Un-e Responsable de Pôles

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/38

Le Département des relations et des ressources humaines recrute:
Un-e Responsable du Pôle Support à la qualité et à la stratégie et du Pôle Centre de gestion administrative pour un CDI contractuel

Poste ouvert en interne uniquement ( contractuel et statut équivalent)

**Contexte**:
L'Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d'enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d'une part importante de ses collaborateurs (+ de 1500 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l'administration générale.

Le poste s'inscrit dans le nouvel organigramme du Département des relations et ressources humaines qui a été organisé pour répondre aux objectifs du Plan Morpho en quatre Pôles : Support à la stratégie et à la qualité, Centre de gestion administrative, Centre d'accompagnement de la carrière et Cellule Bien-être.

Le Pôle de Support à la Stratégie et à la Qualité a pour finalité de soutenir le développement, la réalisation et la transformation des missions du DRH. Principalement, les objectifs sont: l'amélioration de la qualité du service, l'amélioration de la force d'anticipation du département et de son expertise ainsi que l'amélioration de l'image du DRH auprès des bénéficiaires de ses services.

Le Pôle Centre de gestion administrative a pour mission d'assurer la bonne gestion administrative des évènements de carrière des membres du personnel et l'information des membres du personnel.

**Fonction **:
Sous la responsabilité de la Directrice du DRH et en concertation avec les autres membres du Comité de direction stratégique:
Développer, incarner et promouvoir la vision des deux Pôles, tant en interne qu'à l'extérieur des Pôles en particulier avec les responsables des services des deux Pôles.
Définir le plan d'action des deux Pôles, piloter sa mise en œuvre au sein du Pôle et l'adapter si nécessaire.
Favoriser et soutenir la création d'une identité de Pôle ainsi que la cohésion, la motivation et la collaboration des équipes entre elles et avec les autres équipes.
S'assurer que les responsables des services, dont il / elle est supérieur-e hiérarchique, disposent des compétences et interactions nécessaires à la réalisation de leurs missions ; les soutenir, les coacher et veiller au développement de ces compétences et interactions le cas échéant.
Apporter son expertise aux autres équipes du DRH et aux autres entités de l'ULB.
Représenter les deux Pôles, veiller au développement des réseaux et partenariats nécessaires à la réalisation et au développement des missions des Pôles.
Participer aux Comités de direction (stratégique et opérationnel) du DRH et assurer un retour pertinent auprès des responsable d'équipe et/ou des agents.

Plus spécifiquement pour le Pôle de Support à la Stratégie et à la Qualité:
Développer le Pôle Support à la stratégie et à la qualité, à travers les diverses expertises qui y sont rassemblées (juridique, gestion et direction de projets, gestion et qualité des données, communication,) au profit des missions et objectifs du DRH et de l'ensemble des Pôles et services du DRH.
Développer un rôle de contact externe au département sur des besoins faisant appel à des ressources transversales ou qui concernent plusieurs Pôles du DRH.

Plus spécifiquement pour le Pôle Centre de gestion administrative:
S'assurer de l'opérationnalisation de la stratégie du département, tout en veillant à ce que les besoins des équipes opérationnelles soient identifiés dans ladite stratégie.

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de Master
Expérience probante en gestion d'équipe multidisciplinaire et en gestion du changement.

Connaissances et compétences générales

Capacité à penser hors des sentiers battus
Capacité d'analyse des problèmes d'un point de vue organisationnel et collectif
Capacité à fédérer
Sens de l'écoute
Orientation résultat
Communication aisée orale et écrite en français et en anglais
La bonne connaissance de l'Institution dans ses enjeux et son fonctionnement est un atout

**Qualités requises**:
Fort sens du service
Sens des responsabilités
Proactivité
Curiosité et créativité
Esprit collaboratif et collectif

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**

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