Un Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein
**Société**:
Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**Un Assistant Administratif (h/f/x)**

dans le cadre d'un **contrat de remplacement, à temps plein, au barème C** de la fonction publique, avec une entrée en fonction le plus rapidement possible pour le **Service Insertion Professionnelle** de son Département de l'Action Sociale.

Le service Insertion professionnelle a pour mission de mener les usagers par la voie la plus directe vers un emploi durable et de qualité. Le service Activation sociale a pour mission d'activer les usagers du CPAS, augmenter leur autonomie, leur participation active à la société et leur intégration sociale.

**Fonction**:
Pour ce faire, l'assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes:

- Aider le Responsable et les Agents d'insertion dans la gestion administrative de la cellule ISP (tenir des tableaux de suivi, bases de données, aider à préparer et à constituer les dossiers de mise à l'emploi, aider à préparer/organiser les séances d'information collectives, s'assurer de la bonne tenue administrative des dossiers des bénéficiaires, etc.) ;
- Superviser et encoder les actions dans le système RPE ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et courriels ;
- Classer des documents administratifs ;
- Créer et suivre des tableaux Excel.

**Profil**:
**Profil**:
Conditions de participation au recrutement:

- Être titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) (orientation secrétariat, de préférence), donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales:

- Capacité à s'organiser, prioriser les tâches ;
- Capacité d'adaptation ;
- Être orienté « usager ».

Compétences techniques:

- Maîtriser parfaitement le français (à l'oral et à l'écrit) ;
- Avoir une très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).

Atouts:

- Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction ;
- Bénéficier d'une première expérience en secrétariat au sein d'un CPAS ;
- Être un brin idéaliste.

**Offre**:
**Avantages***:

- Un salaire mensuel brut sur base d'un temps plein de minimum 2.589,74 euros ;
- Une prime de fin d'année ;
- Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Des interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle:

- La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec)
- L'accès au parking gratuit
- Une prime vélo (0,27€/km)
- Une prime piéton (0,27€/km)
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:

- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l'efficience dans un esprit d'innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d'un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l'entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Une possibilité de télétravail (selon notre Règlement) ;
- Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu'au développement des compétences au travers d'un plan de formation individuel et adapté.
- Une mise à disposition d'un ordinateur portable à usage professionnel.

**Intéressé**(e) ?**

**Procédure de sélection**:
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les
dates suivantes:
La sélection se déroulera en 2 étapes chacune sélectives:

- Une épreuve écrite sélective, le 11/03/24 en matinée ;
- Une épreuve orale, le 18/03/24 en matinée.

Ce planning peut être sujet à modifications par l'institution.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****:Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ?Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles.- Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

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  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.**Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...