Document Beheerder

**Bedrijf**

**Cordeel Group**:
Cordeel Group is veel meer dan een bouwbedrijf. Het is de one-stop partner voor het complete bouwtraject. De bedrijven die opereren onder de vlag van Cordeel Group NV zijn stuk voor stuk zeer bedreven in hun specialisme. Gezamenlijk of zelfstandig werken we aan duurzame en toekomstbestendige oplossingen voor de complexe vraagstukken van onze klanten. Vastberaden als het gaat om persoonlijke aandacht, langdurige relaties, kwaliteit en service. Vanuit onze brede expertise verzorgt Cordeel Group NV het complete bouwtraject van ontwerp tot oplevering en onderhoud.

Cordeel Group NV is een volledig onafhankelijk familiebedrijf met 1.600 medewerkers en een omzet van 800 miljoen. Onze roots liggen in België en inmiddels zijn we uitgegroeid tot een Europese speler van formaat.

**Join the family**

Als medewerker van ons Corporate Services team werk je voor alle bedrijven binnen de Group Cordeel. Je vindt er een fijne mix van jong talent en ervaren professionals. Net als bij onze klanten hechten we ook bij jou veel belang aan een langdurige relatie. Samen bouwen we aan de toekomst: van jou, van ons mooie bedrijf en van de bouwsector.

Bovendien streven wij er als onderneming naar om de 'happiest company to work for' te worden en stellen we alles in het werk om voor onze (toekomstige) werknemers een goede werkgever te zijn

**Functiebeschrijving**
Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen.

Een overzicht van jouw takenpakket:

- Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7).
- Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie).
- Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden.
- Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.
- Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen.

**Profiel**
- **Diploma. **Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma.
- **Ervaring.** Je hebt minimum een eerste ervaring in een soortgelijke functie.
- **Softskills. **Je bent in staat om gericht methodisch te werken, je bent enthousiast en leergierig. Je hebt een gestructureerde en planmatige werkwijze en beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid.
- **Goede kennis van het Nederlands.** Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Frans en Engels zijn een pluspunt.
- **Teamplayer.** Je beschikt over de kwaliteit om je collega's te motiveren en samen met hen aan de slag te gaan.
- **Communicatie**. Je hebt de vaardigheid om je ideeën, standpunten en boodschappen op een heldere, overtuigende en gestructureerde manier te communiceren naar verschillende stakeholders.
- **Empathisch vermogen.** Je bent in staat om jezelf in anderen te verplaatsen en hun perspectieven en gevoelens te begrijpen.
- **Flexibiliteit.** Je hebt een sterk aanpassingsvermogen en bent in staat om snel te reageren en je aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen.
- **Gedrevenheid.** Je hebt een proactieve "make it happen"-mentaliteit en bent eindeloos energiek. Je bent doel
- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
- **Plezier.** Je hebt plezier in je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je hebtt een optimistische instelling en bent in staat om kansen te zien, zelfs in uitdagende situaties.

Als je niet volledig aan alle gestelde eisen voldoet, maar toch het sterke gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat bent voor deze functie, moedigen we je zeker aan om te solliciteren. Bij ons waarderen we initiatief en out-of-the-box denken. We geloven dat diversiteit in achtergronden, vaardigheden en perspectieven ons team verrijkt. Dus als je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren, horen we graag van je en staan we open voor het verkennen van de mogelijkheden.

**Wij bieden**
- **Flexibiliteit.** Bij Cordeel Group is het geen "clock in, clock out" bedrijf. Daarom is werken op afstand en flexibele werktijden volledig acceptabel. We waarderen de mogelijkheid om werk-privébalans te creëren en begrijpen dat flexibiliteit belangrijk is voor het welzijn en de productiviteit van onze medewerkers.
- **C-Academy. **Bij Cordeel Group hechten we veel belang aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Samen stellen we een ontwikkelingsplan op en bieden we je de kans om je talenten verder te ontwikkelen en samen te groeien.
- **Snelheid.** Cordeel Group is een team van slimme, snelwerkende en gepassioneerde professionals die zich inzetten voor "Transforming the future as the fastest builder by focussing on innovation to create smart, energy-efficient

---