Management Assistant

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hydria Temps plein
Functieomschrijving

In nauwe samenwerking met hem het administratief en organisatorisch beheer van de Algemeen Directeur ondersteunen, faciliteren, optimaliseren en zorgen voor de coördinatie van specifieke opdrachten om bij te dragen tot een positief imago van HYDRIA.

Concreet zijn uw verantwoordelijkheden/taken de volgende:

- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden die verband houden met de activiteiten van de Algemene Directie: organisatie van het onthaal (telefonisch + fysiek) op het hoofdkantoor, beheer van correspondentie, beheer van de agenda, organisatie van reizen van A tot Z, beheer van het contact
- en adressenbestand...
- Organiseren, voorbereiden van A tot Z en zorgen voor opvolging van vergaderingen (Directiecomité, Raad van Bestuur, Algemene vergadering, meetings met externe partners, enz.): uitwerking van een voorstel van agenda op basis van de doorgegeven punten, versturen van uitnodigingen, reservatie van vergaderzaal + benodigde materiaal en catering, verzameling en voorbereiding van nodige documenten, opmaak van verslagen in FR en NL, rapportering, enz.
- Ad hoc ondersteuning bieden aan andere leden van de Algemene Directie of andere directies in het kader van de organisatie van bezoeken, het opstellen van rapporten, de uitvoering of opvolging van projecten...

Profiel
- Diploma master/bachelor in administratieve wetenschappen of politieke wetenschappen of bachelor/graduaat Office Management (uitgegeven in België of buitenlands diploma met gelijkwaardigheidsattest).
- Tweetalig Nederlands -Frans + goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
- Ervaring van mínimaal 5 jaar in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van MS Office (met name Word en PowerPoint) en goede kennis van SharePoint.
- Zeer goede beheersing van de dictafoon.
- Interesse in juridische en institutionele zaken.
- Assertiviteit, "Oplossing-" en "Resultaatgericht".
- Nauwkeurigheid en discretie, dynamiek, initiatief, analyse en synthese, interpersoonlijke vaardigheden, vermogen om prioriteiten te stellen, aanpassingsvermogen, reactiviteit en autonomie, stressbestendigheid...
- Snelle beschikbaarheid.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Een contract [38 uur/week voor voltijdse job] van onbepaalde duur.

Een loonpakket [volgens barema, rekening houdend met uw niveau van opleiding en beroepservaring], aangevuld met verschillende extralegale voordelen [ kosteloze groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, opleidingen...] en mogelijkheid om 2 dagen/week te telewerken.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.**De **verantwoordelijkheden**...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps plein

    For our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Consultancy sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You are responsible for document...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...

  • Teaching and Research Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d'enseignement et de recherche**HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domainede recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de laperformance durable des organisations.1. Assistance du Professeur Nathalie...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel.Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat jouwbelangrijkste taak...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual Management...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs- Management Assistant**Management Assistant**:Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico's te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid.Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar...

  • management assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Join our team as a Management Assistant! Are you fluent in German and passionate about administrative support roles? Excel Careers and Excel Interim are leaders in recruitment for various administrative positions. We collaborate with organizations across different industries, offering both temporary and permanent opportunities. Currently, we...