Medewerker (Personeels)administratie

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaams Instituut Gezond Leven Temps plein
Functieomschrijving

Het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of stappen? Om ons team ondersteuning te versterken, zijn we op zoek naar een medewerker (personeels)administratie.

WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN?
- Je behartigt de payroll
- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en de financieel medewerker.
- Je bent een organisatorisch toptalent. De werving, selectie en het onthaal van medewerkers zijn een kolfje naar jouw hand.
- Gaat er een medewerker weg? Dan volg je de uitdiensttreding administratief op en voer je een exitgesprek.
- Dankzij jou is het arbeids
- en huishoudelijk reglement altijd up-to-date en wordt het ook correct toegepast.
- Medewerkers met vragen over het arbeids
- of huishoudelijk reglement en de arbeidsrechtelijke of sociale wetgeving weten dat ze altijd bij jou terechtkunnen. Jij hebt alle antwoorden. Of je weet ze te vinden.
- Jij weet dat 'Sociale Maribel' iets anders is dan die collega die altijd in is voor een praatje. Je verzorgt de administratie van verzekeringen, het derdebetalersysteem en ander woon-werkverkeer, stagiairs en vrijwilligers.
- Je behandelt de dossiers van de sociale of arbeidsrechtelijke regelingen (educatief verlof, tijdskrediet,).
- Ook in personeelszaken ben je een krak: je houdt personeelsdossiers actueel. Je past contracten aan indien nodig en bewaart personeelsadministratie en verslagen van personeelsgesprekken digitaal volgens de actuele bewaartermijn
- en privacyregels.
- Je organiseert de sociale verkiezingen voor het CPBW.
- Je maakt deel uit van de werkgroep HR-beleid.
- Microsoft Sharepoint en Teams zijn je beste vrienden: je beheert de machtigingen, maakt nieuwe Sharepoint-sites en Teams-groepen aan en archiveert oude, je verhoogt de opslagcapaciteit van Sharepoint-sites indien nodig.
- Je werkt nauw samen met de andere collega's van team ondersteuning en helpt waar nodig.

Profiel
- Je hebt een bachelor diploma en een basiskennis sociale wetgeving en personeelsadministratie, of gelijkwaardig door ervaring.
- Office-programma's en internettoepassingen hebben geen geheimen voor je. Extra punten als je ook Myworkandme en Payroll van SD Worx in de vingers hebt.
- Professioneel en integer omgaan met vertrouwelijke informatie is een must.
- Klantvriendelijkheid is je tweede natuur Je communiceert helder en diplomatisch.
- Je werkt kwaliteitsvol, punctueel en planmatig.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je bent flexibel, stressbestendig en positief ingesteld.
- Een gezonde geest in een gezond lichaam? Dat is jouw levensmotto

Jobgerelateerde competenties
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- De sociale verkiezingen organiseren
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een contract 80% of 100% van bepaalde duur (1 maart tot 15 september 2023), met kans op verlenging.
- Een uitdagende en afwisselende job in een organisatie met maatschappelijk actuele en inspirerende thema's, erkend als het expertisecentrum voor gezond leven in Vlaanderen.
- Je komt terecht in een warm en gedreven team.
- Een aantrekkelijk loon en verlofdagen (volgens PC 331), gratis woon-werkverkeer NMBS, fietsvergoeding, maaltijdcheques, laptop, gsm-abonnement, flexibele arbeidsuren, opleidings
- en ontwikkelingskansen.
- Uitgebreide mogelijkheden voor thuiswerk. Je wordt minstens 1 dag per week op kantoor verwacht.
- Een gezonde werkomgeving: zit-stabureau op kantoor, desk riser voor thuiswerk, fruit op het werk, georganiseerde lunchwandelingen,...
- Een open en familiale werkomgeving met veel aandacht voor je work-lifebalance.

Plaats tewerkstelling

Vlaams Instituut Gezond Leven
G. Schildknechtstraat LAKEN (BRUSSEL-STAD)
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature medewerker
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur - van 01 maart 2023 tot 15 september 2023
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- G. Schildknechtstraat LAKEN (BRUSSEL-STAD)

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaams Instituut Gezond Leven vzw Temps plein

    Het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of stappen? Om ons team ondersteuning te versterken, zijn we op zoek naar een medewerker (personeels)administratie.**WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN?**:- Je behartigt de payroll- en...

  • Medewerker Sales Administratie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker sales administratie**:**Over deze job**:Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een Medewerker sales administratie.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen.**Jouw verantwoordelijkheden**:- Het verzorgen...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Wat kan je verwachten? Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van de medewerkers die behoren tot de algemene directie POC. Je staat in voor de dagelijkse verwerking van alle soorten afwezigheden/opdrachten met...

  • Medewerker Sales Administratie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interimUurroosterDagploegOpleidingMiddelbare school, Professionele bachelor, Academische bachelorWerkervaring1 - 3 jaar**Extralegale voordelen**:- Maaltijdcheques**Meer info over deze vacature?**:Glowi Jobs ZonhovenBel ons: **Taakbeschrijving**:Voor een vooruitstrevende groep...

  • Stafmedewerker Personeels-

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JINT vzw Temps plein

    **Stafmedewerker personeels- & bestuurszaken**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:01/04/2024**JINT vzw**:**JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van****jongeren en jeugdorganisaties. JINT is het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de****Europese subsidieprogramma's Erasmus+ Jeugd en het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groen Temps plein

    **Het kabinet van minister Elke Van den Brandt is op zoek naar een medewerker administratie en onthaal.De minister is binnen de Brusselse regering verantwoordelijk voor mobiliteit, openbare werken en verkeersveiligheid.****Wie zoeken we?**Deel jij onze visie op Brussel? Wil jij bijdragen aan die visie en de stad helpen veranderen ?Als medewerker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM Temps plein

    Over de functieAls medewerker financiële administratie sta je in voor de ondersteuning in de financiële cel van de Centrale Administratieve Diensten en de Faculteit Rechten. Je hebt een divers takenpakket en bent van A tot Z verantwoordelijk voor jouw eigen diensten. Je werkt mee aan boekhoudkundige verrichtingen en andere financiële administratie, zoals...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNS23078**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**De functie in het kort**Je bent...

  • Verantwoordelijke Personeel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Limburg Temps plein

    FunctieomschrijvingSamen met collega's werk je aan de realisatie van een stevige en gezonde organisatie. Je bent het aanspreekpunt in de persoonlijke relatie voor de medewerkers huis-aan-huis voor alle HR-vragen.Je draagt je enthousiasme over in beleidsvoorbereidend werk rond HR-topics zoals alcohol drugs medicatie, aanwezigheid, gezondheid,Je begeleidt het...

  • Verantwoordelijke Personeel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Limburg Temps plein

    Functieomschrijving- Werken aan een stevige en gezonde organisatie, samenwerken met collega's en (eigen) initiatieven vorm geven en invoeren;- Verzamelen, verwerken en interpreteren van relevante HR-data;- Direct en persoonlijk aanspreekpunt voor medewerkers huis-aan-huis voor alle HR-vragen;- Personeelsadministratie op punt houden;ProfielEen teamplayer,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Automotive and Mobility Invest Temps plein

    **Onderneming**:A&M Group is de grootste automobielgroep van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfsvoertuigen, BMW, MINI, Jaguar, Land Rover, Audi Approved Plus en My Way. De maximale tevredenheid van onze klanten moet leiden tot een levenslang vertrouwen en evidente verbondenheid met onze onderneming, en dit voor het volledige aanbod.Om...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Administratief medewerker Personeel en HRM (startbaanovereenkomst)**:Tijdelijke jobs - directie Personeel en HRM - C1diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur**De job in het kort**:**Wat doe je?**:Als medewerker zorg je voor de gehele administratieve beleidsondersteuning binnen het personeelsbeleid, specifiek voor bij het onthaal en de dienst wervingen...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Administratief medewerker Personeel en HRM**:Jobs van onbepaalde duur - Directie Personeel en HRM - CHoger secundair onderwijs / bachelor - Onbepaalde duurReageren tot en met: 19/09/2023**De job in het kort**:Als administratieve duizendpoot ondersteun je de directie Personeel en HRM met verschillende administratieve taken. Zo zal je onze teams rekrutering...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Onderneming**:De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brusselse Gewest - het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter - verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor dat alle patiënten, zonder onderscheid, toegang hebben tot de beste zorg. Voor medisch onderzoek en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Munt Temps plein

    organisatieDe Muntonline sinds28/03/2024typetijdelijk contractreageren tot en met21/04/2024**over de organisatie**:De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.**over de functie**:Als medewerker artistieke administratie...

  • Beheerder Administratie Fleet

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Het team Fleet Management (3 bedienden) verzekert het dagelijkse beheer van het autopark voor de verschillende directies van Infrabel. Dit omvat eveneens het beheer van aankopen, tankkaarten, diverse contracten (onderhoud, bijstand,), ongevallen, enz. Het autopark bestaat uit 1900 voertuigen en 250 aanhangwagens.Voor de versterking van het Fleet...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk Als je klanten blij kunt maken, zorgt dit voor werkplezier en een goede sfeer op de werkvloer.**"Als Medewerker Kassa-administratie maak je deel uit van het finance team, bestaande uit 4 collega's**Wat ga je doen bij Hans Anders?**Mee denken over...

  • Diensthoofd Personeel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groep INTRO Temps plein

    **Jouw takenpakket**:Groep INTRO biedt een brede waaier van diensten en producten aan, aan bedrijven, openbare besturen en particulieren én zet in op de persoonlijke groei van haar medewerkers. De groep telt verschillende juridische entiteiten waaronder een organisatie voor vorming, coaching en opleiding, een maatwerkbedrijf, een dienstenchequebedrijf en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Opgelet Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat. Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste...

  • Dossierbeheerder (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23716**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Ben je geïnteresseerd in...