PMO CTO Office

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Experis Belgium Temps plein

Location:

Brussels

  • Type:

Perm

#20116


Our client is distinguished by its independent "mutual" organization, a legal structure that allows us to share profits with customers in the form of rebates.


For more than 100 years, they have placed great emphasis on the human aspect, a key dimension in their relations with their employees.

All of their employees manage their files from A to Z and thus have the opportunity to acquire a great deal of know-how.

They also listen to their clients and work closely with them.

To strengthen the Technology Department, they are currently looking for a:

Project Management Officer

Position


Under the authority of the CTO Office Manager and in accordance with the guidelines of the Chief Technology Officer, the Project Management Officer (PMO) contributes to the demand management processes and manages the project portfolio within the scope of the Technology Department.


You will monitor projects (scope, costs, deadlines, milestones, progress, changes, risks), consolidate this information, analyze it and make recommendations to facilitate decision-making by the appropriate management bodies.


You will be responsible for the following areas:
Project management

  • You will monitor the execution of projects (planning, milestones, risks, budget, dependencies).
  • Contribute to the continuous improvement of methods, tools and standards for project execution.
  • Work in coordination with the quality assurance expert to ensure the use of standard project management methods (inspired by the Prince II methodology and taking into account the software delivery life cycle).
  • Be responsible for the implementation of the Planview project management tool configurations required for proper reporting (project and portfolio);
  • Assist in the use of the reporting tools.
Portfolio management

  • You will contribute to the annual definition of the baseline portfolio and the quarterly reevaluation, focusing on projects with an IT component.
  • Oversee the standardization in the collection of request and submission of changes to existing projects ('change request') and ensure a good understanding and qualification with the involvement of the Technology Department stakeholders.
  • Facilitate arbitration and make recommendations to ensure alignment with strategic objectives and organizational priorities.
  • Be responsible for the development and monitoring of the Technology Department's capacity planning in collaboration with the resource managers and project leaders and ensure that business demand is matched with available and budgeted capacity ('supply').
  • Consolidate the contributions of the Technology Department management and share the results with the Strategy Office.
  • You will have a consolidated view on the milestones and dependencies of all projects in the portfolio within the Technology Department.
  • Produce the consolidated report for information to the stakeholders of the management bodies and make recommendations to facilitate decision making. Be proactive, clear and concise.
  • Prepare the governing bodies for the Technology Department's project portfolio.
  • Lead the realization of the benefits of the Technology Department's IT driven projects.
  • Contribute to the continuous improvement of the portfolio management processes.

Profile
Professional training and certificates

  • You have a Master's degree or equivalent by experience.
  • You have a good command of French and Dutch, both spoken and written. And you have a good knowledge of English, both spoken and written.
  • Certification in Project Management (PMP, Prince II) is an asset.
  • Certification in Portfolio Management Office is an asset.

Functional competences

  • Achieve optimal results by stimulating/influencing teams and giving them the necessary responsibilities and resources.
  • Ability to listen to colleagues or business partners and to take into account the interests of others and empathies with their views.
  • Have a good understanding of the technical and organizational dependencies within the business and use this to the benefit of the business.
  • Have an analytical mind.
  • Be proactive, clear and concise.
  • Be able to make recommendations based on facts and data.
  • Be able to communicate effectively with business and technical stakeholders at all levels of the organization.

Specific experience and knowledge

  • Solid experience in portfolio management, project execution and coaching of project managers.
  • Ability to take a holistic view of the company's project portfolio and to critically assess their contribution to the overall strategy.
  • Have a good overview of project management.
  • Be able to facilitate project meetings while being diplomatic with teams with different objectives.

Offer


You will be part of a typical and specific company culture: employees and former employees appreciate the positive and pleasant atmosphere and the
collegial approach.


In addition to teleworking and

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Konato Temps plein

    Voor een klant binnen de overheidssector zoeken we een PMO Officer die 2 a 3 jaar ervaring in deze rol heeft. Als PMO officer heb je een hart voor administratie in combinatie met enige PM ervaring of de ambitie. Onze klant zoekt een consultant die deze rol graag wil doen op lange termijn en dit niet als opstap ziet naar een PM rol**Details**:- Start asap-...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Pauwels consulting is looking for a PMO officer. Are you that one PMO officer who dares to take on challenging projects at our clients? Then read on quicklyAt Pauwels Consulting we don't just mix and match our consultants with different projects, we actively pursue career and personal growth for each of our colleagues.Within the Pauwels family you will also...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sparagus Temps plein

    We are hiring a PMO Officer on behalf of our client.As part of its mission to support and coach Project Managers (PMs), our client's Corporate PMO is seeking a talented individual to fulfill the following responsibilities:Provide operational support to PMs: Assist PMs with process and tools utilization, specifically utilizing the Planview PPM tool. Offer...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 3D-ICT Temps plein

    IntroductieOmschrijvingDans le cadre de sa mission de support et de Quality Assurance des Project Managers (PM), le Corporate PMO de leclient recherche un consultant PMO Officer pour:1. Aider dans le support opérationnel (process et outil) aux PM2. Supporter le processus mensuel de quality review des Project Status Report et de Gating3. Organiser la Project...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de opvolging van de...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Mission**:**Wat ga je doen?**Als PMO Officer sta je in voor het cost management en de rapportering van een of meerdere programma's ter ondersteuning van de Manager, om te voldoen aan de noden van het management van TUC RAIL of van de klant.Dit betekent dat je:de globaalbudgetten, jaarbudgetten, de herzieningen (reforecast) en de meerjarenplans opstelt en...

  • PMO Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Hoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Hoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de...

  • PMO Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Hoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MIVB Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**:- Vous traitez toutes les nouvelles demandes et vous accompagnez les PM en cas des demandes de modification de projet.- En support du PMO, vous établissez une cartographie de l'ensemble des projets et activités (en cours et à venir) à partir d'un reporting standardisé au niveau des Project Managers, une projection consolidée...

  • PMO (Project Management Officer)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    A wild opportunity for a Project Management Officer (PMO) appears - *Appearance music*_In front of you is an opportunity for a Project Management Officer (PMO) with the following criteria:ContextThe objectives of the program are on the one hand, to improve the customer experience by improving leadtime and reducing back and forth with the customer, on the...

  • pmo

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IT-Planet Temps plein

    IntroductieIT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team van 180 medewerkers te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **PMO** om...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**:**PMO Officer aux Mutualités Libres : votre vocation ?**Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    **PMO Officer aux Mutualités Libres**: votre vocation ?Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et arbitrer les projets au sein du...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    **PMO Officer aux Mutualités Libres**: votre vocation ?Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et arbitrer les projets au sein du...

  • senior project management officer, senior pmo

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Voor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde professional. Binnen het takenpakket van de Senior Project Officer vallen...

  • PMO Officer

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB Temps plein

    Comment faites-vous bouger Bruxelles ?La STIB ainsi que son environnement IT sont en pleine évolution. Les moteurs derrière cette évolution continue sont entre autres les projets qu'on mène au niveau IT sur base journalière. Dans un contexte avec un nombre vaste de projets, la fonction du PMO est cruciale. En tant que PMO vous assurez la bonne gestion...

  • PMO Officer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB Temps plein

    Comment faites-vous bouger Bruxelles ?La STIB ainsi que son environnement IT sont en pleine évolution. Les moteurs derrière cette évolution continue sont entre autres les projets qu'on mène au niveau IT sur base journalière. Dans un contexte avec un nombre vaste de projets, la fonction du PMO est cruciale. En tant que PMO vous assurez la bonne gestion...

  • Junior PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allianz Technology Temps plein

    Allianz Technology is the international shared service company of the Allianz Group and has its registered office in Munich. Our customers are Allianz companies across the globe, to which our employees offer innovative, top-quality products and services in the fields of IT, services and operations. You will be part of the Allianz Technology Benelux...