Administratieve Office Assistant

il y a 2 semaines


Geel, Flandre, Belgique Phobos en Actor Temps plein
Functieomschrijving

Als administratieve en organisatorische duizendpoot sta je de organisatie bij met het dagelijks beheer van inkomende en uitgaande facturen, betalingen en administratie. Je zorgt ook voor de opvolging van de vakantieaanvragen, ziektebriefjes en uitbetalingen. Daarnaast sta je het dynamisch team bij met het ondersteunen van events, opleidingen en lezingen en zorg je voor het facility management zoals de afspraken met ramenwassers, onderhoud en de aankopen van kantoorbenodigdheden.

Profiel

Notie van boekhouding en administratie

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je ontvangt een competitief loonpakket met extra legale voordelen.
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving met creatieve collega's.
- We hebben een aanbod van 16 uur tot 20 uur per week. Je uurooster wordt samen overeengekomen.

Plaats tewerkstelling

Phobos en Actor
Grotesteenweg GEEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Grotesteenweg GEEL
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Voor een ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor te Geel, **gaan we op zoek naar** een gemotiveerde Office Assistant.**Als Office Assistant, bied jij administratieve ondersteuning aan de directie. Ook zal je uitgroeien tot een volwaardige rechterhand van de zaakvoerder.**Een greep uit je takenpakket**:- Je staat in voor het onthaal van klanten...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Houd jij van een **allround administratief takenpakket **binnen een **maatschappelijke relevante organisatie**? Dan is deze job als **Office Assistant **in **Geel **jouw ding. Je zal hier jouw **nauwkeurigheid **en **proactieve instelling** enorm in de verf kunnen zetten Lees even verder.Je verzorgt de administratieve flow van de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Fiduciaire Fast Temps plein

    Fiduciaire Fast is een groeiend, ambitieus en kwalitatief boekhoudkantoor. Wij ondersteunen kleine en middelgrote ondernemingen bij het vervullen van administratieve, boekhoudkundige, juridische en fiscale taken.Om de groei van dit kantoor te verzekeren zijn wij op zoek naar een **office assistant** met ambitie om op termijn door te groeien naar een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Kom jij graag terecht in een** allround ondersteunende rol** binnen een **internationale** **organisatie **die een groot aanbod van talent assessments aanbiedt aan HR-professionals? Dan is deze job als **meertalig Office Assistant** iets voor jou Je mag uitgaan van een erg **communicatief en veelzijdig takenpakket**.Een greep uit jouw...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique COEK ENGINEERING Temps plein

    FunctieomschrijvingGroup Coek, ' _your reliable partner for high end process equipment'_, is sinds 1966 actief en heeft zich als Belgisch familiebedrijf door de jaren heen gepositioneerd als wereldwijd gekende producent en verdeler van drukvaten en warmtewisselaars. Met meer dan 100 medewerkers, twee productiesites en een omzet van meer dan euro kom je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, een dienstverlener voor groothandels in electro gelegen in **Geel**, is op zoek naar een **Office Assistant.** Als jij iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt en een leuke sfeer op kantoor weet te brengen, dan zou dit wel eens de perfecte kans voor jou kunnen zijn Benieuwd naar wat deze rol allemaal inhoudt? Lees...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Gaat je hart sneller slaan bij het horen van HR taken? Heb jij hierin al ervaring of een al een sterke administratieve kennis en interesse in soft skills? Twijfel niet langer, lees de vacature hieronder verder en solliciteer meteen._**Jouw takenpakket als HR Assistant**:- Je focus ligt op het inplannen van **verschillende verplichte...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je:- De administratieve processen van het team opvolgt- Het aanspreekpunt bent voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie- Af en toe meewerkt indien nodig om de sfeer in het team te behouden- De algemene organisatie en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager zal je onze administratieve afdeling volledig ondersteunen in hun werking. Concreet betekent dit dat je:- Je begeleidt het team dat de administratieve processen opvolgt van ons bedrijf- Je bent daarnaast ook het aanspreekpunt voor alle andere afdelingen als het neerkomt op de administratie- Om de feeling met jouw collega's te behouden zal...

  • Assistant Category Manager

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Flamingo Pet Products Temps plein

    Als Belgische leverancier van accessoires en snacks voor huisdieren hechten we bij Flamingo Pet Products veel belang aan de unieke band tussen elk beestje en elk baasje. Daarom is het al meer dan 50 jaar onze missie om huisdieren en hun baasjes dichter bij elkaar te brengen en hun leven samen zo aangenaam mogelijk te maken. Met ons assortiment van 8500...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Vorm jij graag de drijvende kracht achter het **reilen en zeilen** van een **kantoor**? Wissel jij **administratieve taken **graag af met **praktische zaken** zoals een stukje facility management en het aankopen van kantoormaterialen? Dan is deze **parttime **job als **Office Manager** wat je zoekt Je zal **3/5e** aan de slag gaan binnen een...

  • Finance Assistant

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique WOLFE Temps plein

    **onbegrensd ambitieus?****ontketen een revolutie**We zien het groots hier bij Skilpod en zijn van plan de hele wereld te veroveren met onze revolutionaire bouwaanpak. Skilpod maakt komaf met traag en inefficiënt bouwen. Door slim te werken en alle aspecten van het bouwproces te optimaliseren, zorgen we ervoor dat een kwaliteitsvolle designwoning voor...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Je begeleidt de medewerkers die over de administratieve processen ontfermen en bent het eerste aanspreekpunt van alle diensten m.b.t. de administratie afdeling.- Naast je coördinerende functie van de administratieafdeling ben je zelf ook meewerkend in sommige processen en spring je in waar nodig.- Je beheert...

  • Customer Support Officer

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een Customer Support Officer/administratief bediende.In deze rol werk je mee aan de administratieve verwerking van offertes, orders en bestellingen, vanaf de verkoop tot en met de uitlevering ervan.Ondersteuning bieden aan de commerciële binnendienst en buitendienst.Ondersteuning bieden aan klanten/partners bij vragen of...


  • Geel, Flandre, Belgique Aeris Technologies Europe Temps plein

    For helping us, we are looking for an Sales and administrative Assistant. Your role is to assist the European director in a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.Responsibilities: Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers. Oversee and support all...


  • Geel, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team dat verantwoordelijk is voor de aanleg van een glasvezelnetwerk. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de signalisatieplannen die vereist zijn om de project-uitvoering van de werken zo efficiënt mogelijk te kunnen laten verlopen.**Een greep uit jouw taken en...

  • Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Recruiter zkt. **Recruitment Officer.** Wil jij net als ik aan de slag gaan in het tofste beroep dat er is? Ben jij op zoek naar een uitdaging binnen HR waarbij het maken van een kwalitatieve match tussen kandidaat en klant centraal staat? We got you covered Unique Lier gaat namelijk op zoek naar een enthousiaste Recruitment Officer voor een...

  • Marketing Officer

    il y a 2 semaines


    Geel, Flandre, Belgique MC DAVID EUROPE Temps plein

    Functieomschrijving- Coördinatie van sales/marketing + assistentie zaakvoerder/hoofd marketing- Voorbereiden van beurzen/events waaraan wij deelnemen + administratieve voorbereiding van alles wat erbij komt kijken- Coördinatie tussen Sales- en Marketingafdeling- Communicatie met gesponsorde atleten- Opvolging van sponsoring en marketingcontracten (en...


  • Geel, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Speel je graag een cruciale rol in een goed verloop van projecten? Je houdt ervan om de collega's te ondersteunen door middel van duidelijke signalisatieplannen. Dan zijn wij op zoek naar jou_**Functie**:Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team dat verantwoordelijk is voor de aanleg van een...


  • Geel, Flandre, Belgique Circet Benelux Temps plein

    Speel je graag een cruciale rol in een goed verloop van projecten? Je houdt ervan om de collega's te ondersteunen door middel van duidelijke signalisatieplannen. Dan zijn wij op zoek naar jou_**Functie**:Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team dat verantwoordelijk is voor de aanleg van een glasvezelnetwerk. Je bent...