Allround Front Office Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Interoffices Temps plein

Do you like variety? Are you flexible and always ready if needed? You learn quickly and you are not scared to overcome difficulties? Take this opportunity to become our superwoman/man

We are looking for an Allround Front Office Manager to support the Operations Director with the daily operations duties for 5 locations in Belgium.

Your responsibilities:

You will work closely with the Operations Director by supporting the team of the different locations.

Dealing with clients, assist in the right and conform management of the business centers.

You are the eyes and ears and provide backup when someone is absent. You will have to learn the different procedure by center and know its specificities.

You can work independently, but enjoy having a lots of contacts.

You will be in charge of:

  • Supporting the Operations Director with several administrative tasks, operations,
  • You will not be linked to one specific site as you will have to work within one of the 5 locations (Brussel, Zaventem, Strombeek-Bever, Antwerp, Turnhout,..)
  • Backup: you will take over the management of the site when a colleague is absent

This included:
- welcoming customers, visitors and suppliers (EN/NL/FR),
- oversee daily office operations and gives reports to the management
- aanswering phones in a professional manner, and routing calls as necessary (EN/NL/FR),
- sort and distributing incoming mails / packages,
- handling outgoing mails / packages ,
- managing several administrative duties (input, filing, client files, check-in& check-out ),
- managing meeting rooms (offers, preparing the MR, ordering lunch,),
- managing the requests and coordinating the events requests,
- managing the reservations of the Workero's clients (sister company), handling the check-in/out, daily operations duties, input of the costs in the system,
- prepare new client' s offices and provide full administrative follow-up
- handling the requests, problems, complaints,
- daily check of the common areas and stock management
- in case of unannounced visits, you are able to explain our products and services in a commercial way (EN, NL, FR)

A word about your work environment:
You will have the opportunity to work in different areas. In a pleasant and dynamic work environment in the real estate sector, you work independently but you have regular contacts with clients, colleagues, accountancy department

You will work as well in backoffice as in front office. You work from Monday to Friday under a day shift.

Your profile:

We look for a motivated and loyal person with the following skills:

  • good language skills
    :EN, NL, FR (notions are not an option)
- perfect presentation: classic outfit (no jeans nor any casual wear) ,

  • S.T.R.O.N.G.
    administrative skills,
-
organized and meticulous,
- good relational skills,
-
multitask,
- good knowledge of the

Office Pack:
Work,
Excel,
- punctual and
no 9 to 5 mindset

  • You
    respect the instructions and guidelines of your manager
  • You can
    work under pressure

Salary:
From €2,500.00 per month

Benefits:

  • Company car
  • Eco vouchers
  • Food allowance

Schedule:

  • Day shift
  • Monday to Friday

Supplemental pay types:

  • Vacation money
  • Yearly bonus

Work Location:
On the road
  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

    **VENDÔM - Nouvelle opportunité - Front Office Manager (H/F) - Hôtel 5* - Bruxelles**Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que **Front Office Manager (H/F)** pour un **hôtel 5* à Bruxelles.****Profil recherché et condition de poste**:- Expérience préalable en tant qu'Assistant Front Office Manager confirmé ou Front Office...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une nouvelle fonction motivante, enrichissante dans la région de Robertville ? Vous ne manquez pas d'ambition et aimez vous investir dans votre travail pour diriger une équipe chaleureuse ? Vous êtes flexible et intéressé.e à travailler dans l'hotelerie avec un cadre de travail de haut standing ? Vous avez...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cardo Brussels Hotel Temps plein

    TakenOverall Job PurposeFront Office Manager will administer front office functions and supervising staff on a daily basis.Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk.Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process.Ensures guest and...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pillows City Hotel Brussels Centre Temps plein

    **Front Office Manager voor **Pillows City Hotel Brussels**- Onderdeel van het luxueuze Pillows Hotels- Je vervult de wensen van de gast en overtreft hun verwachtingen- Je hebt soortgelijke werkervaring in high-end hotels- Je hebt kennis van Brussels- 38 uur beschikbaar**Over de vacature**Het is de winter van 2017. Het eerste Pillows Hotels opent aan het...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AccorHotel Temps plein

    **Description de l'entreprise**Au coeur de Bruxelles, à deux pas de la Grand Place et à côté du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

    Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée.Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment emblématique...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Dominican Temps plein

    Objectives and tasks: Supporting Management ofFront Desk Team:_ Supervises and manages employees. Managing all daytoday operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel Ensures employee...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**.Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer...

  • Front Office Shift Leader

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Thon Hotels brussels City Centre Temps plein

    Our perfect match Experience in Front Office department. You have previous experience in Front Office in a similar position. Customer oriented. Making people happy is your priority. You adapt to the changing needs of our guests. Communication. You love being in contact with both guests and colleagues in English and French, Dutch and every other language is...

  • Front Office Supervisor

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

    Restoring Brussels' most fabulous addressNestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Interoffices Temps plein

    **FRONT OFFICE MANAGER****Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel contacten (B2B), administratieve taken, en waar je je commerciële vaardigheden kunt ontwikkelen? Word onze nieuwe Front Office Manager en maak deel uit van een jong en dynamisch bedrijf.**Een eerste relevante ervaring is een pluspunt.ZEER GOEDE TAALVAARDIGHEID (EN/FR/NL),...

  • Front Office Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur du transport et...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Dominican Temps plein

    Objectives and tasksSupporting Management of Front Desk Team:Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel Ensures employee...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. Always a pleasure" is not only what our guests experience to you, but also your team members experience this as well. You enjoy going the extra mile for your...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    You are the driving force behind the Front Office Team. You are a real team player, an example in the field of guest contact, and you know all the ins and outs of the administration of the Front Office. "Feel the Extraordinary" is not only what our guests experience thanks to you, but also your team members experience this NH Collection feeling as well. You...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

    Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée.Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment emblématique...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. Un séjour excellent n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent également...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Vous êtes la force motrice de l'équipe du Front Office. Vous êtes un véritable joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact avec les clients, et vous connaissez tous aspects de l'administration du Front Office. "Feel the Extraordinary" n'est pas seulement ce que nos clients vivent grâce à vous, mais les membres de votre équipe vivent...

  • Front Office Supervisor

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JULIANA EXPLOITATION BRUSSELS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Un hôtel niché sur la Place des Martyrs au cœur de Bruxelles recherche un(e) « Front Office Supervisor » qui sera amené à s'occuper du service clientèle de l'Hotel. L'architecture néo-classique de cet hôtel 5* retiendra votre attention et le lobby vous surprendra par sa fascinante collection d'art contemporain, qui...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Je bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. Een uitstekend verblijf ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit NH-gevoel. Je doet graag een extra stap voor je...