Emplois actuels liés à Een Administratieve en Onthaalmedewerker - Bruxelles, Région de Bruxelles - CPAS Ixelles
-
Wij zoeken voor ons kantoor een ADMINISTRATIEF ONTHAALMEDEWERKER
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinDe ideale kandidaat zal de rechterhand zijn van de Office Manager en een cruciale rol spelen in het efficiënt beheer van het kantoor en de coördinatie van verschillende administratieve taken. Als u een georganiseerd persoon bent, met een uitstekend gevoel voor service en in staat bent om meerdere taken tegelijk te beheren, willen we u graag ontmoeten....
-
Administratieve Duizendpoot
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Embuild Temps pleinEmbuild, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association' mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo's en...
-
Administratieve Ondersteuning
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een kei in het beheren van databases? Ben je nauwkeurig en analytisch ingesteld? Dan hebben wij dé perfecte vacature voor jou! Wij zijn op zoek naar een Administratieve Ondersteuning bij een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij in het bruisende hart van Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de correctheid van de database. Daarnaast...
-
Administratieve Duizendpoot Opleidingen
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Embuild Temps pleinEmbuild, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association' mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo's en grote...
-
Administratieve Duizendpoot Opleidingen
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Embuild Temps pleinEmbuild, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association' mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo's en...
-
Administratieve Ondersteuning Klantendienst
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met ervaring in de financiële sector en wil jij een belangrijke rol spelen bij een Verzekeringsmaatschappij gespecialiseerd in levensverzekeringen? Als administratieve ondersteuning klantendienst levensverzekeringen ben jij verantwoordelijk voor een vlot beheer van belangrijke klantendossiers. Samen met je team werk...
-
Administratieve duizendpoot Opleidingen
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Embuild Temps pleinVandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association’ mogen noemen. Embuild verdedigt de belangen van zijn leden bij de verschillende overheden, verzorgt dienst en adviesverlening voor zijn leden en neemt standpunten in rond allerlei thema’s die de bouw aanbelangen: van sociale, fiscale, juridische en Europese zaken tot...
-
Administratieve duizendpoot Opleidingen
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Embuild Temps pleinVandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association’ mogen noemen. Embuild verdedigt de belangen van zijn leden bij de verschillende overheden, verzorgt dienst en adviesverlening voor zijn leden en neemt standpunten in rond allerlei thema’s die de bouw aanbelangen: van sociale, fiscale, juridische en Europese zaken tot...
-
Tijdelijk Onthaalmedewerker
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Eligio Temps pleinJe werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken. Voor onze klant in Anderlecht, een bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken...
-
Administratieve bediende
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Asap.be Temps pleinWat ga je doen? Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen...
-
Administratieve Medewerker Centrale Tarificatie
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**Administratieve Medewerker** **Centrale Tarificatie (m/v/x)** Voltijds contract - contract van onbepaalde duur** **Wie zijn wij?** De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België. De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goede werking. Onze...
-
Administratieve Support
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Embuild Temps pleinEmbuild, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association' mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo's en grote...
-
Administratieve Medewerker Onthaal En Financiën
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker onthaal en financiën (M/V/X). Onze klant is gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker onthaal en financiën (M/V/X) zijn: * U bent het centraal aanspreekpunt van de bedrijf en verzorgt de...
-
Administratieve Medewerker Afdeling Onderschrijving
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een internationale verzekeringsmaatschappij. **Description** Je ondersteunt het verzekeringsteam op de afdeling Marine: - Archiveren en archiveren van documenten; - Registratie, opvolging en voorbereiding van nieuwe studiedossiers; - Uitpakken, controleren en organiseren van gegevens; - Informatie coderen in verschillende...
-
Advocaat Administratief recht
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Temps pleinEr is 1 plaats vacant bij het team Legal & Finance van de afdeling Ondersteuning van het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen (Victor Hortaplein 40 - 1060 Brussel). Het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen (IGVM) draagt bij aan de inclusieve samenwerking, door het beschermen en bevorderen van de gendergelijkheid. Het...
-
Advocaat Administratief recht
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Temps pleinEr is 1 plaats vacant bij het team Legal & Finance van de afdeling Ondersteuning van het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen (Victor Hortaplein 40 - 1060 Brussel). Het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen (IGVM) draagt bij aan de inclusieve samenwerking, door het beschermen en bevorderen van de gendergelijkheid. Het...
-
Paralegal jurist
il y a 1 jour
Bruxelles, Belgique Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) Temps pleinDe Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) is het federaal organisme voor de regulering van de elektriciteits- en aardgasmarkt in België. Ze is een autonoom organisme met rechtspersoonlijkheid en werd opgericht op 10 januari 2000 op basis van twee wetten van 29 april 1999. Op die manier zette de Belgische wetgever de...
-
Paralegal jurist
il y a 1 jour
Bruxelles, Belgique Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) Temps pleinDe Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG) is het federaal organisme voor de regulering van de elektriciteits- en aardgasmarkt in België. Ze is een autonoom organisme met rechtspersoonlijkheid en werd opgericht op 10 januari 2000 op basis van twee wetten van 29 april 1999. Op die manier zette de Belgische wetgever de...
-
Telefonisch Onthaalmedewerker en Front Office
Il y a 3 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein**Missie** De onthaaldienst is vooral het uithangbord van het OCMW, die voor iedereen toegankelijk is. Daarom is het haar voornaamste taak om aandachtig te luisteren naar alle mensen met verschillende achtergronden en hun vragen zo efficiënt mogelijk te beantwoorden. **Functie** - Zorgen voor een positief imagobeeld van de instelling naar de...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
Een Administratieve en Onthaalmedewerker
Il y a 3 mois
**Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.****:
**JOUW OPDRACHT**:
**Als administratieve en onthaalmedewerker vervul je de administratieve en logistieke ondersteunende taken die nodig zijn voor de goede werking van de Tewerkstellingsdienst en voor het bijhouden van de dossiers van de personen die er begeleid worden. Je verwelkomt, informeert en begeleidt het publiek. Je vertegenwoordigt je administratie en draagt er een goed beeld van uit door een kwalitatieve dienst te verlenen.**:
**BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN**:
- Je verwelkomt, informeert en begeleidt het publiek ;
- Je zorgt voor de telefonische wachtdienst, beheert de oproepen, filtert ze en stuurt ze door naar de gewenste ontvangers ;
- Je zorgt voor het beheer van de post en de algemene mailbox van de dienst ;
- Je bezorgt de informatie en/of documenten aan de betrokken ambtenaren en noteert de afsprakenbevestigingen in de agenda's van de inschakelingsambtenaren ;
- Je voorziet de displays van documentatie en zorgt voor het onderhoud van de receptie/wachtruimte ;
- Je voert administratieve taken uit zoals het sorteren, coderen, archiveren, klasseren, scannen en vernietigen van documenten ;
- Je staat in voor het openen en sluiten van administratieve dossiers ;
- Je vult standaarddocumenten in en past deze aan op basis van de aan jou gegeven richtlijnen en in toepassing van de bestaande procedures ;
- Je verleent logistieke ondersteuning aan de dienst.
**Profiel**:
***:
**FUNCTIESPECIFIEKE GEDRAGSVAARDIGHEDEN**:
- Je bent geïnteresseerd in je gesprekspartner, zijn emoties, zijn waarden en drukt een boodschap zo uit dat je gesprekspartner het begrijpt ;
- Je identificeert, bestudeert en gaat kritisch om met de verschillende elementen van een situatie en je organiseert op coherente wijze de prioriteiten en stappen die nodig zijn om je doelstellingen en/of activiteiten te bereiken ;
- Je verandert en stemt je gedrag en je manier van werken af op de context en de mensen om efficiënt te kunnen werken ;
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk, voert je werk uit met oog voor kwaliteit en bent in staat om spontaan, zonder continu toezicht uiteenlopende taken uit te voeren.
**FUNCTIESPECIFIEKE **TECHNISCHE VAARDIGHEDEN**:
- Je kan overweg met computers, kantoorapplicaties (Outlook, Word, Excel) en kantoormachines (scanner, kopieerapparaat, telefoon, enz.) ;
- Je bent vertrouwd met mondelinge uitdrukkingstechnieken ;
- Je hebt kennis van onthaaltechnieken, kunt omgaan met agressiviteit en emoties ;
- Je hebt goede schriftelijke vaardigheden ;
- Je bent vertrouwd met de technieken om documenten te klasseren en te archiveren.
**DEELNEMINGSVOORWAARDEN**:
- Je bent in het bezit van een **Belgisch diploma lager secundair onderwijs** of een **diploma secundair onderwijs 2e graad** of bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit dat het buitenlands studiediploma gelijkstelt met het vereiste diploma ;
- Je hebt **minstens een jaar beroepservaring** (exclusief stages) in een soortgelijke functie (Administratief en onthaalmedewerker).
**TROEVEN**:
- Je beschikt over een diploma administratie/secretariaat/kantoortechniek ;
- Je hebt een opleiding genoten in onthaaltechnieken of geweldloze communicatie of het beheersen van emoties ;
- Je beheerst de andere gewesttaal en hebt een getuigschrift van Selor, of bent bereid dat te behalen.
**Indien er meer dan 10 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden. Deze staan in de vacature vermeld in volgorde van belangrijkheid.**:
**Aanbod**:
- Een startloon (zonder anciënniteit) van € 2438,68 (bruto maandloon, bareme D);
- Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8;
- De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
- De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9-2);
- Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
- Minstens 31 verlofdagen per jaar;
- Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers
- en fietsvergoeding van € 0,35 per km).
**INTERESSE? DE KANDIDATUREN WORDEN GESLOTEN OP 30/06/2024**:
**Het sollicitatiegesprek en de praktische proef vinden plaats op 05/07/2024.**:
**Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.**:
***Als u een beperking, leerproblemen of ziekte hebt en u wenst enkele redelijke aanpassingen te genieten in het kader van de selectieprocedure, gelieve dat dan in
