Digital Event Officer
il y a 2 semaines
- en vermogensbeheerdiensten. Vandaag de dag is het een van de grootste verzekeringsmaatschappijen ter wereld met meer dan 100 miljoen klanten in meer dan 50 landen.
Als Digital Event Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van evenementen, zowel digitaal als fysiek. Je werkt binnen de afdeling "Distributie" en draagt bij aan de commerciële animatie van makelaars, vertegenwoordigers, partners en B2B-klanten.
**Description**
Uw verantwoordelijkheden:
- U bent betrokken bij de organisatie van kleine tot grote evenementen. U beheert deze projecten vanaf de ontwikkeling tot de voltooiing ervan. Concreet betekent dit dat je een locatie vindt voor je evenement, de uitnodigingen verstuurt, de bestelbonnen invoert, maar ook zorgt voor de opvolging (en ingrijpt indien nodig). Hiervoor maak je gebruik van je interne en externe netwerk.
- Je gebruikt de tool Eventsair om acties en evenementen op te volgen en te beheren.
- Tot je taken behoort het organiseren van webinars. Je kent het kader van een dergelijk format en weet hoe je er een succes van kunt maken.
- Je maakt waar nodig websites voor evenementen.
- Je maakt films: van opname tot montage. Vervolgens zet je deze film op online platforms om een goed merkbeeld te creëren.
- Je werkt samen met de inkoopafdeling tijdens onderhandelingen met leveranciers.
- Je helpt je collega's bij het gebruik van Coupa (boekhoudsysteem); inboeken van informatie, opvolgen van facturen, etc.
Je bent het aanspreekpunt voor alle digitale aspecten van het team (films, Eventsaire, Coupa, Excel, etc.), naast de meer traditionele aspecten van de functie van Event Officer.
**Profile**
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar professionele ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent een digital native; je houdt van nieuwe technologieën, bent je bewust van nieuwe trends en zoekt naar manieren om deze effectief in je werk te gebruiken.
- Je hebt kennis van en ervaring met Cousa en Eventsair.
- Je kent Excell als je broekzak; draaitabel & mail merge hebben geen geheimen voor jou.
- Je bent drietalig FR/NL/EN
- Je bent ook commercieel ingesteld, empathisch, overtuigend en uitdagend.
- Je bent ook bereid om flexibele uren te werken.
**Offer**
Onze klant is gevestigd in het centrum van Brussel en biedt je:
- Een vast contract
- Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met persoonlijke discretionaire en collectieve bonussen en - uiteraard - maaltijd
- en ecocheques.
- Met 35 vrije dagen per jaar om je batterijen op te laden na je enthousiaste inspanningen, thuiswerk, sportfaciliteiten en training zorgen we ervoor dat je zowel professioneel, fysiek als mentaal in topvorm blijft.
-
Event Lead
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps pleinEIT Digital:We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology.We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations,...
-
Digital Event Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps pleinAls Digital Event Officer sta je in voor de operationele uitvoering van commerciële acties en evenementen, zowel digitaal als fysiek. Je werkt binnen de directie distributie en draagt dus bij a_an de commerciële animatie van makelaars, sales, partnerships, B2B-klanten. Je draagt dus hierbij aan het behalen van de commerciële doelstellineng van...
-
Policy Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps pleinEurope is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. With upcoming elections more than ever, the mandate of The European DIGITAL SME Alliance is to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises...
-
Campaigns Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Digital Rights AISBL Temps pleinEuropean Digital Rights (EDRi) is an international not-for-profit association of 47 digital rights organisations from across Europe and beyond. We envision a world in which people live with dignity and vitality in the digital age. Our aim is to create a fair and open digital environment that enables everyone to flourish and thrive to their fullest potential....
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Health Management Association Temps pleinThe European Health Management Association is looking for an Events OfficerAre you an experienced Events Officer with solid skills in event management, fluency in English, an amazing eye for detail, and outstanding customer service manner? EHMA is looking for youThis is a great opportunity for you to consolidate your expertise and bring your practice to...
-
Digital Media Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinOffice of the Secretary-Generalof the European Schoolsin BrusselsWe are seeking to appointA Digital Media OfficerOccupational category1: 2.18 Assistant to Head of Unit at the Office of the Secretary-General (OSG)Permanent full-time post (37h30/week)The European Schools are an intergovernmental organization providing a multilingual andmulticultural education....
-
Event and Communications Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fertilizers Europe Temps pleinJob Category:CommunicationsJob Experience:1 to 3 yearsJob Location:BrusselsExpiration Date:26 Apr 2024 Fertilizers Europe is searching for an __Event and Communications Officer __to join our European Association. Fertilizers Europe represents the interests of the European fertilizer industry. We are the source of information on fertilizers and the sector's...
-
Internship - Communication and Events
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps pleinJob Category:Internship / GraduateJob Location:BrusselsExpiration Date:23 Jun 2024Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small...
-
Office, Events
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an international federation in the financial sector representing the interests of its members towards the EU institutions. Their human-sized and multinational office (+/- 10 people) is located in the Arts-Loi area and is currently looking to recruit a diligent Assistant to reinforce their team.This is a newly created position and ideal...
-
Junior Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The European Women's Lobby Temps pleinDO YOU WANT TO WORK FOR A FEMINIST EUROPE?YOU COULD BE THE PERSON WE ARE LOOKING FORWe are looking for a trainee to join us as a JUNIOR EVENTS OFFICER (CIP PROGRAMME - 6 MONTHS) to contribute to the implementation of the EWL's key projects and outreach activities and work towards our common feminist vision for Europe.HOW TO APPLYEWL is unable to sponsor work...
-
Membership, Admin and Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Missing Children Europe Temps pleinMissing Children Europe is looking to recruit a versatile and dynamic Membership, Administration and Events Officer to complete our team that coordinates activities in the field of missing children and to support us in making the transition to a new, hybrid, office culture, with a focus on sustainability.Missing Children Europe represents 32 NGOs in 27...
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinBen jij onze geboren regelaar met een hart voor studiekiezer? Kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel....
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinBen jij onze geboren regelaar met een hart voor studiekiezer? Kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel....
-
Membership and Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps pleinMEMBERSHIP & EVENTS OFFICERPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe)Job duration: 1-year contract, full-timeStarting date:ASAPWe are currently seeking to recruit a full-time Membership & Events Officer for a 1-year contract, to support the preparation and organisation of networking and capacity...
-
Events and Office Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurochild Temps pleinFull-time permanent contract - Brussels based_About EurochildEurochild is an international non-governmental organisation based in Brussels, which promotes the well-being and rights of children and young people at the European level and, through its membership, in the European countries. We are supported financially by the European Commission. In the 18 years...
-
Digital Content Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ARIAD Temps pleinReady for a new challenge?Our clients are the leading brands in Europe, and they're looking for a variety of digital talent for their teams. We'll help you reach the next level with a job perfectly suited for your unique skills and aspirations.About Ariad:We're the digital consultancy & staffing firm that leading A-brands in Europe count on to make digital...
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurocities Temps pleinOrganisationEurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly, open and healthy environment while promoting a work/life balance.ResponsibilitiesAs events officer, you will be responsible for managing and organising events, and helping to execute...
-
Communication, Events and Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps pleinICAB Business & Technology Incubator is een bekende community van startende bedrijven in de digitale en engineering sector, gevestigd in Brussel. We bieden ondersteuning, advies, en huisvesting aan ondernemingen, en toegang tot het startup ecosysteem van de stad. Functieomschrijving: We zoeken een nieuwe collega die mee vorm geeft aan onze organisatie en...
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CONFEDERATION NATIONALE DE LA CONSTRUCTION - NATIONALE CONFEDERATIE VAN HET BOUWBEDRIJF Temps plein**Description de l'entreprise**Embuild, c'est aussi Embuild Wallonie, **Embuild.Brussels, **Embuild Vlaanderen et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente entrepreneurs et installateurs....
-
Events & Planning Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bozar Temps pleinHet Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide de jongste jaren uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land.Als Events &...
