Responsable Du Service Du Personnel Administratif

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/150

**Le Département des relations et ressources humaines recrute**:
Un-e responsable du service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé - Pôle Centre de gestion administrative

Pour un CDI contractuel à temps plein.

**Contexte**:
Le Service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (SPATGS) a pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel ATGS. Son activité couvre tous les domaines RH, à l'exception de la paye des salaires.

Le SPATGS fait partie, avec le Service du personnel enseignant et scientifique (SPES) et le Service du personnel associé à la recherche contractuelle (SPRC), du pôle Centre de gestion administrative du DRH.

Le Pôle Centre de gestion administrative a pour mission d'assurer la bonne gestion administrative des évènements de carrière des membres du personnel et l'information des membres du personnel.

Dans ce cadre, le rôle du SPATGS s'articulent autour des missions suivantes:
Gestion et administration du personnel ATGS ;
Analyse, instruction et expertise sur tout domaine relatif au personnel ATGS ;
Application du règlement de Travail et du Statut ;
Participer à la mise en œuvre des procédures disciplinaire ;
Alimenter le dialogue et la concertation sociale en qualité d'expert technique ;
Participation à la gestion du cadre du PATGS, la prévision des effectifs ;
Mise à jour des bases de données et participation à la qualité des données ;
Participation à la préparation des commissions administratives et suivis.

Les missions du SPATGS s'inscrivent dans l'axe 6 du Plan Morpho qui ambitionne notamment:
D'optimiser et de simplifier nos processus pour une meilleure satisfaction de nos utilisateurs par la promotion d'un mode de fonctionnement davantage "orienté utilisateurs" et en travaillant à un programme "d'allègement" des contraintes imposées par les normes et les diverses formalités ;
De mettre en place une approche de la Gestion des Relations Humaines (GRH) axée sur la "bienveillance" visant la gestion des compétences et des talents.

**Fonction**:
En cohérence avec le Plan Morpho et en concertation avec le ou la responsable du Pôle « Centre de gestion administrative », le ou la responsable du SPATGS :
Développe, incarne et promeut la vision du service, tant en interne qu'à l'extérieur du service ;
Favorise et soutient le renforcement d'une identité de service ainsi que la cohésion, la motivation et la collaboration des membres entre eux et avec les autres équipes du DRH ;
Organise le service en adéquation avec les stratégies déterminées par la Direction ;
S'assure que les membres du service, dont il / elle est supérieur.e hiérarchique, disposent des compétences nécessaires à la réalisation de leurs missions ; les soutient, les coache et veille au développement de ces compétences le cas échéant ;
Initie la réflexion et participe aux discussions relatives au statut des personnels dont le service assure la gestion ;
Représente le service auprès des utilisateurs, veille au développement des réseaux et partenariats nécessaires à la réalisation et au développement des missions du service ;
Apporte son expertise aux autres équipes du DRH ainsi qu'aux autres entités de l'ULB ;
Accompagne les responsables d'entités pour les soutenir dans leurs activités de SH du PATGS ;
Améliore et optimise les processus et outils ;
Prend en charge des dossiers de fond à dimension collective ou individuelle ;
Participe au dialogue te à la concertation sociale en qualité d'expert technique ;
Assure l'implémentation des décisions, établit des plans d'action et en pilote la mise en œuvre ;
Participe au comité de direction opérationnel du DRH et assure un retour pertinent auprès des membres du SPATGS.

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de Master (ou équivalent, y compris la réussite au « concours d'accession » de l'ULB), avec une expérience de 5 ans dans le domaine RH et une expérience probante en gestion d'équipe.

**Connaissances et compétences générales**:
Capacité à analyser et anticiper le besoin
Compétences en gestion d'équipe
Compétences en accompagnement du changement
Capacité à appréhender les législations et réglementation du travail
Bonnes capacités analytiques et rédactionnelles
Rigueur, organisation et autonomie
Sens de l'écoute et de la communication
Bonne connaissance de l'Institution et des métiers qui y sont exercés

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Maîtrise de la réglementation du travail et des enjeux spécifiques aux RH

**Qualités requises**:
Sens du service
Esprit collaboratif et collectif
Innovation et anticipation
Proactivité
Réactivité et disponibilité

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.

Un environnement de travail dynamique sur un campus universit

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Bd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, BelgiqueTemps completDépartement: Administration & ICT**Description de l'entreprise**:- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Bd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, BelgiqueTemps partielDépartement: Logistique & Technique**Description de l'entreprise**:- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous...

  • Responsable Du Service Social

    il y a 2 semaines


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    Bd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, BelgiqueTemps partielDépartement: Logistique & Technique**Description de l'entreprise**:- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**:Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L'activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d'exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d'importance, le 3ème site...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Créé à l'initiative de l'Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._- Les équipes sont constituées...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Personnel(l), vous serez en charge des tâches suivantes :Support au niveau de la gestion locativeSuivi des devis, des assurances,ectGestion de la collection d'artGestion du personnelAide dans l'organisation de voyages, des hôtels et restosPlanification des rendez-vous, gestion agenda généralSuivi Administratif...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT23095**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Il s'agit d'un contrat de remplacement pour une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, PME faisant partie d'un groupe international, située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Administratif et Financier**Pour notre client, PME faisant partie d'un groupe international, située en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable Administratif et Financier**Tenue de la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**:Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.La raison principale qui motive nos collègues - environ à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâches- Vous êtes responsable du soutien général du département administration du personnel- Vous contrôlez l'enregistrement des heures de travail dans les différents départements- Vous calculez la prime de productivité mensuelle des vendeurs- Vous enregistrez les notifications de maladie et êtes responsable des documents sociaux- Vous vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Société**:Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Délégation générale du Québec Temps plein

    DescriptifInaugurée en 1972, la Délégation générale du Québec à Bruxelles (DGQB) a pour mandat d'assurer le rayonnement du Québec et la promotion de ses intérêts en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas et auprès des institutions européennes.ContratContrat à durée indéterminée (CDI), temps plein.PosteSous l'autorité immédiate de la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam België Temps plein

    Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu'un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24062**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**_Contribuer à renforcer la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/121L'Institut d'études européennes de l'Université libre de Bruxelles recrute:Un-e responsable administratif et de la communicationpour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:L'Institut d'études européennes de l'Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) est un institut interdisciplinaire d'enseignement supérieur et de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**:En tant que Shift Planning Supervisor vous êtes responsable de la coordination et du contrôle des activités au sein de la cellule qui réalise les plannings de travail pour le personnel de l'Area Sud-Est et des cabines de signalisation de Liège et Namur.Vous cherchez avec le Teamleader Operations les possibilités d'améliorer...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:**Votre rôle au sein de notre organisation**:Au sein du service administratif du personnel d'ISoSL basé Liège et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l'Employé Administration du personnel** participe à l'administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin d'assurer...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:MissionsSoutenir le responsable hiérarchique afin d'offrir un soutien administratif correct et dans les temps aux différents services, ainsi qu'exercer les tâches déléguées par le responsable hiérarchique et le remplacer provisoirement le cas échéant.Pour les secteurs suivants:- Neurosciences et Médecine cardiothoracique.- Oncologie.-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24017**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous serez responsable du pilier Gestion administrative et juridique...