Administration Officer

il y a 2 semaines

Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein
Functieomschrijving

Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in de Waaslandhaven.
De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.
Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.
Je hebt veelvuldige contacten met de operations om de juiste info aan de klant te kunnen aanbieden - je managed hierbij de verwachtingen van de klant.
Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren.
Taken:

- Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op en volgt daarbij de procedures en instructies van de klant.
- Je behartigt de belangen van de klant intern en streeft naar een optimale serviceverlening.
- Je plant orders en vracht (per schip, trein of vrachtwagen) efficiënt in.
- Je hebt dagelijks contact met vervoerders, rederijen, controleurs.
- Je staat constant in contact met de operations ivm de planning en leveringen.

Verder zijn er heel wat kansen naar zelfontplooiing, opleidingen en doorgroeikansen, afhankelijk van jouw ambitie en mogelijkheden.
Kernwoorden:

- Administratie
- Customer Service
- Logistiek
- Chemie

Profiel

Wie zoeken wij:

- Je bent postief ingesteld.
- Je zoekt een administratieve functie.
- Je kan accuraat werken.
- Je durft verantwoordelijkheid nemen.
- Je bent klant
- en servicegericht.
- Je bent een vlotte en professionele communicator.
- Je spreekt, schrijft en begrijpt heel goed Nederlands.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Spreek je ook nog een woordje Frans of Duits dan is dat een sterke plus.
- Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke chemische stoffen is een sterke plus - indien niet aanwezig wordt dit aangeleerd.
- Je hebt een Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring.
- Je kan uiteraard vlot met met MS Office overweg.
- Je bent bereid om te werken tussen 7u15 en 20u15
- Je beschikt over eigen vervoer aangezien het bedrijf niet te bereiken is met het openbaar vervoer.
- Ook leergierige schoolverlaters met een bachelordiploma zijn welkom.

Jobgerelateerde competenties
- Domein: Beheer van productiestromen, de logistieke keten (supply chain)
- Circuits voor de verzending van producten naar de klanten organiseren en de verschillende acties coördineren
- Gegevens met betrekking tot het beheer van de productiestromen optimaliseren
De informatiesystemen actualiseren
- De lancering van de productiedocumenten uitvoeren en de voortgang van de fabricageorders opvolgen
- Domein: Planning
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren

Aanbod

Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf (bestaat meer dan 100 jaar).

Jouw vast contract ligt klaar na een geslaagde interimperiode. Voor wie overstapt uit een vaste job is direct een vast contract bespreekbaar.
- Stevig loon boven de markt
- 12 extra vakantiedagen
- Extra anciënniteitsdagen
- Maaltijdcheque's 8€
- Ecocheques
- Netto bonus (CAO 90)
- Hospitalisatieverzekering inclusief tandverzekering
- Groepsverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Geschenkbons met Sinterklaas, Kerst en Pasen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering

Plaats tewerkstelling

9130 DOEL

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (helemaal niet)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9130 DOEL

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een veelzijdige administratieve job bij een bedrijf actief in de ICT sector? Heb je interesse in HR en Finance? En wil je deel uitmaken van een groeiende en vooruitstrevende organisatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jouAls Administration officer zal je verantwoordelijkheid dragen over een uitgebreid en...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Vereiste studies- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Geen ervaringTalenkennis- Frans (helemaal niet)- Engels (goed)- Nederlands (zeer goed)Contract- Interim met optie "vast werk"- Voltijds- DagwerkPlaats...

  • Administration & Delivery Medewerker

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique Hedin Automotive Temps plein

    **Zo ziet jouw job eruit...**:- Ben jij de administratieve kei die ons verkoopproces helpt bewaken? Dan ben jij degene die we zoeken- Je volgt alle voertuigbestellingen op en kijkt deze ook steeds na. Je zorgt ervoor dat afspraken met derde partijen worden nageleefd.-- Je staat in voor de administratieve opvolging van het verkoopdossier. Extra aandacht gaat...

  • Robotics Student HR Stage

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique Movu Robotics Temps plein

    Job DescriptionSupport to our HR Administration : fleet, meal vouchers , DKV, Baloise, badges, mobile phones, absences, Controlling of the ticking of workers in Pro TimeQualificationsBachelor or Master studiesGood knowledge of MS OfficeLanguage Dutch and EnglishLiving in the region of LokerenAdditional InformationWhat do we offer you?A fast growing...

  • Administration & Delivery Support Medewerker

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique Hedin Automotive Temps plein

    **Zo ziet jouw job eruit...**:- Ben jij de administratieve kei die ons verkoopproces helpt bewaken? Dan ben jij degene die we zoeken- Je volgt alle voertuigbestellingen op en kijkt deze ook steeds na. Je zorgt ervoor dat afspraken met derde partijen worden nageleefd.-- Je staat in voor de administratieve opvolging van het verkoopdossier. Extra aandacht gaat...

  • Robotics HR Stage

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique Movu Robotics Temps plein

    Company DescriptionMovu is a dynamic and global key player in the racking & storage solutions industry. In line with our continuous growth and innovation efforts, we have developed automated storage solutions both for pallets and bins. These automated solutions are headed by Movu Robotics.Job Description: Support to our HR Administration : fleet, meal...

  • Sales & Management Support

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 10/01/2023- Gevarieerde functie met meertalig klantencontact, allround administratie, etc.- Bedrijf van eigen bodem, sterk groeiend en financieel sterk, regio Lokeren**About Our Client**:Mijn klant is toeleverancier van een high-end product in de bouwgerelateerde sector.Momenteel zijn zij op zoek naar een nieuwe collega ter ondersteuning van een van de...

  • HR Payroll Coördinator

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique stow Temps plein

    stow RoboticsInnovation, ambitious growth, technology, state-of-the-art robots - that's stow Robotics in a nutshell. Due to the in-house design and manufacturing process of our systems, an exciting, hands-on work environment with plenty of challenges and advancement opportunities is guaranteed. Will you help shape the future of intralogistics?Location:...

  • HR Bp Operations

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Flandre, Belgique Movu Robotics Temps plein

    Company Description Movu Robotics**Innovation, ambitious growth, technology, state-of-the-art robots - that's Movu Robotics in a nutshell. Due to the in-house design and manufacturing process of our systems, an exciting, hands-on work environment with plenty of challenges and advancement opportunities is guaranteed. Will you help shape the future of...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in de Waaslandhaven. De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. Je hebt veelvuldige contacten met de...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Frans (helemaal niet) - Engels (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Interim met optie "vast werk" - Voltijds -...

  • Customer Relations Officer

    il y a 4 semaines

    Lokeren, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023 - Gevarieerde functie met o.a. planning, organisatie en klantencontact, - Gekend bedrijf, 100% Belgisch product, financieel sterke organisatie **About Our Client**: Mijn klant is een gekende en vaste waarde in het Waasland en actief in een niche van de Bouwsector. Ze staan gekend om hun kwaliteit, service en hoogwaardige...

  • Administration & Delivery Medewerker

    il y a 2 semaines

    Lokeren, Belgique Hedin Automotive Temps plein

    **Zo ziet jouw job eruit...**: - Ben jij de administratieve kei die ons verkoopproces helpt bewaken? Dan ben jij degene die we zoeken!- Je volgt alle voertuigbestellingen op en kijkt deze ook steeds na. Je zorgt ervoor dat afspraken met derde partijen worden nageleefd.- - Je staat in voor de administratieve opvolging van het verkoopdossier. Extra aandacht...

  • Administration & Delivery Support Medewerker

    il y a 3 semaines

    Lokeren, Belgique Hedin Automotive Temps plein

    **Zo ziet jouw job eruit...**: - Ben jij de administratieve kei die ons verkoopproces helpt bewaken? Dan ben jij degene die we zoeken!- Je volgt alle voertuigbestellingen op en kijkt deze ook steeds na. Je zorgt ervoor dat afspraken met derde partijen worden nageleefd.- - Je staat in voor de administratieve opvolging van het verkoopdossier. Extra aandacht...

  • Robotics Student HR Stage

    Il y a 2 mois

    Lokeren, Belgique Movu Robotics Temps plein

    Company Description Movu is a dynamic and global key player in the racking & storage solutions industry. In line with our continuous growth and innovation efforts, we have developed automated storage solutions both for pallets and bins. These automated solutions are headed by Movu Robotics. **Job Description**: - Support to our HR Administration : fleet,...

  • Robotics HR Stage

    Il y a 2 mois

    Lokeren, Belgique Movu Robotics Temps plein

    Company Description Movu is a dynamic and global key player in the racking & storage solutions industry. In line with our continuous growth and innovation efforts, we have developed automated storage solutions both for pallets and bins. These automated solutions are headed by Movu Robotics. **Job Description**: - Support to our HR Administration : fleet,...

  • HR Payroll Coördinator

    il y a 4 semaines

    Lokeren, Belgique stow Temps plein

    **stow Robotics** Innovation, ambitious growth, technology, state-of-the-art robots - that’s stow Robotics in a nutshell. Due to the in-house design and manufacturing process of our systems, an exciting, hands-on work environment with plenty of challenges and advancement opportunities is guaranteed. Will you help shape the future of...

  • HR Bp Operations

    il y a 4 jours

    Lokeren, Belgique Movu Robotics Temps plein

    **Company Description** Movu Robotics** Innovation, ambitious growth, technology, state-of-the-art robots - that’s Movu Robotics in a nutshell. Due to the in-house design and manufacturing process of our systems, an exciting, hands-on work environment with plenty of challenges and advancement opportunities is guaranteed. Will you help shape the future of...

  • Junior Client Advisor

    il y a 1 semaine

    Lokeren, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 07/02/2024 - Gevarieerde administratieve functie met dagelijks klantencontact - Familiale omgeving, duidelijke opleiding, collegiale sfeer - Lokeren **About Our Client**: Mijn klant is een gekende en vaste waarde in het Waasland en actief in een niche van de Bouwsector. Ze staan gekend om hun kwaliteit, service en hoogwaardige producten. Momenteel...