Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
La société
CONTEXTE :
Le service des étrangers s'occupe de la tenue du Registre des étrangers. Ce fichier mentionne les informations concernant les personnes qui ont fixé leur résidence principale dans la commune et qui ne sont pas reprises au Registre de la population.
Il soccupe plus particulièrement de l'introduction des demandes de séjour (regroupements familiaux, demande de séjour pour circonstances exceptionnelles, asile...), des demandes de prolongation de séjour, de délivrance de certificats divers (composition de ménage, certificats de résidence, d'inscription...), de délivrance des titres de séjours, de notification des ordres de quitter le territoire.
Fonction
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Vous proposez et mettez en œuvre des améliorations continues dans les processus et les services offerts aux citoyens. Vous suivez et appliquez les législations relatives au service, (vérification des dossiers d'inscription, application des instructions relatives à la tenue des registres, application de la législation sur l'accès au territoire, le séjour, l'établissement et l'éloignement des étrangers, etc.). Vous êtes en charge de la gestion de la correspondance (courrier, e-mail, etc.). Vous contribuez à luniformisation des méthodes de travail entre le bureau UE et non UE. Vous participez à la gestion de projets avec le responsable du service (digitalisation, création dune cellule encodage, etc.). Vous veillez à la réalisation des objectifs et au bon fonctionnement du service en collaboration permanente avec le responsable de service. Vous pensez, mettez en œuvre et assurez le suivi du système de contrôle interne. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image du service public et assurez un suivi diligent et professionnel des demandes externes, des services et du personnel communal. Vous veillez au respect des règles et des procédures de travail, des délais et règlement. Vous analysez les problèmes rencontrés sur les plans matériel et humain et mettez en place des solutions.Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire au maximum dun baccalauréat ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ; Vous aimez être au service du public ; Vous avez le sens de lorganisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ; Vous savez faire preuve desprit déquipe ; Vous êtes rigoureux dans les tâches dencodage ; Vous avez des capacités danalyse, dinitiative, dorganisation et êtes polyvalent ; Vous êtes à lécoute et avez le sens du contact ; Vous appréciez les responsabilités ; Connaissance active du Français (communication écrite et orale). Une bonne pratique du Néerlandais est indispensable ; Maîtrise de loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.). Une expérience au sein dun service de population ou « étrangers » constitue un atout.Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune dUccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :
Contrat à durée déterminée renouvelable (en vue dun CDI) ; Entrée en fonction immédiate ; Temps plein (37h30/semaine) ; Salaire conforme aux barèmes communaux- ( niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 pour 5 ans dexpérience et de 3.578,27 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ; Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ; Chèques-repas (8) ; Intervention dans un régime complémentaire de pension ; Cadre de travail agréable ; Allocation de fin dannée ; Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ; Gratuité de labonnement STIB ; Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ; Prime vélo et piéton ; Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ; Nombreuses possibilités de formations ; Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel), et ce, sous réserve que cela soit compatible avec lorganisation du service et des formations en interne ; Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Un curriculum vitae Une lettre de motivation Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalencePour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ; Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ; Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Madvision Temps pleinEn tant que secrétaire administratif(ve), vous devez être capable de:- Traiter l'ensemble des mails- organiser les agendas et planning si nécessaire.- commander et gérer les équipements et le matériel de bureau- Traiter les courriers- Encodage de données- mettre en place des rapports, présentations et autres documents.- classer et ranger les...
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Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de la construction...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinNotre client située à Bruxelles, s'impose comme une référence incontournable dans le secteur du béton ainsi que dans celui de la rénovation de façades, de la rénovation de l'étanchéité de terrasses, l'isolation thermique de façades (avec finition crépi ou bardage), l'injection de fissures, le rejointoiement, la peinture,...
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Secrétaire Construction
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que secrétaire construction h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous gérez le suivi administratif (Factures chantier, factures frais généraux, courrier chantier, réception des recommandés, courriers aux avocats et rappels)- Vous gérez la réception des commandes à...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique cabinet dentaire de fré Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe.Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d'assistantes dentaires.Possible de s'adapter par rapport à la date d'entrée en service. Maximum fin septembre 2024.Notre souhait est de trouver une personne à long...
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Secrétaire Médicale Pour La Consultation Orl
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)**Secrétaire Médicale****Pour la Consultation ORL (Oto-Rhyno-Laryngologie)**Sur le site de Ste-ElisabethEn tant que Secrétaire Médicale pour la consultation d'oto-rhino-laryngologie, vous assurez l'accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi administratif des...
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à lactivité du service. Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche...
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Secrétaire Pour Un Cabinet D'avocats
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiVous rejoignez une équipe dynamique et agréable composée de 12 avocats et 5 secrétaires.Tâches de la fonction:- Dactylographie et envoi de courriers / textes (avec dictaphone)- Classement des courriers et dossiers- Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en néerlandais et...
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Secrétaire Pour La Consultation Dermatologie
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe recherchent un(e):**Secrétaire****Pour la consultation Dermatologie - Chirurgie plastique**Sur le site Ste-Elisabeth**Description de la fonction**En tant que secrétaire, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées:- Vous assurez...
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Secrétaire Médicale Pour Le Service de Radiologie
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e):**SECRÉTAIRE MEDICALE (M/F)****Pour le Service de Radiologie**Sur le site de Ste-Elisabeth**Description de la fonction**En tant qu'employé administratif, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées:-...
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Secrétaire Immobilier
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ATIMMO sprl Temps pleinATIMMO est une société immobilière agréée IPI qui exerce le métier de syndic depuis 20 ans sur le sud de Bruxelles.Nous cherchons un(e) secrétaire pour aider dans la gestion administrative et technique des immeubles, la gestion des sinistres, la préparation et la tenue de réunions.Une expérience significative dans la gestion (immobilière) fera la...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Le CPAS d'Uccle,****Chaussée d'Alsemberg, 860****1180 UccleRecherche:Un.e SECRÉTAIRE JURIDIQUE (h/f) pour le service juridique - CONTRAT A DUREE DETERMINEE D'UN AN À TEMPS PLEIN éventuellement prolongeable.Clôture: 2/02/2023**Description de la fonction**Mission**:- Un descriptif détaillé et complet est disponible sur...
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Secrétaire Senior
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique DBexpertise Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour un cabinet d'Expertise Médicale.Notre métier consiste en l'évaluation du dommage corporel chez les patients victimes d'un accident de travail, accident de roulage ou ceux présentant une maladie de longue durée ou encore s'estimant victime d'une erreur médicale.Nos mandataires sont des compagnies...
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinLa société CONTEXTE : Le service de lUrbanisme a la responsabilité de délivrer aux citoyens les permis d'urbanisme et den assurer la bonne exécution. Il soccupe principalement dinstruire les demandes adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins. Il soccupe également de délivrer les renseignements urbanistiques sur les dispositions...
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Secrétaire Médicale Bilingue Polyvalente
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Hertoghe Temps pleinLe cabinet du Dr. Hertoghe, clinique anti-âge situé à Uccle, recherche un/une**SECRETAIRE MEDICAL(E)**MISSIONSI Accueil des patients (physique + téléphonique)I Gestion des agendas de 5 médecinsI Office Management / Gestion quotidienne de la clinique (tâches administratives )PROFILI Bilingue anglais/français (pratique quotidienne - C1), le...
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Secrétaire Médical-e
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: /Sm/2405- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la...
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Collaborateur administratif
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps pleinFonction CONTEXTE : Le service de lAction sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale. Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique MATA CONSULTING Temps plein**Description de l'entreprise**Nous sommes une entreprise active dans le secteur de la comptabilité et du conseil aux entreprises.Il s'agit d'une petite société (comptant 3 collaborateurs) où chaque travailleur bénéficie d'un accompagnement de la part de la direction.Nos clients sont à la recherche d'un accompagnement et d'un suivi régulier de leurs...
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Gestionnaire de Dossiers Formations
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l'entreprise**Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.En tant que partenaire de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Reflex Healthcare People Temps pleinMission jusque fin février avec forte possibilité de prolongation**Vos responsabilités**De manière dynamique et indépendante et en collaboration avec une collègue agréable, vous prenez en charge le support administratif du Directeur Médical - Administrateur délégué. Dans ce cadre, vous exécutez entre autres les missions suivantes:- Gérer les...
