Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
- Lees dan zeker verder_
***
**Jouw job**
HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere campussen. De hoofdmedewerker ruimtebeheer is werkzaam bij HOGENT en valt onder de directie Infrastructuur en Facilitair Beheer, meer bepaald onder de dienst Logistiek Beheer. De taken bestaan uit de **dagelijkse opvolging van het ruimtebeheer** en de **invulling van ruimte**.
Een **hoofdmedewerker ruimtebeheer** staat mee in voor het zorgvuldig en efficiënt inzetten van de ruimtes gespreid over de verschillende campussen. Specifieke kennis over de types lokalen, welke opleidingen gebruik maken van de lokalen alsook een generieke blik op het gebruik van lokalen behoren tot de taakinvulling. In hoofdzaak gaat het om **intern gebruik** van de lokalen, doch **ook externen **kunnen de lokalen gebruiken. Het correct toewijzen van externe terbeschikkingstellingen en daarvoor de nodige administratieve opvolging zijn hierbij belangrijk. Het **opbouwen van de kennis** aangaande de invulling, het behouden van een open blik op de ruimtes... vraagt een doorgevoerd overleg met collega's van andere departementen en entiteiten alsook met je naaste collega's.
De hoofdmedewerker bekijkt de ruimtes op (2D of 3D) plannen maar kan ook ruimtelijk, los van de plannen, denken en tot inzichten komen.
In het streven naar **individuele en collectieve doelstellingen**, zoek je naar compromissen tussen verwachtingen van alle betrokken partijen (studenten, docenten, collega's, medewerkers schoonmaak...). Je aarzelt niet om **toekomstgericht** te denken en vooruit te lopen op nieuwe mogelijke trends, risico's, opportuniteiten en evoluties in de regelgeving. Verankerde gewoonten weet je in vraag te stellen en zoekt naar een geschikte **dienstverlening** en denkt bruikbare** procedures** uit.
**Verantwoordelijkheden**
Samen met je collega hoofdmedewerker ruimtebeheer sta je mee in voor de invulling van de ruimte van HOGENT. Dit behelst lesruimtes, kantoren, gangen, enz. Je staat dagelijks in voor de administratieve ondersteuning van de dienst, het daarbij horende mailverkeer, de opmaak van delegatiebeslissingen, enz. Sinecuur houd je de bestanden bij over de toewijzing van de ruimtes aan de entiteiten.
Je kijkt toekomstgericht naar het optimaal gebruik van ruimtes en durft daarbij out of the box te denken. Daarbij doe je een beroep op literatuur over het nieuwe werken, nieuwe vormen van lesgeven, de digitalisering van het onderwijs, enz. Je werkt mee aan de ontwikkeling van een allocatiemodel duurzaam ruimtegebruik en de ontwikkeling van een werkplekcatalogus.
Je bent samen met je collega de verbindingspersoon tussen roosteraars van de directie onderwijsaangelegenheden en de persoon die binnen de directie Infrastructuur en Facilitair Beheer instaat voor de goede werking van de software voor ruimtebeheer.
Je ondersteunt je leidinggevenden en werkt samen met de collega's aan een optimalisatie van het ruimtebeheer. Je rapporteert aan de leidinggevende over de stand van zaken van de uitvoering van je opdrachten en eventuele moeilijkheden of problemen die ermee gepaard gaan.
Je voert administratieve opdrachten uit die verbonden zijn aan je werk.
- Rapportages tijdig en correct uitvoeren.
- Opmaken van delegatiebeslissingen, goedkeuringen over het gebruik door externen, enz.
- Het onderhouden van data m.b.t de invulling van lokalen in het roosterpakket.
- Up to date houden van de fysieke inventaris in de softwaretoepassing voor ruimtebeheer.
***
**Jouw profiel**
**Aan welke voorwaarden voldoe je**
**?**
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:
- Je bent een **statutair ATP-lid **van **HOGENT**, eerder aangesteld via een externe door het hogeschoolbestuur goedgekeurde publicatie als titularis in een vacant ambt (onbepaalde duur of benoemd), binnen dezelfde functieklasse en met hetzelfde opdrachtvolume als van de te begeven opdracht.
- Je bent een **contractueel ATP-lid **van **HOGENT**, eerder via een externe door het hogeschoolbestuur goedgekeurde publicatie aangeworven met een contract van onbepaalde duur in een ATP-betrekking, binnen dezelfde functieklasse en met hetzelfde opdrachtvolume als van de te begeven opdracht.
**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken**
**?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je hebt kennis van ruimtebeheer.
- Je werkt servicegericht.
- Je werkt resultaatgericht en probleemoplossend.
- Je werkt accuraat, planmatig en goed georganiseerd.
- Je treedt stressbestendig op.
- Je bent mondeling communicatief vaardig.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je hebt kennis van Excel, Word e
-
Hoofdmedewerker Ruimtebeheer, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinWord je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere campussen....
-
Hoofdmedewerker Zorg, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker Zorg, functieklasse B, 100% (DSV SV E 013)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Hou jij ervan om jongeren te begeleiden? Ben je gebeten door sociaal werk en kijk je ernaar uit om een verschil te maken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Hoofdmedewerker algemeen beleid, functieklasse B, 100% (GO5 E 079)****Gent, België****Afstandswerk mogelijk**Administratief en Technisch personeel - Statutair- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje...
-
Dossierbeheerder, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Dossierbeheerder, functieklasse B, 100% (DIFB IP E 004)****Gent, België**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_- Lees dan...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt_Jouw jobBij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **diensthoofd**. De dienst Personeel bestaat uit een team van 11 medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden binnen HOGENT.Je bent...
-
Medewerker Hvac en Sanitair, Functieklasse C, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHOGENT is op zoek naar een _**_medewerker HVAC en sanitair_**_. Ben je gebeten door techniek en kijk je ernaar uit om in een gedreven team te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_**Jouw job**Je komt terecht in de dienst Technisch Beheer van de directie Infrastructuur en...
-
Stafmedewerker Personeel, Functieklasse A, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers binnen...
-
Diensthoofd Personeel, Functieklasse A+, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**.Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Algemene informatie**:- Functie: Hoofdmedewerker (Administratief Medewerker) - tijdelijke functie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement:Faculteit Wetenschappen; WE02 - Toegepaste Wiskunde, Informatica en Statistiek- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...
-
Hoofdmedewerker Onderwijsplanning en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHou jij ervan om te plannen? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een **onderwijsplanner**. Ben je een kei in...
-
Projectleider, Functieklasse A, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Projectleider, functieklasse A, 100% (DIFB IP E 006)****Gent, België**Administratief en Technisch personeel - Contractueel- Hou jij van groot- of kleinschalige bouwprojecten? Ben je gebeten door erfgoed en kijk je ernaar uit om bouwplannen uit te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje...
-
Hoofdmedewerker Onderwijsontwikkeling
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHeb je een passie voor onderwijs en wil je actief meewerken aan de uitbouw van de onderwijsvisie van HOGENT? Dan hebben wij de geknipte job voor jou _- De dienst Onderwijsontwikkeling is op zoek naar een collega voor de versterking van het team onderwijsontwikkelaars_**Jouw job**Ter vervanging van een collega is de dienst Onderwijsontwikkeling op zoek naar...
-
Dossierbeheerder (Hoofdmedewerker), Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinVoel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_- Lees dan zeker verder_**Jouw job**Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder, die zorgt voor de...
-
Medewerker Studentenaangelegenheden, Functieklasse
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter opvolging van een collega is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een medewerker Studentenaangelegenheden. Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoektJe komt terecht in het **team stage-en...
-
Medewerker Hvac en Sanitair, Functieklasse C, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinHOGENT is op zoek naar een _**_medewerker HVAC en sanitair_**_. Ben je gebeten door techniek en kijk je ernaar uit om in een gedreven team te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_**Jouw job**Je komt terecht in de dienst Technisch Beheer van de directie Infrastructuur en...
-
Stafmedewerker Kwaliteitsborging, Functieklasse A
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een **stafmedewerker Kwaliteitsborging**. Als stafmedewerker Kwaliteitsborging werk je actief mee aan de organisatie van het opleidingsaanbod, de voorbereidingen van de instellingsreview en de implementatie van de HOGENT-regie voor de borging van de kwaliteit van haar opleidingen. Binnen de...
-
Participatiecoach, Functieklasse B, 100%
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je coachend ingesteld en werk je graag met studenten? Ben je een organisatorisch toptalent en communicatief sterk? _Dan hebben wij voor jou de geknipte job, want we zijn op zoek naar een _voltijdse participatiecoach die het team van de _**_afdeling studentenwerking en -participatie_**_ komt versterken._**Jouw job**Studenten hebben aan HOGENT een...
-
Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job**Ter vervanging van enkele collega's is onze **dienst Studentenaangelegenheden** op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (100%).De dienst bestaat uit **vier teams**, die zeer nauw samenwerken: studenten- en roosteradministratie, opleidings- en examenadministratie, stage- en bachelorproefcoördinatie en...
