Un-e Gestionnaire Financier-ère

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2024/052CDD

Le Département de l'administration financière - Cellule de gestion financière de la recherche - recrute:
Un-e gestionnaire financier-ère de l'alliance CIVIS et responsable des audits financiers des conventions de recherche pour un CDD de 1 an à temps plein (renouvelable)

**Contexte**:
Le Département de l'Administration financière (DAF) de l'ULB est composé de plusieurs Cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et Courrier, Cellule Fiscale, Cellule de gestion financière de la recherche, Service des traitements, Cellule d'exécution budgétaire, Développement économique, Contrôle interne) au sein desquelles travaillent plus d'une centaine de personnes.
Le poste à pourvoir sera intégré à la Cellule de gestion financière de la recherche, qui joue le rôle d'interface entre les professeur-es/chercheur-es ayant obtenu des financements pour leur recherche et les bailleurs de fonds. Elle soutient les promoteur-rices dans l'utilisation optimale de leurs fonds extérieurs tout en garantissant à l'Université la récupération des lignes de crédit avancées dans le cadre de ces projets de recherche, en veillant au respect des règles en matière d'éligibilité des dépenses.
La personne aura deux fonctions distinctes au sein de la même équipe dans le cadre de son poste : gestionnaire financier -ère de l'alliance CIVIS et responsable des audits financiers des conventions de recherche. Ces deux responsabilités se complètent mutuellement, offrant ainsi une vision d'ensemble des enjeux de la gestion financière de la recherche

Fonction de gestionnaire financier -ère de l'alliance CIVIS

CIVIS est une université civique européenne formée par l'alliance de 11 établissements d'enseignement supérieur de recherche de premier plan en Europe : Aix-Marseille Université, National and Kapodistrian University of Athens, University of Bucharest, Université libre de Bruxelles, Universidad Autónoma de Madrid, Sapienza Università di Roma, Stockholm University, Eberhard Karls Universität Tübingen, University of Glasgow, Paris Lodron University of Salzburg and University of Lausanne. Ce projet est co-financé principalement par le programme ERASMUS+ de la Commission Européenne, mais l'Alliance obtient aussi en parallèle d'autres subventions pour des projets satellites portés par les universités.

**Mission 1**: gestion financière des différentes conventions liées à l'alliance européenne CIVIS

Lecture, analyse des conventions de recherche financées par différents bailleur s de fonds (Commission Européenne, ARES, WBI etc )

Activation des comptes internes analytiques et attribution des budgets

Gestion des comptes de l'Université dédiés au co-financement de CIVIS en collaboration avec la Cellule d'exécution budgétaire

Etablissement d'un échéancier financier pour permettre aux récupérateur -rices de créances d'envoyer les factures/déclarations de créances et relevés financiers selon les exigences du bailleur

Etablissement d'outils de suivi pour la bonne gestion financière de la convention (fiche technique, tableau de bord, suivi du personnel)

Explication des règles d'éligibilité des dépenses à toutes les personnes impliquées dans le projet CIVIS et autres personnes impliquées dans la gestion financière du contrat de recherche (comptables, récupérateur -rices de créances)

Validation financière des demandes d'engagement de personnel sur les différents comptes liés à CIVIS

**Mission 2**: support aux promote ur -rices et gestionnaires du projet

Conseils pour l'utilisation optimale de leurs budgets

Conseils pour la planification des engagements de personnel sur leur convention : Bilans financiers pour connaitre les soldes restants et estimation des possibilités d'engagement selon les profils des personnes et exigences du bailleur

**Mission 3**: collaboration avec le/la coordinateu r -rice et l es bailleurs de fonds

Participation aux réunions de suivi financier à l'échelle du consortium pour représenter les intérêts de l'ULB (possibilité de déplacement à l'étranger lorsque ces réunions se déroulent au sein des différentes universités de l'Alliance)

Négociation avec le/la coordinateur -rice et autres membres de l'Alliance pour l'utilisation du budget ULB

Contacts réguliers avec le bailleur de fonds pour mieux connaitre les règles financières en vigueur

Négociation avec le bailleur de fonds lorsque certaines dépenses sont refusées

Fonction de responsable des audits financiers des conventions de recherche

La cellule de la gestion financière de la recherche gère près de 3.000 financements annuellement, tous bailleurs de fonds confondus (FNRS, Commission Européenne, Région Bruxelles-Capitale, Région Wallonne etc ). Ces organismes de financement de la recherche vérifient régulièrement

  • Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/026CDD**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:Un-e Responsable administratif-ve et financier-èrePour CDD d'un an renouvelable à temps plein**Contexte**:ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l'Université libre de Bruxelles. Notre mission est de proposer et rendre accessible des...

  • Analyste Financier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Offre d'emploi: Analyste Financier(ère) chez Daoust Voulez-vous être fier de votre travail ? Daoust est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 65 ans d'expérience, des valeurs solides et la certification Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous accompagner dans votre carrière. Rejoignez notre famille et soyez...

  • analyste financier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Analyste Financier(ère) chez Daoust Vous recherchez un emploi passionnant dans le domaine de la finance ? Daoust, une entreprise avec une solide expérience depuis 1954 et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, est l'endroit idéal pour vous. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise en tant qu'Analyste...

  • Un-e Gestionnaire Financier Du Projet Civis

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/50CDD**Le Département de l'administration financière recrute**:Un-e gestionnaire financier du projet CIVIS pour un CDD d'un an (renouvelable) à mi-temps (possibilité de temps plein)**Contexte**:Le Département de l'administration financière (DAF) de l'ULB est composé de plusieurs cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du...

  • Un-e Directeur-rice Administratif-ive Et

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/018CDDLa Faculté de Médecine - Service Immunologie et Microbiologie recrute:Un-e directeur-rice administratif-ive et financier-èrePour un CDD d'un an renouvelable à temps plein**Contexte**:Pour atteindre l'objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l'ULB a mis en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres carrés sur le...

  • Contrôleur Financier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 2BeGood Temps plein

    Vous êtes passionné-e par le révisorat d'entreprise et vous aspirez à un rôle de management ? Notre partenaire recherche activement un-e Auditeur Financier Expérimenté pour renforcer son équipe et encadrer ses collaborateurs.Si vous recherchez un cabinet qui place les valeurs humaines au cœur de ses priorités et offre des opportunités...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Société**:**CPAS Woluwe-Saint-Pierre**Drève des Shetlands 151150 Bruxelles**COMMENT POSTULER ?**Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à:**Fonction**:En tant que gestionnaire du pôle Dépenses, vous organisez le contrôle des dépenses générales (autres que sociales) en veillant au respect des dispositions légales et réglementaires...

  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / XL'employeur:L'association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l'immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l'émergence d'une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d'espaces de travail pour les associations se...

  • Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidarimmo asbl Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / XL'employeur:L'association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l'immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l'émergence d'une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d'espaces de travail pour les associations se...

  • Gestionnaire Administration Et Finance

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE****CDI - TEMPS PL** **EIN - BRUXELLES**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Gestionnaire Administration Et Finance

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE****CONTRAT DE REMPLACEMEN** **T - TEMPS PLEIN - BRUXELLES**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le cadre de son évolution constante, notre partenaire est à la recherche d'un-e Responsable Administratif et Financer (H/F/X) qui pourra le soutenir dans sa croissance.Vous êtes à la recherche d'un poste à responsabilités dans une structure humaine et qualitative ? Gestionnaire né-e, vous parvenez à jongler entre les tâches administratives et...

  • Cuisinier(ère) Expérimenté(E)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients de la région de Malmedy, nous sommes activement à la recherche d'un(e) cuisinier(ère) expérimenté(e). Pour ce poste, vous assurez la cuisine en collaboration avec le responsable du restaurant.**Ce que nous demandons de vous**:- Vous êtes créatif(ve)- Vous êtes motivé(e)- Travailler dans le stress ne vous fait pas peur- Vous...

  • Spécialiste en Stratégie Financière

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24037**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**La position en bref**Vous avez un attrait pour les finances et...

  • Controleur/euse Financier-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **CONTROLEUR/EU** **SE FINANCIER-E**CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, no us venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Afin de supporter ses activités, notre client est activement à la recherche d'un(e) Gestionnaire Comptable.Informations sur l'entrepriseNotre client un société dynamique et innovante, active dans le secteur judiciaire, et une référence en Belgique.MissionsImputation journalière des paiements clients, confrères, débiteurs et tiers dans les dossiers...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Gestion de projet**Date de publication **:24/04/2024**Date limite **:31/05/2024****PROFIL**:- 4 ans d'expérience...

  • Expert(E) en Marchés Financiers

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NBB Temps plein

    -Postuler jusqu'au:22 janvier 2023**Environnement**:La Banque Nationale de Belgique (BNB) cherche à recruter un(e) "Expert(e) en marchés financiers" enthousiaste et passionné(e) pour renforcer son service Front Office (la salle des marchés de la BNB).Ce service, qui fait partie du département des Marchés financiers, a deux responsabilités essentielles...

  • Ouvrier-ère Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une une société Bruxelloises qui met à disposition des collocations pour un public international, nous sommes à la recherche d'un-e ouvrier-ère polyvalent-e**Fonction**:Votre mission sera de procéder à des travaux d'aménagement, de réparation, d'adaptation et de maintenance dans différents appartements situés à Bruxelles afin de garantir...

  • Un-e Directeur-rice Financier-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/061**Le Département de l'Administration Financière recrute**:Un-e directeur-rice financièr-ePour un CDI statutaire à temps plein**Contexte**:L'Université libre de Bruxelles (ULB) est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd'hui plus de 5.000 membres du personnel et accueille plus de...