Coordinator Business Support

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SNCB Temps plein
Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Pour y parvenir, la direction SNCB Stations recherche un «Coordinator business support ». En tant que Coordinator business support, vous participez à la standardisation des procédures de passation des marchés publics et à ce titre vous apportez le soutien et l'aide nécessaires et accompagnez les "chefs de projet" dans la mise en place de la structure des projets et des marchés.- Vous apportez toute l'aide juridique nécessaire aux fonctionnaires dirigeants dans le cadre de l'exécution des marchés de travaux.- La division "Contract Management" est chargée des missions suivantes:
**Contract Approach**:

- Définition de la stratégie en matière d'achat (rationalisation via contrats cadre, etc ) ;
- Point de contact pour les relations avec Procurement pour les marchés de fournitures et services (procédures, suivi des contrats/marchés, support SAP, etc..) ;
- Support pour les services d'exécution ;
- Gestion des accords-cadres en matière de travaux.

**Procurement (construction)**:

- Responsable du contrôle des marchés publics de travaux ;
- Bureaux des travaux : responsable de l'exécution de toutes les tâches administratives liées à tous les marchés de travaux que ce soit celles liées à la procédure de passation de marché (jusqu'à l'attribution) que celles liées à l'exécution du marché (jusqu'à la réception définitive).
- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Vos responsabilités principales sont:
- Vous entretenez des contacts privilégiés avec les chefs de projets et fonctionnaires dirigeants pour tous les problèmes contractuels qui se posent dans le cadre de l'exécution des marchés publics.
- Vous apportez votre soutien aux Design Managers (bureau d'études de la direction Stations) pour la rédaction de clauses particulières dans les marchés publics.
- Vous êtes le point de contact avec le service Legal pour des problèmes juridiques plus pointus.
- Vous aidez les collaborateurs et collègues pour des questions juridiques lors de la passation, de la remise des offres, de la rédaction des décisions motivées d'attribution, etc.
- Vous êtes, au sein de la direction Stations, le business partner de première ligne pour les "chefs de projets" et les « fonctionnaires dirigeants qui posent des questions en matière de marchés publics:

- Vous veillez à ce que tant la législation que les procédures internes en matière de passation d'un marché soient respectées ;
- Vous optimalisez les procédures de passation des marchés.
- Un job fait pour vous ?- Vous êtes titulaire d'un master ou d'un diplôme bachelier à orientation économique, commerciale, juridique, et vous disposez d'une expérience pertinente de minimum 3 ans.
- Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la communauté française pour pouvoir participer à la sélection.- Vous êtes passionné par les marchés publics de travaux et avez une bonne connaissance des textes juridiques applicables à ces marchés. (entre autres : Loi du 15 juin 2016 relative aux marchés publics, arrêté royal du 18 juin 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs spéciaux, arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics)
- Vous maitrisez MS-Office (Excel, Word en Access) ;
- Vous avez une bonne connaissance en néerlandais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
- Vous savez planifier et organiser vos tâches. Vous êtes capable de gérer un grand nombre de projets tout en assurant un suivi correct ;
- Vous connaissez SAP et SAP Sourcing ou vous êtes prêt à travailler avec ces outils ;
- Vous êtes orienté résultats ;
- Vous analysez les problèmes de façon approfondie et précise avant de proposer des solutions appropriées ;
- Vous faites preuve d'une capacité d'écoute parfaite et êtes très communicatif. Vous êtes capable de transmettre des messages oraux et écrits adaptés à votre public ;
- Vous adaptez aisément vos actions face à toute modification de tâches, de contacts et d'objectifs
- Vous adoptez une attitude de travail positive ;
- Vous proposez des idées innovatrices et vous pensez «out side the box». Vous intégrez ces idées dans des systèmes et procédures améliorés, alternatifs et originaux afin de travailler de manière plus efficace et d'anticiper les besoins ;
- Vous êtes orienté client, intègre et vous agissez dans l'intérêt de l'entreprise ;
- Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe. Vous tenez compte des souhaits, idées et opinions des autres.
- Chaque personne est unique. Il est important pour nous que vous puissiez être vous-même. C'est ce qui rend la SNCB plus forte. C'est pourquoi nous accordons beaucoup d'importance à la diversité et à l'inclusion.- Qu'av
  • Business Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Coordinator for a permanent position based in Brussels.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Coordinator for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As a Business Coordinator you will be responsible...

  • Sales Support Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TotalEnergies Temps plein

    **Sales Support Coordinator (M/V/X)****TotalEnergies Marketing Belgium** werft een " **Sales Support Coordinator" (M/V/X)** aan om zijn **Retail Sales team** in Brussel te versterken.**TotalEnergies Marketing Belgium** is een belangrijke speler in de onderneming. Het is de Belgische tak van **TotalEnergies Marketing & Services**. Zij beschikt over een...

  • IT Transformation Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Technology is currently looking for an IT Transformation Coordinator ad interim (M/F/x) for a 2 year assignment.Robert Half Technology is currently looking for an IT Transformation Coordinator ad interim (M/F/x) for a 2 year assignment.The company is located in Brussels region.As IT Transformation Coordinator ad interim, you will be responsible...

  • Business Management Consultant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Global Business Support Temps plein

    ENGIE Consulting is ENGIE's in-house management consulting service provider.Leveraging 10+ years of experience and credentials, ENGIE Consulting acts as a key lever of the ENGIE's growth, transformation and performance by delivering a broad spectrum of projects to both Operational Entities and Corporate Functions across the GroupA workforce of 80+...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Requisition ID: Location: Brussels, Brussels-Capital Region, BelgiumAs one of the world's largest engineering consultancy companies and with more than 150 years of experience, TRACTEBEL is able to offer to its customers multidisciplinary solutions in energy, water and infrastructure. Its broad range of expertise extends across Europe, Africa, Asia, Middle...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MSF International Temps plein

    Location: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrsContract:Permanent - full timeReporting to:International Supply Chain CoordinatorStarting date:asapI. MSF INTERNATIONALMédecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics,...

  • Sales Support Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo België Temps plein

    Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et l'Esprit de...

  • BI Support Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centric Temps plein

    For our client in Brussels, we're looking for a BI Support Coordinator.What you doOversee day to day activities of the BI support team together with your off-shore counterpart.Drive overall quality improvements, especially in processes, in the BI support team.Drive reduction of incident numbers in the BI area.Provide reporting on BI KPIs to feed into overall...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Milieu Consulting SRL Temps plein

    Do you want to be part of this dynamic and passionate multi-cultural team? Are you a motivated business development expert with some experience of the EU tendering process? We are looking for a full-time Business Development Coordinator for an immediate position to support our busy team. Working with multiple priorities and within tight deadlines, you will...

  • Business Unit Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sopra Steria Temps plein

    Sopra Steria Group, a major player in consulting, technology services and software publishing in Europe, assists its clients in the successful transformation of their business and information systems. By combining value and innovation in the solutions proposed, and delivering utmost quality and performance in the services provided, Sopra Steria Group...

  • Sales Support Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo België Temps plein

    Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54%...

  • Business Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ageas Temps plein

    Our organisationAgeas is a listed international insurance group with a heritage spanning 190 years. It offers retail and business customers life and non-life insurance products designed to suit their specific needs, today and tomorrow. As one of Europe's larger insurance companies, Ageas concentrates its activities in Europe and Asia, which together make up...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale de services industriels et d'installations. Ces dernières années, l'entreprise s'est fortement développée, concentrant ses activités sur plusieurs secteurs tels que la construction, le nettoyage et l'entretien des espaces verts. Grâce à leur expérience, leur recherche constante d'innovation et leur caractère...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale de services industriels et d'installations. Ces dernires annes, l'entreprise s'est fortement dveloppe, concentrant ses activits sur plusieurs secteurs tels que la construction, le nettoyage et l'entretien des espaces verts. Grce leur exprience, leur recherche constante d'innovation et leur caractre familial, leurs...

  • Coordinator / Manager Brussels

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PROMOSPORT Temps plein

    Join the most beautiful project of our lives:Your missions ?: Clear communication: The coordinator ensures that team members understand the project's objectives, timelines, and desired outcomes through clear and effective communication. Goal setting: The coordinator helps set specific, achievable goals for each project and activity, ensuring that team...

  • Project Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syngenia Temps plein

    To contribute to Europe and Belgium's ambitions for the Energy Transition, a project is underway to extend the offshore high voltage grid. The grid will connect the new Belgian windfarms. Therefore, we are looking for a Project engineer/Coordinator for our client in Brussels.MissionAs a Project Engineer/coordinator you will:Collaborate closely with the...

  • Courier Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Just Eat Takeaway Temps plein

    Our story:All about the role:As Courier Coordinator, you'll be the key contact for our Couriers in the City of Liege.You will be responsible for the Contracts, Training, Communication and management of Couriers in the City of Liege. This WIll also include emphasis of monitoring KPIs and continuously looking for ways to improve our performance and efficiency....

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Description This Event Coordinator role will deliver an innovative and quality meetings consultancy for an important pharmaceutical client, providing a complete service including site visiting with the client, multiple venue finding, rate negotiating and maximizing commercial opportunities with suppliers, production of proposals and after event support...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Danone Temps plein

    About the jobThe IT & Data On-site support (OSS) team is part of the global IT & Data team at Danone, with the purpose "We inspire & empower Danone through the world of tech and data". The OSS team plays a key role in supporting our colleagues in Danone to work more effectively and efficiently, by providing technical support in a proactive, positive and...

  • Fiscaliste Prix de Transfert

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps plein

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000**ENGIE Global Business Support Finances recherche**:**un(e) **Fiscaliste Prix de transfert (H/F/X)**ENGIE Global Business Support (GBS) est l'entité exclusivement en charge des fonctions supports d'ENGIE. Véritable centre de services partagé, proposant différentes prestations en support aux...