Procurement Assistent

Voor een klant in Brussel die internationaal actief is gaan we op zoek naar een Procurement Assistent om hun team te versterken. Dit is in hoofdzaak een administratieve ondersteunende functie voor de aankopers. De taken van het bedrijf liggen op het transport en opslag van gas. Wat jouw taken precies zullen zijn, kan je hieronder ontdekken

Je speelt een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van het aankoopproces . Dat betekent dat je nauw samenwerkt met de inkopers. daarbij sta je in voor het opstellen van offerteaanvragen en bestellingen, evenals het zorgvuldig invoeren ervan in het aankoopsysteem.

Verder beheer je zelfstandig de basisaankopen en analyseer je ontvangen offertes kritisch in het kader van jouw werkgever en de diverse criteria waarbij je ervoor zorgt dat steeds de beste deals worden gesloten. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en opstellen van contractuele documenten en de opvolging ervan. Daarnaast werk je mee aan het bijhouden van overzichtslijsten en lever je bij aan rapportageprocessen.

Als belangrijk aanspreekpunt ben je zowel via mail als telefoon zeer toegankelijk voor klanten en ben je er zowel voor interne klanten als leveranciers waarbij je zorg draagt voor een soepele communicatie en relaties.

Voor deze Procurement Assistent zijn ze op zoek naar een persoon die voldoet aan een aantal zaken waarbij je als junior kan opstarten in deze functie. Indien jij klaar bent voor jouw eerste stappen in het professionele leven of heb jij reeds een eerste korte ervaring achter de rug, dan ga je in aanmerking kunnen komen om een aantal jaar internationale en relevante ervaring op te doen. Daarnaast kijken we vooral ook naar volgende zaken:

• Een bachelordiploma bij voorkeur in een administratieve richting, maar ook een graduaat of ASO diploma kan in aanmerking komen;
• Teamgeest, nauwkeurigheid en een leergierige houding om efficiënt te werken en bij te dragen aan ons dynamische team.
• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent en discretie bij het afhandelen van gevoelige informatie.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis van het Frans en een basisvaardigheid in Engels.
• Bekendheid met het MS Office-pakket, kennis van SAP is een grote plus

Voor deze voltijdse functie krijg je, zeker als junior , meteen een mooi pakket en plan voorgeschoteld. Jouw loon ligt gemiddeld rond de 2800 euro bruto per maand waarnaast je ook een aantal extralegale voordelen krijgt voorgeschoteld zoals maaltijdcheques, telewerkmogelijkheid plus vergoeding, hospitalisatie- en groepsverzekering en thuiswerkvergoeding.

Voor deze functie krijg je een vast contract van bepaalde duur aangeboden van 12 maanden waarna het contract bij een positieve evaluatie kan verlengd worden met nog eens een jaar. Als dit goed verlopen is, heb je de kans om intern verder te solliciteren en op die manier intern door te groeien.

Last but not least zorgt het werkregime en uurrooster ervoor dat je 38u per week werkt, maar toch kan rekenen op 33 verlofdagen die door het glijdende uurrooster zelfs tot 37 kunnen worden uitgebreid. als dat geen reden is om te solliciteren

Het bedrijf is gelegen in Etterbeek en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.