HR Administrative Assistant

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC RAIL Temps plein
Voor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een HR Administrative Assistant.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn voor de administratieve steun van de HR afdeling (Talent Development en Staffing, Compensation & Benefits,).

**Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn de volgende**:

- Je beheert verschillende administratieve taken zoals het ingeven van contracten, de goedkeuring van de prestaties van de uitzendkrachten, etc.
- Je beheert de aanvragen in ons ticketing systeem (antwoorden, opvolging,)
- Je beheert de aankoopprocedures
- Je beheert de dagelijkse trainingsaanvragen, inclusief logistieke opvolging, en houdt dagelijks de gegevens in de training managementtool up to date
- Je hebt regelmatige contacten met de medewerkers, stakeholders en dienstverleners van TUC RAIL.
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in HR is een pluspunt
- Je bent zeer nauwkeurig en discreet
- Je bent contactvaardig en communicatief
- Je bent veelzijdig en flexibel, je kan omgaan met verandering en past je gemakkelijk aan
- Je kan autonoom werken en bent resultaatgericht; je bent proactief
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans
- Je bent vlot met Office (Word, Excel, Outlook) en met computerhulpmiddelen in het algemeen.

Wat bieden wij ?

Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.

We leggen de nadruk op diversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, handicap,

Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé privé (glijdende uurrooster, telewerk tot 3 dagen per week, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voor verplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), cafetariaplan, bedrijfswagen, etc.

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? Aarzel niet ons te contacteren (Hélène Herwats, 0475/

  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE **Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d'un **soutien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X**Description de la fonction**Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre : les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues.**Fonction**:- Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails.- Vous gérez les dossiers clients et...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    Function:support the day-to-day activities of our Human Resources department.Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process and...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CARON REAL ESTATE Temps plein

    Caron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve)À propos de nous :Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante.Notre équipe :Notre...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l'entrepriseWhite is a fast-developing research and consulting company based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets.**Mission**:Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO- Safety...

  • Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:**Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise ****Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**:- En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des contrôles des...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets.**:**Mission**:**_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_**Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants:- Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...

  • Soutien Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work with...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro).Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d'un****Assistant administratif - Formation (h/f/x) pour le service GRH - Niveau C - un contrat de remplacement (CDR)****Mission**:Le service Gestion des Ressources Humaines a entre autres pour mission d'établir, en concertation avec les différents responsables de services, les plans de...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...