en...


  • Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze opdrachtgever is een investeringsmaatschappij (private equity) uit de ruime omgeving van Gent, die een sleutelrol speelt in het waarborgen van technisch excellentie, kwaliteit en efficiënte uitvoering van projecten. Omwille van de verdere expansie en succes van de onderneming zoeken wij een (m/v): **CTO - Technisch Directeur**: -...

  • Financieel directeur

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique IVAGO Temps plein

    IVAGO zoekt een Financieel directeur Als CFO ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de financiële visie/ strategie van de organisatie, in lijn met IVAGO's bedrijfsdoelen. Functieomschrijving Je staat met het financiële team in voor een open en transparant financieel beleid. Je beheert het jaarlijkse budgetteringsproces en...

  • Financieel Directeur

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Ivago Temps plein

    **IVAGO zoekt een Financieel directeur**: **Als CFO ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de financiële visie/ strategie van de organisatie, in lijn met IVAGO's bedrijfsdoelen.** **Je profiel**: - Je beschikt over een masterdiploma en minstens 6 jaar ervaring in financiën, waarvan ten minste 4 jaar in een (project)leidinggevende...

  • Directeur Eau de Gand

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Curavi Temps plein

    Als directeur sta je in voor de dagelijkse leiding van het woonzorgcentrum en assistentiewoningen in Eau de Gand. Je ontwikkelt en implementeert samen met bewoners, familie, medewerkers en het bestuur een actuele visie op wonen, leven en zorg en vertaalt deze naar het dagelijks beleid. Vind hier het document


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    team manager | productmanagement | innovatie | Vlaanderen Voor een groeiend bedrijf gerelateerd aan technical design is Hays op zoek naar een directeur verantwoordelijk voor het aansturen van het productmanagementteam en de coördinatie van het innovatieteam. 60% van de tijd werkt de directeur vanuit het kantoor in de Kempen, 40% vanuit het kantoor in...

  • Direct Sales Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als direct sales manager sta je in voor de dagelijkse contacten met klanten; - Je...

  • Algemeen Directeur

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique HeadCount Temps plein

    Deel je, samen met de 200 medewerkers, onze passie om het verschil te maken en wil je meewerken aan de toekomst van deze industriële sectoren, solliciteer dan op de functie van Algemeen Directeur . Europa heeft een boeiende textiel- en kunststofverwerkende industrie, waar Centexbel trots deel van uitmaakt als partner voor onderzoek, ontwikkeling, testing,...


  • Gent, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Gent, Belgique Organisatie Broeders van Liefd Temps plein

    Als **directeur **leid je één of meerdere teams van leerkrachten die samen instaan voor de begeleiding van leerlingen. Bovendien ben je lid van het directieteam van de scholencluster Gent. Het directieteam draagt samen de verantwoordelijkheid voor het geheel van de werking van de scholen uit de cluster. Deze omvat de scholen uit de regio: de basisscholen...

  • Direct Sales

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique The Wagner Enterprise Temps plein

    **Fulltimer/Jobstudent - Direct Sales** **18jaar of ouder, We want you!** **Locatie**: Gent **Over ons**: Wij zijn een opkomend bedrijf in sales en marketing en we zijn op zoek naar gedreven verkoopmedewerkers voor de verkoop. Sluit je aan bij ons dynamische team en vergroot je verkoopvaardigheden en inkomsten. Bij ons geloven we in persoonlijke...

  • Algemeen Directeur

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Erfgoedhuis | Zusters van Liefde Temps plein

    _**Erfgoedhuis | Zusters van Liefde van J.M.**_ **Vacature** **Directeur van het Erfgoedhuis** **Wie zijn wij?** **Het Erfgoedhuis | Zusters van Liefde** bewaart en vertelt de geschiedenis van de reli - gieuze congregatie en van hun **realisaties in onderwijs en zorg**. ZLJM vormt vandaag **een internationale groep** met 1220 leden met het zwaartepunt...


  • Gent, Belgique VALPEO Temps plein

    De internationale groep **SEA-invest nv**, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op - en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij we op een twintigtal sites in opdracht van onze klanten zeer diverse...


  • Gent, Belgique CONECTO Temps plein

    Functieomschrijving De directeur is verantwoordelijk voor de « Core-business » van de instelling, in de ruimste zin. In overleg met de algemene directie is deze bevoegd voor het personeelsbeleid, het zorgbeleid binnen het wettelijk kader en de public relations. Je bent een inspirerend leider die streeft naar het leveren van hoogwaardige zorg en het...

  • Human Resources Directeur

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique IVAGO Temps plein

    IVAGO zoekt een human resources directeur In deze functie faciliteer je verandering van binnenuit via een innovatieve HR-strategie, gebaseerd op de principes van changemanagement. Je leiderschap zorgt voor verbinding binnen de organisatie en stimuleert een werkcultuur waar IVAGO (en jijzelf) trots op kan zijn. Functieomschrijving Je verandert HR-processen...

  • Human resources directeur

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique IVAGO Temps plein

    IVAGO zoekt een human resources directeur In deze functie faciliteer je verandering van binnenuit via een innovatieve HR-strategie, gebaseerd op de principes van changemanagement. Je leiderschap zorgt voor verbinding binnen de organisatie en stimuleert een werkcultuur waar IVAGO (en jijzelf) trots op kan zijn. Functieomschrijving Je verandert...