Emplois actuels liés à Un-e Responsable Administratif-ve Et de La - Bruxelles, Région de Bruxelles - Université libre de Bruxelles

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Employé Administratif(-ve)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...

  • FÄrm Recrute Un-e Employe-e Administratif-ve Pour

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...

  • Soutien Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Coordinateur/trice Financièr.e, Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique COBEFF ASBL Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Responsable administratif maintenance H/F

    Il y a 4 mois

    Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    La Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en matière de gestion de l'impact sur l'environnement impliquent que le parc immobilier...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Nous Recrutons Un-e Adjoint-e Gérant-e Pour Le

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps plein

    Färm, c’est une coopérative d’alimentation durable qui a pour objectif de mettre la coopération au cœur des relations depuis le producteur jusqu’au consommateur. A travers la promotion de la consommation durable**,** färm soutient le développement de l’agriculture biologique et la transition agricole. Les magasins färm sont les moteurs de...

  • Responsable de Rayon

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique DJOSER SA Temps plein

    Djoser est actuellement à la recherche d'un responsable de rayon (H/F/X) pour travailler à son siège situé à Anderlecht. En tant que responsable de rayon, vous serez responsable de la gestion du stock, de l'approvisionnement et de la bonne tenue de votre rayon. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du magasin pour garantir la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Responsable Flux Opérationnels Et Administratifs

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, l’**Étude d’Huissiers Leroy & Partners**, est un **acteur majeur** de son secteur en Belgique. Cette **PME familiale depuis trois générations** est aujourd’hui forte d’une **centaine de collaborateurs**. L’Étude assure les missions classiques d’Huissier de justice et l’ensemble du processus de...

  • Restoran Ve Bar Müdürü

    Il y a 3 mois

    Petit Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    **Club Med'i tanıyor musunuz?** 26 ülkede yaz ve kış aylarında açık olan 70'e yakın tesisimiz var. Dağlarda ve deniz kenarında üst düzey tatiller sunuyoruz. Müşterilerimiz mutluluk ve özgürlük arıyor. Bu ilanı neden okuyorsunuz? Çünkü bizi farklı kılan o küçük ekstra şeyin bir parçası olmak istiyorsunuz. Aradığımız insani...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Immobilier

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique IMMOBILERE SCHMIDT Temps plein

    !! STATUT INDEPENDANT !! FREE LANCE !! Basé à Etterbeek, nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la vente, location, la gestion de patrimoine sur Bruxelles et sa périphérie depuis 32 ans. Nous sommes une agence familiale, équipe jeune, dynamique, évoluant dans une atmosphère de travail bienveillante et dans un cadre agréable. Proche...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

Un-e Responsable Administratif-ve Et de La

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/121

L'Institut d'études européennes de l'Université libre de Bruxelles recrute:
Un-e responsable administratif et de la communication

pour un CDI contractuel à temps plein

**Contexte**:
L'Institut d'études européennes de l'Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) est un institut interdisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche en études européennes implanté à Bruxelles, au cœur de l'Europe. Fondé en 1965, ce Centre d'Excellence Jean Monnet reconnu bénéficie 60 ans d'expérience et d'un réseau mondial de partenaires académiques et non-académiques en constant développement.

Capitalisant sur son expertise mondialement reconnue, l'IEE-ULB se positionne comme la figure de proue de l'ULB en études européennes et un lieu de réflexion et de débat public au cœur de Bruxelles, capitale de l'Europe, en dialogue avec la sphère politique et administrative européenne.

Entité autonome, l'IEE développe une perspective interdisciplinaire et les collaborations avec ses facultés partenaires qui en sont les soutiens historiques : (1) Philosophie et Sciences Sociales ; (2) Droit et Criminologie ; et (3) Solvay Brussels School - Economics and Management. L'IEE s'inscrit par ailleurs dans un réseau très dense de partenariats avec d'autres universités au niveau européen et mondial (notamment les Universités d'Oxford et de Cambridge grâce à la Fondation Wiener-Anspach ; l'Institut Universitaire Européen de Florence ; le Collège d'Europe ; l'Université de Waseda ; etc.).

Le poste de gestionnaire de direction et responsable de communication est clef pour permettre à l'IEE de mener à bien ses différentes missions et activités.

**Fonction**:
1 : Assurer la gestion administrative des activités de l'IEE

Coordonner et assurer le suivi des procédures administratives liées aux décisions prises par le Conseil et le Conseil stratégique de l'IEE-ULB (rédaction d'ordres du jour et de procès-verbaux, suivi des décisions, compilation de synthèses)
Assister le Président et la Directrice dans leurs missions au quotidien
Superviser en tant que responsable organisationnel 4 membres du personnel administratif fixe et 2 membres du personnel en contrat à durée déterminée sur financement extérieur

2 : Représenter l'IEE-ULB auprès des organes internes de l'ULB

Assurer la liaison avec les facultés partenaires de l'IEE (Philosophie et Sciences Sociales ; Droit et Criminologie et Solvay Brussels School - Economics and Management)
Assurer la liaison avec les services centraux de l'ULB (participations aux réunions interfacultaires, aux réunions avec le département enseignement, avec les chargés de communication, Infor-études, etc.)

3 : Développer et diriger la stratégie de communication de l'IEE

Assurer la promotion des enseignements (campagnes publicitaires, salons, réseaux sociaux )
Soutenir la valorisation des activités de recherche en études européennes en lien avec le/la logisticien-ne de recherche de l'IEE-ULB, notamment via la communication sur les projets européens de l'IEE, les interventions médias, les publications, etc.
Assurer l'organisation logistique des évènements labellisés IEE
Gérer les canaux de communication de l'IEE (site web, newsletter, réseaux sociaux, supports type brochure facultaire, podcast, etc.)
Soutenir l'organisation des évènements organisés par l'IEE

4 : Contribuer aux activités d'enseignement interdisciplinaire et de professionnalisation dispensé à l'IEE-ULB

Dynamiser le réseau Alumni de l'Institut
Développer le volet professionnalisation des Masters en études européennes, en collaboration avec les titulaires des cours pertinents (stages, programme de mentorat)
Faire le lien avec la représentation étudiante et les associations étudiantes

5 : Gérer la mise en œuvre des projets de recherche (européens et autres) de l'IEE-ULB)

Contribuer au suivi et à la coordination administrative en étroite collaboration avec les gestionnaires des projets (y compris le reporting auprès des bailleurs de fonds)
Superviser les activités liées à l'impact et à la dissémination de la recherche

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme de Master (120 ECTS) ou équivalent en Sciences Humaines (un cursus en Etudes européennes ou une familiarité avec la dimension européenne sont considérés comme des atouts)

Minimum 3 ans d'expérience dans les domaines professionnels du management et/ou du journalisme et/ou de la communication

Expérience souhaitée du milieu académique

Expérience souhaitée du milieu des affaires européennes

**Connaissance et compétences générales**:
Expérience de la gestion d'équipe

Capacité à évoluer aisément dans un milieu international et multiculturel

Capacité à être « diplomate » dans un environnement institutionnel complexe

Excellentes capacités d