Management Assistant
il y a 2 semaines
- Je garandeert een vlot en efficiënt agendabeheer;
- Je bent de centrale spilfiguur wat betreft de interne communicatie en de coördinatie van informatie tussen de verschillende diensten en medewerkers en je speelt hierbij continu en snel in op mogelijke veranderende prioriteiten;
- Je doet de opvolging, verwerking, sortering en distributie van de inkomende (mail)correspondentie;
- Je staat in voor het voorbereidende werk van allerlei meetings en bijeenkomsten, je bereidt documenten en power-point presentaties voor en doet voorstellen tot verbetering, je maakt de notulen op van bepaalde meetings en volgt deze verder op;
- Je verzorgt de organisatie en logistieke ondersteuning (materiaal, reservaties) en vergaderingen (reservering, catering, documenten voorbereiden);
- Je bent verantwoordelijk voor de pré-analyse van cijfergegevens, het meedenken, voorbereiden en opstellen van dossiers, en het opvolgen van verschillende acties die hieruit voortvloeien;
- Je volgt verschillende lopende acties, dossiers en gebeurtenissen nauwgezet en meedenkend op (b.v. afspraken, contacten met interne en externe personen, inhoudelijke zaken, enz.);
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten via mail, telefoon en face-to-face. Je filtert vragen en opmerkingen. Je ontvangt bezoekers op een professionele manier
Wie we zoeken
- Je hebt een bachelordiploma in secretariaat/office management/management assistant/vertaler, of gelijkwaardig door **mínimaal 5 jaar ervaring**;
- Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het **Nederlands en het Frans**. Je beheerst ook voldoende het **Engels** om met internationale contacten te communiceren;
- Je kan zelfstandig werken, maar vindt ook teamgeest belangrijk. Daarnaast ben je diplomatisch in moeilijke situaties;
- Je hebt het geduld en de leergierigheid om expertise op te bouwen. Tegelijk heb je de veerkracht om je aan te passen als een regelgeving of een situatie verandert;
- Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid en beschikt over de nodige assertiviteit en maturiteit;
- Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent dynamisch, servicegericht, werkt snel en zeer nauwkeurig: je volgt alles spontaan en proactief op;
- Je hebt een zeer goede kennis van de courante pc-/softwarepakketten (MS Office, Internet, enz.);
- Je werkt voltijds in een 40-urenregime.
Wat je mag verwachten
Bij onze klant kan je rekenen op:
- een voltijds vast contract met een comfortabel loon én extralegale voordelen als groeps
- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques;
- een prima werk-privébalans: je hebt flexibele werkuren, minstens 41 verlofdagen per jaar en je kan 2 dagen per week telewerken;
- moderne werkmiddelen en een aangename werkomgeving die samenwerken en brainstormen faciliteert;
- een participatief beleid waarin we inzetten op verbindend leidinggeven;
- Opleidingen en coaching om je expertise en je veerkracht verder te ontwikkelen.
**Werkplaats** : Brussels. Als dat uitzonderlijk eens nodig is, ga je naar onze sites in Dessel-Mol of Fleurus. In overleg kan je 2 dagen per week telewerken als je dat wil.
Als deze functie overeenkomt met wat je zoekt of als je vragen hebt, neem dan contact op met
Als u denkt dat iemand die u kent geïnteresseerd zou kunnen zijn in deze functie, beveel deze persoon dan aan en win een cadeaubon ter waarde van
**500€** als deze persoon wordt aangenomen.
-
Marketing & Development Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps pleinSquare Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.**De **verantwoordelijkheden**...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...
-
Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps pleinFor our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Consultancy sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You are responsible for document...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...
-
Teaching and Research Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein**HEC recrute un (e) Assistant(e) d'enseignement et de recherche**HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domainede recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de laperformance durable des organisations.1. Assistance du Professeur Nathalie...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel.Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat jouwbelangrijkste taak...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual Management...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs- Management Assistant**Management Assistant**:Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico's te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid.Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar...
-
management assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinJoin our team as a Management Assistant! Are you fluent in German and passionate about administrative support roles? Excel Careers and Excel Interim are leaders in recruitment for various administrative positions. We collaborate with organizations across different industries, offering both temporary and permanent opportunities. Currently, we...
