Un-e Gestionnaire Financier Du Projet Civis

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/50CDD

**Le Département de l'administration financière recrute**:
Un-e gestionnaire financier du projet CIVIS pour un CDD d'un an (renouvelable) à mi-temps (possibilité de temps plein)

**Contexte**:
Le Département de l'administration financière (DAF) de l'ULB est composé de plusieurs cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et Courrier, Cellule Fiscale, Cellule de gestion financière de la recherche, Service des traitements, Cellule d'exécution budgétaire, Développement économique, Contrôle interne) au sein desquelles travaillent plus d'une centaine de personnes.

Le poste à pourvoir sera intégré à la Cellule de gestion financière de la recherche, qui joue le rôle d'interface entre les promoteurs ayant obtenu des financements pour leur recherche et les bailleurs de fonds. Elle soutient les promoteurs dans l'utilisation optimale de leurs crédits extérieurs tout en garantissant à l'Université la récupération des lignes de crédit avancées dans le cadre de ces projets de recherche, par le respect des règles en matière d'éligibilité des dépenses.

**Fonction**:
**Mission 1**: gestion financière de la convention ERASMUS+ CIVIS

Lecture, analyse de la conventions de recherche ERASMUS+
Activation du/des comptes internes analytiques et attribution des budgets
Gestion des comptes de l'Université dédiés au co-financement de CIVIS en collaboration avec la Cellule d'exécution budgétaire
Etablissement d'un échéancier financier pour permettre aux récupérateurs de créances d'envoyer les factures/déclarations de créances et relevés financiers selon les exigences du bailleur
Etablissement d'outils de suivi pour la bonne gestion financière de la conventions (fiche technique, tableau de bord, suivi du personnel, )
Explication des règles d'éligibilité des dépenses à toutes les personnes impliquées dans le projet CIVIS et autres personnes impliquées dans la gestion financière du contrat de recherche (comptables, récupérateurs de créances)
Validation financière des demandes d'engagement de personnel sur les différents comptes liés à CIVIS

**Mission 2**: support aux promoteurs et gestionnaire du projet

Conseils pour l'utilisation optimale de leurs budgets
Conseils pour la planification des engagements de personnel sur leur convention : bilans financiers pour connaitre les soldes restants et estimation des possibilités d'engagement selon les profils des personnes et exigences du bailleur

**Mission 3**: collaboration avec le coordinateur et bailleur de fonds

Contacts réguliers avec le bailleur de fonds pour mieux connaitre les règles financières du programme ERAMUS+ - Universités européennes
Négociation avec le bailleur de fonds lorsque certaines dépenses sont refusées
Négociation avec le coordinateur pour l'utilisation du budget ULB, participation aux réunions de suivi financiers à l'échelle du consortium (possibilité de déplacement à l'étranger lorsque les réunions se déroulent au sein des différentes universités de l'Alliance)

**Mission 4**: (si mi-temps additionnel) gestionnaire de contrats pour d'autres projets/bailleurs de fonds

Mêmes missions décrites précédemment mais pour la gestion financière d'autre projets de recherche financés par d'autres bailleurs de fonds

**Profil**:
Etre titulaire d'un diplôme de master

**Connaissances et compétences générales**:
Très bonne connaissance des outils bureautiques classiques de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Access et Outlook) et capacité à s'adapter à des outils nouveaux (ERP, logiciel comptable, RH,)
La maitrise de l'anglais écrit et oral est indispensable

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Bonnes compétences en lecture, analyse de documents, esprit de synthèse
La pratique de SAP constitue un atout
Une expérience en gestion de projets de recherche constitue un atout
La connaissance du milieu universitaire et du financement de la recherche représente un atout

**Qualités requises**:
Excellente organisation, ordre et rigueur dans le travail
Capacité à gérer son travail de manière autonome
Faculté de travailler en équipe
Capacité de défendre un point de vue, de négocier, d'argumenter,...
Esprit d'initiative
Excellent sens du contact et de la communication
Capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps et à travailler dans l'urgence
Rigueur et discrétion

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps partiel

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 03/04/2023

**Date limite de réception*

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  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

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  • Gestionnaire de Projets Européens

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  • Gestionnaire de Projets de Rénovation/construction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**:Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire...

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    il y a 1 semaine

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  • Un-e Responsable Du Service Des Relations

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    **GESTIONNAIRE DE PROJET**CDD 1 AN - TEMPS PLEIN - BRUXELLES****Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Gestionnaire de Projets

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Evere Temps plein

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  • Gestionnaire de Projet

    il y a 1 semaine

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    **Société**:**Bruxelles Environnement** est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face aux défis...

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    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...

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  • Gestionnaire Administration Et Finance

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

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    il y a 2 semaines

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    **GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE****CONTRAT DE REMPLACEMEN** **T - TEMPS PLEIN - BRUXELLES**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et...

  • Spécialiste en Stratégie Financière

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24037**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**La position en bref**Vous avez un attrait pour les finances et...

  • Controleur/euse Financier-e

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **CONTROLEUR/EU** **SE FINANCIER-E**CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, no us venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...