Coördinator Personeel- en Organisatiebeheer

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XNS23078**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**De functie in het kort**

Je bent verantwoordelijk voor de pijler Administratief en juridisch beheer van human resources (2/3 tijd).
Deze cel staat in voor het administratief loopbaanbeheer van personeelsleden (hard HR), en de juridische expertise inzake sociaal
- en arbeidsrecht en sociaal overleg, intern of via extern advies. Dit alles gebeurt in overeenstemming met de HR-visie van Urban.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de pijler Facilities en post (1/3 tijd).

Facilities is verantwoordelijk voor het gebouw, Arcadia, (onderhoud, herstellingen,), het vervoer van voorwerpen, beheer van dienstwagens, leveren van meubilair, het transport van personen en diverse zendingen.

Postbeheer beheert de ontvangst en de verzending van binnenkomende en uitgaande post voor Urban (scannen, indicateren, verdelen, opsturen, ).

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor:

- Het bijstaan voor het bepalen van de HR-strategie en projecten.
- Het aansturen van HR-projecten.
- De correcte uitvoering, binnen de termijnen, van de doelstellingen van jouw departement, de beoordeling van de kwaliteit van het afgeleverde werk, de naleving van de werkprocessen en de interne controle (management by objectives).
- Het beheer van je teams op het gebied van informatieverstrekking aan en motivatie van de medewerkers-sters, het niveau van hun verantwoordelijkheden en autonomie, de ontwikkeling van hun competenties en hun prestatieniveau (management van de medewerkers).
- De verdediging van de standpunten van Urban bij externe partners.
- verantwoordelijkheid nemen voor de beslissingen die je of jouw team intern heeft genomen.
- De goedkeuring van de dossiers, eventueel de uitvoering van complexe dossiers.
- De budgettaire opvolging.

Als deskundige in sociaal, administratief of arbeidsrecht recht ben je verantwoordelijk voor:

- de correctheid van de procedures
- de juridische adviezen (bv. voor het Basisoverlegcomité,),

Je zorgt er tevens voor dat regels inzake ethiek en governance worden nageleefd, je ziet toe op de goede relatie met de interne en externe partners en volgt de evolutie van de kernactiviteiten op.

Je respecteert de verplichtingen van de werknemers inzake het welzijn op het werk.

Je draagt bij aan de goede werking van het bestuur en draagt de waarden uit van een kwaliteitsvolle overheidsdienst.

**Werkgever**:
**Wie zijn wij?**

Er is 1 vacante post als coördinator binnen **het departement Personeel
- en Organisatiebeheer **bij het Urban.brussels (Kunstberg 10 -13, 1035 Brussel).
- Opdrachten van het departement_

Het departement Personeel
- en Organisatiebeheer is onderverdeeld in twee pijlers
- Administratief en juridisch beheer van het personeel
- Facilities en postbeheer
- Opdrachten van de directie_

De directie Personeel en Organisatie (DPO) ontwikkelt het humanresourcesbeleid in overeenstemming met de HR-visie van Urban en voert dit beleid uit.

De DPO houdt zich tevens bezig met bemiddeling en de bevordering van de diversiteit en, via Facilities, dient bij te dragen aan de goede werking van de administratie via een logistieke hulp aan de medewerkers, opdat dezen in optimale omstandigheden kunnen werken.
- Visie van Urban_

Urban streeft ernaar een referentie-instituut en een expertisecentrum te zijn inzake erfgoed, architectuur, stedenbouw, regelgeving, documentatie en stadsplanning. We worden gedreven door uitmuntendheid en kwaliteit. Onze ambitie bestaat er dan ook in het erfgoed van gisteren in de kijker te plaatsen en het erfgoed van morgen op te bouwen. Urban is een essentiële speler voor het stadslandschap en draagt bij tot de ontwikkeling van een cultureel en architecturaal beleid in Brussel.

**Competenties**:
**Wie zoeken we?**

**_ Diploma_**

Alle masterdiploma's kunnen solliciteren voor deze vacature.

**_ Ervaring_**

Je kan solliciteren voor deze vacature als je onderstaande ervaring hebt:
Je hebt **2 jaar** relevante beroepservaring, in **ten minste 3 van de volgende 4 taken**:

- Teambeheer (meer dan 5 medewerkers)
- Beheer van overeidsopdrachten
- Projectbeheer
- Budgetbeheer

Je hebt **1 jaar** relevante beroepservaring in het **domein van arbeidsrecht of sociaal recht,** in **ten minste 2 van de 3** onderstaande taken hebt uitgevoerd:

- Reglementaire teksten interpreteren en vertalen naar procedures
- Opstellen van juridische adviezen in personeelsmateries
- Opvolgen van de verschillende procedures inzake de loopbaan van zowel contractuele als statutaire personeelsleden.

Deze ervaringen kunnen samen verworven zijn.

**Zie het selectiereglement voor de specifieke vereisten. Neem dit zeker grondig door voor dat je solliciteert.**

**Aanbod**:
**Wat biede
  • Coördinator receptie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Munt Temps plein

    Werken bij De MuntCoördinator Receptie & BewakingDe Munt is het operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het 'visitekaartje' van de Munt....

  • Coördinator Risicobeheer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24143**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...

  • Chatbot-coördinator Voor

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT24064**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur- Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:-...

  • Coördinator Natuurinspectie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving****1. WERKEN ALS COÖRDINATOR NATUURINSPECTIE IN HET KORT**:Als coördinator natuurinspectie werk je mee aan een daadkrachtige en efficiënte handhaving van de milieubeheerregelgeving. Hieronder valt alle regelgeving die gaat over natuur- en bosbescherming, jacht, visserij en toegankelijkheid van natuur. Je draagt in deze functie dus je...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique vzw deLink Temps plein

    **Vacature zakelijk coördinator bij vzw deLink (armoede)**- "Alles wat je voor mij doet, maar zonder mij, doe je tegen mij"M. Gandhi_**Onze organisatie**:De visie van deLink vzw is 'geen beleid zonder ervaringsdeskundigheid'. Wij werken aan de integratie van ervaringsdeskundigen bij welzijnsorganisaties en overheden. Met ervaringsdeskundigen verwijzen we...

  • Bu Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant, Haven Antwerpen, zijn wij heel dringend op zoek naar een BU-coördinator.Takenpakket:In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het personeel.- dagelijkse controle uurregistratie- verwerking vakantie en andere afwezigheden-...

  • Coördinator Strategie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Coördinator Natuurinspectie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agentschap Natuur en Bos Temps plein

    FunctieomschrijvingAls coördinator natuurinspectie werk je mee aan een daadkrachtige en efficiënte handhaving van de milieubeheerregelgeving. Hieronder valt alle regelgeving die gaat over natuur- en bosbescherming, jacht, visserij en toegankelijkheid van natuur. Je draagt in deze functie dus je steentje bij aan een kwaliteitsvolle natuur zodat iedereen van...

  • Facility Coördinator Onsite

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25485- Brussel**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...

  • Coördinator Strategie

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24173**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Doel**Fedasil is verantwoordelijk voor...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DE LINK Temps plein

    FunctieomschrijvingAls zakelijk coördinator van vzw deLink, maak je deel uit van een horizontaal coördinatie -en beleidsteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het zakelijk en inhoudelijk beleid en beheer van de organisatie. Het team deelt eveneens de coördinatie van personeel en dagelijkse werking.Het coördinatie -en beleidsteam zet een coherent...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    **Coördinator OKAN | voltijds**Onze school is een lerend dorp in de stad. Iedereen zorgt voor iedereen en we leren vanelkaar. We zijn een fijne plek in het hart van Antwerpen. We staan in het echte leven enverbinden dit aan nieuwe kennis. We willen dat je je goed voelt en je ontwikkelt tot eengeïnformeerde en actieve wereldburger.Wij hebben 100 leerlingen...

  • Dagelijks Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOCIAAL FONDS PODIUMKUNSTEN Temps plein

    FunctieomschrijvingJe staat naast de algemeen coördinator aan het hoofd van een klein, dynamisch team in een horizontaal georganiseerde structuur. De organisatie wordt bestuurd door een Beheerscomité, waarin zowel werkgevers- als werknemersorganisaties vertegenwoordigd zijn.- Je bouwt mee aan de missie, visie, strategie en het beleid van de organisatie.-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**:Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.Het **Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...

  • Terug Naar Werk Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Terug naar werk Coördinator**Dit zoeken weDe Terug Naar Werk Coördinator ondersteunt en oriënteert leden die langdurig ziek zijn, bij het zoeken naar werk. Deze zal op een neutrale wijze de vraag en noden van deze personen afstemmen op het dienstenaanbod van de maatschappij voor een duurzame herinschakeling van langdurig zieken in de arbeidsmarkt....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein

    **Plaats**:De vzw « Antonin Artaud » is op zoek naar een administratief coördinator/coördinatrice voor zijn, door de GGC erkende, dienst geestelijke gezondheidszorg.**De DGGZ « Antonin Artaud » is een ambulante dienst die, door zijn multidisciplinaire aanpak en samenwerking met andere instanties en personen binnen de sociale sector en gezondheidszorg,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Schrauwen Sanitair en Verwarming Temps plein

    **Jouw rol binnen onze organisatie**:Onze projectafdeling houdt zicht bezig met nieuwbouw- en renovatieprojecten met meerdere woningen (units) of grote publieke gebouwen. Voor het binnenhalen van de projecten werken ze samen met bouwpromotoren en in de uitvoering van het project staan ze in contact met de installateur en eindklant.Onze SOD...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DE SPRINGPLANK Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Springplank vzw heeft als doel bij te dragen aan een betere en duurzame samenleving. Als maatwerkbedrijf bestaat onze kerntaak erin werk en ondersteuning op maat te bieden aan mensen die moeilijk een job vinden op de gewone arbeidsmarkt.Om zoveel mogelijk mensen een job op maat te bieden zijn wij actief op diverse domeinen:- duurzaam...

  • Supply Chain Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The House of Procurement BV Temps plein

    Onze klant is één van de belangrijkste organisaties van het land op het terrein van logistiek en is gevestigd aan de noordkant van Brussel. Voor hun Supply Center zijn we op zoek naar een**Supply Chain Coördinator.****Jouw taken en verantwoordelijkheden**- Je bent verantwoordelijk voor het werk binnen in het magazijn en stuurt een team van ongeveer 20...

  • Return to Work Coördinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Return to Work Coördinator**Kom zorg dragen voor onze maatschappij, en voor iedereen die er deel van uitmaakt.CM is op zoek naar een gedreven Terug naar Werk Coördinator voor de regio Limburg.Klaar voor een beroep met impact? Lees dan verder in onze vacature.Passie voor mensen, een beroep met impact.Het Medisch departement bij CM is verantwoordelijk voor...