Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique White Research Temps plein

Opportunities await At White you will find a young, dynamic and fast-growing team of talented individuals eager to challenge themselves and grow with the business.

It is a fast-paced work environment with a large variety of tasks, working with and for a wide range of partners and with people with diverse backgrounds, there is always something new to learn.

We believe that diversity is essential, whether it is background, cultures, gender or any other aspects, what makes us strong is our differences.

We value our team members' opinions and want them to help shape and grow the business. We hire smart people who have ideas and encourage them to execute those ideas.

We value independent thought and ownership, but are committed to working as team to deliver quality work to our partners in a timely manner.

What makes us attractive as an employer What makes us attractive as an employer At White, we want our people to thrive.

We are proud to offer a workplace that encourages our team members to assume ownership of their work and realize their full potential.

We offer opportunities to grow and to learn. We are an equal opportunity employer and believe in judging people solely on their merits. We offer the opportunity to join a fast-growing team with great colleagues and a lot if interesting challenges. At White we offer a work environment that encourages ideas and innovation as well as rewards performance.

In short, we offer Competitive remuneration Opportunities to learn and grow Intellectually challenging and stimulating work Great colleagues and work environment Diversity of tasks and partners to work with Flexibility as an additional incentive for performance What we look for in employees (what we value) What we look for in employees - What we value We look for excellence and reliability, these are the basis for the trust that our partners put in us.

If you are a talented individual and if you display these qualities, there may be a place for you in White.

We value intellectual curiosity and ability as well as high levels of motivation.

White is a company with great ambitions both in terms of the work we deliver and the growth of the company, so we are always looking for people with a growth mindset.

We work on a variety of different topics, using a vast array of tools, techniques and methodologies, so we are not only interested in a single type of profile, but we are always interested in:
Excellence and reliability Highly skilled individuals Hard workers Innovative thinkers Can-do and entrepreneurial mindset

Brussels :
Administrative Assistant

White is a
fast-developing research and consulting company based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and campaigns, as well as with academic and industrial partners on large collaborative projects (private sector projects, grants and tenders) in areas such as technology, sustainability, mobility, energy, innovation and skill development.


To support the management and further growth of our company, we are currently looking for
an Administrative Assistant to join our office in
Brussels.


Your responsibilities
As an Administrative Assistant, you will be involved in a variety of tasks, including:

  • Day-to-day handling and monitoring of financial and administrative tasks, including preparation of reports, maintaining and updating filing systems and databases.
  • Support the Financial officer with running the administrative, organizational and financial management of the company's related projects, to ensure their efficient implementation
  • Manage office infrastructure, including placing orders and supplies stocking
  • Secure onboarding support for new staff
  • Support the organization of inhouse and external events, including scheduling, arranging meeting spaces, travel, accommodations etc
  • Support the Managing Director in the development of tasks

What we look for

  • A BSc degree in Business, Management, Accounting, Αssistant / executive secretary or have any relevant experience.
  • 02 years of relevant work experience.
  • Our working language is English. Fluency in English, both verbal and written, is a must. Knowledge of French/Dutch is a plus.
  • Excellent organisational skills, attention to detail and very adaptable to the needs of the situation
  • Multitasking abilities (e.g. being able to work across different tasks, with demanding deadlines, proactive attitude and eagerness to learn).
  • Good command of MS Office
  • Knowledge of WordPress is a plus

What we offer- Competitive compensation matching the selected profile.

  • A tightknit, passionate and multidisciplinary team.
  • Tailored training programme and access to business and management skills.
  • Flexibility in working conditions (blend teleworking with office).

  • Un assistant administratif/une assistante administrative RH

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

  • assistant rh, assistante en administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF.Dans cette fonction, vos **missions principales **seront:**QUALITE**- Correction des résultats d'analyse ;- Vérification des pesées journalières ;- Suivi des matières de référence ;-...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d'installation, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels des employés, notamment la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la gestion administrative du site,- Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité,- Distribuer et suivre tous les documents mensuels,- Gérer des pointages,- Suivre la facturation,- Gérer administrativement les formations,-...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****:Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ?Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles.- Region- Brussels- Contract type- Project Consultant**_Hi, I'm...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109691- LiègeModifier l'offre**Intro**:Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l'Anglais? Alors cette offre est faite pour...

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.**Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...