- Secrétaire Responsable de Secteur Médical
il y a 2 semaines
Missions
Soutenir le responsable hiérarchique afin d'offrir un soutien administratif correct et dans les temps aux différents services, ainsi qu'exercer les tâches déléguées par le responsable hiérarchique et le remplacer provisoirement le cas échéant.
Pour les secteurs suivants:
- Neurosciences et Médecine cardiothoracique.
- Oncologie.
- Médecine critique et services médico-techniques.
- Mère-Enfant.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Directeur opérationnel adjoint HUB - Secrétariats médicaux:
- Soutient le responsable hiérarchique dans la résolution des problèmes concernant le secteur médical et fait des propositions de pistes de solutions
- Superviser l'équipe et le travail administratif sous l'autorité du responsable hiérarchique
- Etablit, sous la supervision du responsable hiérarchique, la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins des services (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité des services ;
- Conseille, selon les procédures existantes, le responsable hiérarchique au sujet de la gestion du personnel des services (ex. engagement et licenciement)
- Motive, soutient, dirige et évalue les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches;
- Discute avec les collaborateurs au sujet des formations et des problèmes éventuels;
- Accueille les nouveaux collaborateurs sur le terrain ;
- Soutenir le responsable hiérarchique dans l'organisation du service administratif
- Assure, en l'absence du responsable hiérarchique, le bon fonctionnement de son secteur médical.
- Dirige, avec le responsable hiérarchique, l'administration concernant l'organisation du secteur médical;
- Commande, selon les procédures existantes, le matériel nécessaire afin que les collaborateurs puissent effectuer leurs tâches;
- Soutient le responsable hiérarchique dans la résolution des problèmes concernant le fonctionnement du secteur médical;
- Se concerte et échange des informations avec d'autres services ;
- Contrôle la qualité des services délivrés et formule des propositions au responsable hiérarchique pour rehausser la qualité des services;
- Assure un suivi régulier des indicateurs d'activité des secrétariats du secteur médical et prend le cas échéant des dispositions correctives ;
- Contribue à la mise en place d'une approche commune au sein de tous les secrétariats médicaux de l'Institution ;
- Tient à jour des documents et procédures du service (ex. corrige des données modifiées, adapte les procédures conformément aux décisions de l'institution);
- Traite des plaintes concernant les prestations de service de l'équipe et accompagne les membres de l'équipe pour le traitement de plaintes individuelles ;
- Participer à l'exécution de tâches administratives
- Participe à l'exécution des tâches principales du service ;
- Suit les dossiers administratifs;
- Dactylographie les rapports médicaux des patients, etc. ;
- Aide les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes;
**Profil**:
- Savoir : disposer des connaissances techniques et requises pour la fonction ;
- Savoir-être : Rigueur, aptitudes d'écoute, dynamisme, adaptabilité ;
- Savoir-faire:
- Communication orale et écrite.
- Collaboration, accompagnement du changement.
- Capacité d'organisation et de planification.
- Savoir fixer des priorités et gérer des contraintes multiples.
**Offre**:
- En complément de la fonction d'Assistant médecin chef de service.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux)..
- De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (H.U.B)
- Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.
- Postulez maintenant
- **Publiée le**:ven. 9 février 2024
- **Lieu**: Bruxelles
**ULB HOPITAL ERASME**:
Route de Lennik, 808
1070 Bruxelles
Belgique
- **Téléphone**:02/
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...
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Bordet - Secrétaire Médicale - Oncologie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU de Liège Temps plein_Le CHU de Liège est l'hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d'enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._**Votre...
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Erasme - Secrétaire Médicale Neurochirurgie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont:- La gestion du courrier,- La gestion des rendez-vous et la planification des agendas,- La gestion des réunions de secteur,- La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI- La...
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Secrétaire Médicale, Protocolage Centralisé
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à...
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Secrétaire(S) Médicale(S)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**:- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles...
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Secrétaire(s) Médicale(s)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps pleinDescription du poste La gestion du courrier des médecins du service (relecture, mise en page, édition, envoi) L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionSanté-- référenceDUOTT offre d'emploiVous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâchesadministratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnelmédical.En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et adéquatementles tâches...
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Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Bordet - Secrétaire Médicale - Oncologie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Sous la direction de la Secrétaire Responsable du secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à assurer un support administratif général des activités du Service de médecine oncologique, comprenant notamment les tâches suivantes:- Gérer l'agenda Outlook (prise de RDV, télé/visio-conférences,), du téléphone et des...
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Hub- Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à:- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d'admission,;- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous...
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Etudiant(E)s Secrétaire Médical(E), Protocolage
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d'un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l'élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...
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Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes:- Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation- Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes- Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation- Indexation de documents- Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**:- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique:Lien entre les patients et les médecins- Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients- Vous accueillez des patients à l'hôpital de jour- Vous êtes à l'écoute des patients- Vous remontez les informations des patients vers l'équipe de...
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Erasme - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Service
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Afin de renforcer l'équipe en place, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale pour service de Neurologie et pour le Centre de référence CRNM.Description générale de la fonction:Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à:- Gérer les dossiers des patients :...
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Secrétaire Médicale, Service de Médecine
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...
